10 простих способів організувати пошук роботи
На сучасному ринку праці нерідко подавати заявки на багато посад. Це займає багато часу, і за цим потрібно багато відстежувати. Ви не хочете витрачати ці дорогоцінні години, пропускаючи важливі терміни подачі заявок, спотворюючи компанії та посади, плутаючи час співбесіди або забуваючи про подальші дії.
Відповідно, правильна організація та керування пошуком роботи настільки ж важлива, як визначення вакансій та подача заявки.
Ось десять способів організуватися, відстежувати заявки на роботу та залишатися в курсі процесу пошуку роботи.
Створіть електронну таблицю заявки на роботу
Олександр Груць / iStock / Getty Images Plus
Якщо ви знайомі з Microsoft Excel, Google Таблицями чи подібною програмою, створення електронної таблиці — це простий та ефективний спосіб відстежувати ваші заявки на роботу.
Ви можете використовувати електронну таблицю, щоб відстежувати, до яких компаній ви подавали заявку, коли подавали заявку, які матеріали ви подали та інші важливі фактори в процесі подачі заявки.
Це не повинно бути витонченим, і тільки від вас залежить, наскільки детально ви хочете отримати. Але ось основні стовпці, які слід включити:
- Назва компанії - Назва організації, до якої ви подаєте заявку.
- Контакти - Ваша контактна особа в компанії; ймовірно, кому ви адресували супровідний лист, наприклад, до директора з персоналу чи офіс-менеджера.
- Електронна пошта - Електронна адреса вашої контактної особи або, за бажанням, номер телефону.
- Дата застосування - Коли ви подали заявку.
- Резюме застосування - Що ви подали: супровідний лист, резюме та будь-які додаткові матеріали, наприклад портфоліо чи список рекомендацій.
- інтерв'ю - Коли запланована співбесіда.
- Слідувати - Ви надіслали а дякую електронною поштою або листом ? Якщо так, вкажіть тут.
- Статус - Якщо вам відмовили, запропонували роботу, запросили на другу співбесіду тощо.
Створіть таблицю заяв на роботу в Word
Henrik5000 / E+ / Getty Images
Якщо Excel не зовсім ваша чашка чаю, не хвилюйтеся. Ви можете створити просту таблицю в Microsoft Word, Google Docs або подібному текстовому процесорі.
Використовуйте програму обробки текстів, щоб створити таблицю, щоб відстежувати важливу інформацію, дати та терміни, що стосуються вашого пошуку роботи.
Просто вставте таблицю та виберіть кількість стовпців на основі того, скільки категорій ви хочете відстежувати (назва компанії, контактна інформація, дата застосування тощо) та кількість рядків щодо кількості посад, на які ви претендуєте .
На додаток до основних категорій, перерахованих вище, якщо ви відчуваєте себе особливо амбітними, ось деякі інші моменти, які ви можете включити:
- Кінцевий термін подання заявки
- Потенційна дата початку
- Де ви знайшли список вакансій
- Інформація про компанію, як-от її місцезнаходження, кількість співробітників, розмір, останні події тощо.
- Назви та контактна інформація будь-яких мережевих підключень компанії
- Приблизна ймовірність отримати роботу
- Ваші відносні переваги до позиції порівняно з іншими роботами
Використовуйте Google Диск і Календар
Іен Мастертон / Getty Images
Якщо ви хочете залишатися організованими в Інтернеті, Google — це чудовий шлях. Якщо у вас є обліковий запис Gmail, ви можете використовувати Google Drive, за допомогою якого ви можете створювати, зберігати та експортувати електронні таблиці, а також письмові документи, як-от супровідний лист та резюме. Ви також можете зв’язатися з календарем Google, щоб бути в курсі важливих дат.
Налаштуйте сповіщення про вакансії
Роберт Ніколас / Getty Images
На більшості сайтів роботи є системи оповіщення про роботу які сповіщають вас про нові вакансії, які відповідають вашим інтересам. Після того, як ви зареєструєтеся, система надішле вам списки вакансій електронною поштою, щоб ви могли перевірити наявність вакансій у своїй сфері, не шукаючи в кожній пошуковій системі.
Коли ви вирішите подати заявку на один із списків вакансій, які ви отримаєте, ви зможете використовувати інформацію в повідомленні як відправну точку для відстеження вашої заявки.
Використовуйте веб-сайт організатора пошуку роботи
Хосе Луїс Пелаез Інк. / Getty Images
Існують різноманітні веб-сайти, які пропонують безкоштовні або недорогі інструменти керування пошуком роботи, спеціально розроблені для шукачів роботи, яким потрібна допомога в управлінні своїми заявками.
Наприклад, JibberJobber це, мабуть, найвідоміший варіант і є чудовим ресурсом для того, щоб залишатися організованим.
Поки Huntr забезпечує централізоване місце для організації пошуку роботи. Це допомагає відстежувати можливості, завдання, нотатки, події та контакти, які стосуються вашого пошуку. The хромове розширення дозволяє легко зберігати вакансії з будь-якого сайту пошуку роботи в один клік, і мобільний додаток дозволяє відстежувати пошук на ходу.
Використовуйте свій улюблений сайт пошуку роботи
Пітер Дейзлі / Getty Images
Покопайтеся на своєму улюбленому сайті пошуку роботи – ви, ймовірно, знайдете вбудований спосіб відстежувати потенційні інтереси щодо роботи та подані заявки.
Багато сайти пошуку роботи як Monster, CareerBuilder і LinkedIn пропонують вбудовані інструменти для відстеження ваших програм. Хоча недоліком використання методу, специфічного для сайту, є те, що вам, можливо, доведеться відстежувати різні списки на різних сайтах, якщо у вас є улюблений сайт пошуку роботи, якого ви дотримуєтеся, це непоганий варіант.
Використовуйте додаток
Умберто Панталоне / iStock
Якщо ви проводите на телефоні чи планшеті більше часу, ніж на комп’ютері, подумайте про використання мобільного додатка, щоб організувати пошук роботи. Завантажте мобільний додаток (або два), щоб організувати пошук роботи на своєму смартфоні або планшеті.
Ось список деяких з найкращих програми для керування пошуком роботи доступний для смартфонів і планшетів.
Використовуйте свій смартфон
Morsa Images / Getty Images
Для методу організації своїми руками розглянемо за допомогою смартфона 'як є' - наприклад, використовуйте свої нотатки або завантажте програму для електронних таблиць і відстежуйте там свою інформацію. Ви також можете використовувати будильники, сповіщення та календар, щоб бути в курсі майбутніх дедлайнів, співбесід та інших важливих дат і часу.
Використовуйте блокнот
Тадамаса Танігучі / Getty Images
Якщо ви любитель «ручка в руці», який любить залишатися старою школою, купіть блокнот і присвятіть його пошуку роботи. Дотримання старомодного способу все ще добре працює для багатьох людей.
Іноді технології можуть бути громіздкими, тому, якщо ви хочете більш відчутний метод організації пошуку роботи, скористайтеся блокнотом. Окрім відстеження ваших заяв, ви також можете використовувати його, щоб записувати чернетку супровідного листа, робити нотатки під час співбесіди та записувати все, що виникає під час пошуку роботи, мережі , і інтерв'ю .
Спростіть пошук
Westend61 / Getty Images
Зрозуміло, що є багато способів відстежувати пошук роботи, але є також способи скоротити розумові витрати. Зусилля, щоб спростити пошук роботи, окупляться.
Зосередьтеся на якості, а не на кількості: подавайте заявку лише на легітимні посади, для яких ви кваліфіковані, і зробіть кожну заявку важливою, персоналізація кожного супровідного листа і оновлення і вичитування вашого резюме .