5 способів контролювати свій час, коли ви працюєте вдома
Керування часом – це навичка, але, як і будь-яка навичка, вона потребує практики. І для більшості з нас це ніколи не буде повністю опановано, особливо коли ви працюєте вдома серед хаосу сімейного життя. Коли ви, нарешті, берете під контроль одну велику трату часу, неминуче з’являється щось інше.
Але не впадайте у відчай. Ці поради щодо управління часом, які призначені як для дистанційних, так і для власників домашнього бізнесу, можуть допомогти вам визначити ваші проблеми з управлінням часом, перш ніж вони вийдуть з-під контролю.
Встановіть розклад
Алан Шортол/Getty Images
Керування часом починається з планування. Якщо можливо, встановіть свій робочий час заздалегідь, щоб і ви, і ваша родина знали, коли ви будете працювати. Для тих, хто працює віддалено, це може бути досить легко, але для власників домашнього бізнесу може знадобитися певна дисципліна, щоб працювати, коли ви скажете, що будете.
Якщо ви працюєте вдома з дітьми, давня техніка управління часом полягає в тому, щоб встановити робочий час на час сну; однак, є речі, які слід пам’ятати про час сну, а саме, що графік сну змінюється – іноді щодня, але завжди через деякий час. Оскільки діти виростають з дрімоти, може мати сенс працювати після сну.
Багатозадачність Доречно
Kidstock/Getty Images
Хтось скаже, що багатозадачність – це погано або що багатозадачності не існує. Хто знає? Але це просто життєвий факт, що тайм-менеджмент, коли ви працюєте вдома, передбачає багатозадачність. Важливо розуміти, що багатозадачність — це палка з двома кінцями: вона може спростити ваш день або залишити півдюжини наполовину виконаних проектів за день. Частиною управління часом є ефективне управління багатозадачністю.
Вміння працювати в режимі багатозадачності та коли виконувати багатозадачність є ключем до досягнення кращої гармонії у вашій роботі та домашньому житті. І одним із важливих факторів того, наскільки багатозадачні батьки, які працюють на дому, є багатозадачність, яку вона використовує для догляду за дитиною.
Дотримуйтесь рутини, але залишайтеся креативними
XiXinXing/Getty Images
Якщо ви намагаєтеся збалансувати роботу на дому в зайнятій родині з дітьми, рутина — ваш друг. Для дітей будь-якого віку підпрограми плавні переходи, що може бути важким для дітей. Отримання ефективної шкільної ранкової рутини є важливим кроком для правильного початку дня.
Але рутини допомагають і в інші частини дня, наприклад, під час сну, перед сном, вечеря, після школи, виконання домашніх завдань тощо. Але рутина не тільки для дітей, вона може бути важливою частиною виконання завдань для домашнього працівника. Вибір завжди перевіряти електронну пошту, телефонувати чи виконувати інші завдання в певний час гарантує виконання цих завдань.
Однак і діти, і дорослі можуть занадто прив’язуватися до рутини. Будьте гнучкими. Розпорядок дня змінюється, коли діти ростуть. Дрімота минає; діти стають більш вправними в домашніх справах; змінюється графік догляду за дитиною. Будьте готові змінити свій розпорядок дня, коли це необхідно.
Пізнай себе (і свою сім'ю)
Jose Luis Pelaez Inc/Getty Images
Жодна підказка щодо управління часом не підходить для всіх, тому що ми всі маємо різні стилі та слабкі сторони, коли справа доходить до організації нашого часу. Комусь із нас, можливо, доведеться навчитися перестати зволікати, а іншим потрібно створити робочий простір без відволікань, щоб щось зробити. Для інших хороший список справ є необхідністю.
І таким чином оцінити, чи є ваш хороший особистість, яка працює вдома це перший крок у виявленні та виправленні ваших слабкостей. Розробіть набір основних правил роботи на дому, які враховують вашу особистість і потреби сім’ї.
Ефективно використовуйте інструменти
Зображення героїв/Getty Images
Зараз існує так багато інструментів, які можуть підтримувати дистанційного працівника на зв’язку. Такі інструменти, як Інтернет, комп’ютери, електронна пошта та телефон – це те, що робить роботу з дому можливою для більшості з нас. Але ці інструменти можуть насправді перешкодити нашим зусиллям з управління часом, якщо їх не використовувати ефективно.
Керування електронною поштою є, мабуть, одним із найважливіших навичок, які ми можемо отримати, оскільки електронна пошта може сама по собі стати роботою на повний робочий день, якщо ми це дозволимо. Відстеження нашого часу може призвести до більшої ефективності, виявляючи наших найбільших марнотратників часу. Це також може допомогти нам визначити, які інструменти — від безкоштовних онлайн-додатків до нових програм для вашого телефону — можуть допомогти нам ефективніше керувати роботою та домашнім життям.