8 способів покращити свою роботу

Поради щодо підвищення продуктивності, які ви можете застосувати сьогодні

••• Сем Діфуїс/Blend Images/Getty Images

ЗмістРозгорнутиЗміст

• Підвищте продуктивність своєї роботи
• Інтерв'ю з Джейсоном Вомаком
• Ключові думки щодо підвищення продуктивності
• Значні можливості для покращення
• Ось негайна порада щодо електронної пошти

Ви можете значно покращити свою роботу

Ви можете значно покращити свою продуктивність на роботі, скориставшись цими вісім порадами, наданими Джейсоном Вомаком, виконавчим тренером і автором книги «Ваше найкраще стало краще: працюйте розумніше, думайте більше, заробляйте більше». Джейсон взяв участь в електронному інтерв’ю, яке було настільки сповнене корисних ідей, що вони переповнилися серією статей.

Інтерв'ю з Джейсоном Вомаком про те, як покращити свою роботу

Сьюзан Хітфілд: Здається, що багато систем підвищення продуктивності та продуктивності забирають багато часу, громіздкі та їх важко інтегрувати в повсякденне робоче життя. Я шукаю прості поради, які могли б зробити мої читачі, які б допомогли їм покращити свою продуктивність так само швидко, як вони спробують ідею.

Це такі поради, які змушують читача похитати головою від подиву, що він ніколи не думав про щось настільки просте, але корисне. Тоді, вуаля! Нова підказка інтегрована. Ви можете допомогти?

Джейсон Вомак: Сьюзан, ми з тобою порозуміємося. Любіть те, як ви думаєте. Перша проблема, коли ви маєте справу з тим, як підвищити продуктивність, полягає в тому, що люди неправильно позначили проблему. Вони рішуче заявляють про те, що у них немає часу. Отже, за замовчуванням ви праві.

Системи – це те, що потребує часу, щоб дізнатися про, налаштувати, підтримувати та покращувати. так? Виконайте пошук у магазині програм iTunes, щоб знайти менеджери продуктивності та списків, і ви знайдете багато конкуруючих систем; За 0,99 центів ви отримаєте програму, яка обіцяє: ви називаєте це.

Справжнє місце для початку і те, про що ваші читачі можуть почати думати відразу, — це не система, а процес, через який вони проходять, щоб визначити, чому вони повинні бути продуктивними і працювати над своєю продуктивністю в першу чергу.

Основні думки щодо підвищення продуктивності праці

Ось що я рекомендую. З воріт складіть три списки.

1. Над чим ще подумати,
2. Речі, якими ви керуєте протягом наступних 3-9 місяців (це випливає з того, про що ви думаєте), і
3. Що потрібно зробити протягом наступних 96 годин (це залежить від того, чим ви керуєте).

Про що варто подумати більше:

• Проходячи через 24 години, більшість людей визначать те, про що вони хочуть подумати знову, пізніше.
• Хтось розповідає про відпустку, яку вони щойно взяли, і ви думаєте: «Хммм, мені варто поговорити про наші літні канікули з моїм чоловіком».
• Хтось згадує семінар/конференцію, на якій вони були присутні, і ви думаєте, що в наступному кварталі мені потрібно подумати про участь у торговельній конференції. Хтось у метро має книгу, яку вони читають, і це змушує вас думати… ви зрозуміли суть.

Отже, тримайте якісь речі, щоб думати про інвентар. У будь-який момент у мене може бути 15-20 речей у цьому списку, і я просто переглядаю його щотижня, щоб переконатися, що я все ще захоплююсь цими речами. Будьте обережні, щоб не завантажити цей список. Це не список справ, які потрібно зробити колись у своєму житті.

Речі, якими ви керуєте протягом наступних 3–9 місяців:

90–240 днів – це ще далеко, але вони настануть, перш ніж ви цього зрозумієте. Найпростіший спосіб підійти до цього списку — вийняти свій календар і подивитися на наступні 12-36 п’ятниць. Запитайте себе: що я хочу зробити до того часу?

Я працюю з людьми по всьому світу, і вони кажуть, що ця одна діяльність є однією з найважливіших речей, які я рекомендую. оновлювати список щомісяця; переглядайте його щотижня. Мені подобається нагадувати своїм клієнтам, що ви – ваш бренд продуктивності. Те, що ви берете на себе, і те, чого ви досягаєте, створює ідентичність вашого бренду».

Поділіться цим планом зі своїм наставником , якщо у вас є. Ви хочете, щоб ваш наставник бачив, над чим, на вашу думку, вам слід працювати, щоб він міг регулярно ставити запитання, допомагати та оскаржувати ваші плани продуктивності.

Що потрібно зробити протягом наступних 96 годин:

Ось де гума виходить на дорогу, де все робиться по-справжньому. 96 годин – це приблизно стільки, скільки більшість людей може передбачити на майбутнє. Ви можете майже знати, що вас чекають наступні чотири дні: з ким у вас зустрічі, що ви будете робити у великому світі тощо. Мій власний список справ — це саме те, і я працюю якомога наполегливіше, щоб звести дії, які я там перерахував, до 15-хвилинних блоків активності.

Чому 15 хвилин? Легко: достатньо довго, щоб досягти прогресу в чомусь, але досить коротко, щоб знайти протягом звичайного дня. Повірте мені, якщо ви шукаєте їх, ви помітите 2-10 15-хвилинних блоків часу, відкритих щодня.

Найважливіші можливості для підвищення продуктивності праці

З: Які три-п’ять найбільших можливостей для середнього працівника для щоденного підвищення ефективності?

ДО: Добре, цікаве питання. Сама назва книги «Твоє найкраще тільки що стало кращим», як правило, приваблює кращих, нещодавно розширених і шанувальників у всьому світі (керівників, волонтерів, членів громади, студентів коледжів і старших класів, майже будь-кого хто хоче більше). Тож, коли я бачу це слово середнє, мені доводиться відступати і ще трохи подумати.

Виберіть свої три MIT на день.

Це ваші найважливіші справи — не справи, а ті сфери, на яких ви хочете зосередитися, і вирішувати їх протягом дня. Хоча деякі клієнти вибирають свої MIT вранці, я пропоную вам зробити це сьогодні, перш ніж вийти з роботи. Залиште цей список, де можна переглядати його кілька разів протягом дня, і реєструйтеся приблизно кожні 2 години та запитуйте: «Як я маю справу з тим, на чому я сконцентруюсь сьогодні?»

Створіть процесно-орієнтований підхід до управління робочим процесом. The Процес, який я навчаю, полягає в тому, щоб включити варіанти в робочий день . Чим більше ви знаєте, тим більше у вас варіантів. Коли ви згадаєте про можливість продовжити тим шляхом, який привернув вашу увагу, або перефокусуватись на одному, двох чи трьох пріоритетах і виконати важливу роботу, ви можете зробити цей вибір.

Збільште кількість перерв.

Так, ви правильно прочитали. Більшість людей намагаються звести до мінімуму, скільки разів їх переривають. Вони скажи 'так' зустрічам , придумувати фальшиві зустрічі, віднести стос роботи (або свій ноутбук) у конференц-зал чи кав’ярню, увімкнути повідомлення «Не турбувати» на телефоні або повідомлення «Немає офісу» на електронній пошті — все це в надії, що вони отримають кілька довших блоків безперервного часу для виконання своєї роботи.

Замість того, щоб продовжувати це робити, подумайте про те, щоб максимально збільшити наступне переривання. Ось як: тримайте поруч стопку нотаток або карток 3X5. У верхній частині кожного з них напишіть ім’я людини, яка, як ви знаєте, сьогодні перерве вас. Наступного разу ця людина підійде і запитає: у вас є хвилинка? скажіть «так», а також поговоріть про кілька речей, які ви придумали, які є у вашому списку для них. Стійкуйте до бажання перервати їх, коли ви думаєте про щось. Просто додайте його до списку.

Уявіть, який час ви заощадите, якби люди зробили це за вас. Уявіть, який час ви заощадите, якби всі перебивали один одного на два-чотири рази менше на годину і максимізувати кожне переривання, розмовляючи відразу про дві або чотири речі, про які вони думали за останній час.

Визнайте хорошу роботу.

Хто робить щось добре? Хто робить щось велике? Починаючи із завтрашнього дня та раз на день протягом наступних п’яти днів, зупиніться і визнайте когось із вашої команди . Дайте співробітнику чітко знати, що ви бачили, як він робив, як ви думаєте допомагає просувати місію вперед , і що ви цінуєте зусилля, які вони докладають.

Протягом п’яти днів експериментуйте з цим і будьте в курсі своєї власної залученості до того, що ви робите. Якщо ви помітите, що ви більше залучені, продовжуйте це робити. Це покращить вашу роботу та роботу співробітників, які підпорядковуються вам.

Продайте себе для нового наставника.

Ваші вчителі, тренери, наставники — те, що я називаю вашою соціальною мережею в книзі — мають заохочував, підштовхував і просив вас покращити наскільки ви досягли. Щоб перейти на наступний рівень, ви, можливо, не захочете розраховувати на ту саму групу наставників, що й раніше. Нехай кілька, певні люди знають, що ви шукаєте нового наставника .

Ви б хотіли зустрітися з кимось лише кілька разів за кавою/чаєм або на обід. Вийдіть з офісу і сядьте з кимось, хто уважно вислухає, над чим ви працюєте, куди йдете і про що мрієте, не вписуючи думку або навіть поради.

Вам потрібен наставник, який буде слухати, ставити питання, слухати більше і просити вас думати про речі так, про що ви ще не думали. Хороша річ у вашій нинішній соціальній мережі полягає в тому, що вам зручно думати з ними, а вони задоволені тим, що ви робите і як ви це робите. Але це теж прикро у вашій нинішній соціальній мережі.

Ось порада щодо електронної пошти, яку можуть реалізувати читачі.

Коли ви надсилаєте електронний лист колезі з проханням про щось, поставте дієслово в темі листа. Більшість людей, навколо яких ви працюєте, отримують від 50 до 200 листів на день. Ви хочете, щоб вашою була електронна пошта, яку вони бачать на своєму смартфоні або в папці 'Вхідні', і точно знали, що ви просите їх зробити. Натомість подумайте про свою тему як лінію дій і побачите, як ваша відповідь зростає.

Суть

Ви можете застосувати ці вісім порад, щоб підвищити свою продуктивність і продуктивність на роботі вже сьогодні. Чому ти чекаєш? У вас немає нічого, крім успіху і менше стресу у вашому майбутньому якщо ви щодня досягаєте більше — і ефективніше.