Приклади супровідних листів адміністративного помічника
Бейлі Марінер Â Баланс
Коли ви подаєте заявку на посаду адміністративного помічника, супровідний лист із матеріалами вашої заявки дає вам можливість виділити та покращити інформацію у вашому резюме.
Це також може допомогти вам обґрунтувати свою кандидатуру на цю посаду. Написання супровідного листа для подання разом із резюме також є відмінним способом налагодити зв’язок між вашими навичками та вимоги до роботи .
Що включити в супровідний лист
Спробуйте знайти контактну особу
Якщо ви можете знайти ім’я менеджера з найму, відповідального за заповнення позиції, це чудова ідея використовувати його. 'Шановний містер Джонс' або 'Шановний Райлі Сміт' - це набагато більш особисте привітання, ніж 'Шановний менеджер з найму'. А персональне привітання показує, що ви доклали додаткових зусиль, щоб дізнатися, кому ви пишете. Таку ініціативу цінують потенційні роботодавці.
Згадайте реферал
Якщо вас хтось направив , не забудьте зазначити це також у першому абзаці.
Поєднуйте супровідний лист із роботою
Ваш супровідний лист повинні бути спрямовані на роботу ви подаєте заявку. Перед тим, як почати писати, доцільно скласти список кваліфікацій, вимог і переваг, зазначених у вакансії.
Включіть приклади
Тоді ви можете використовувати приклади зі свого досвіду роботи, щоб підкреслити навички, які відповідають тому, що роботодавець шукає в ідеальному кандидаті.
Чим ближче ви можете відповідати вашому досвіду до того, що роботодавець шукає в кандидаті, тим більше у вас шансів на співбесіду і, зрештою, на роботу.
Ретельно вичитуйте та перевіряйте правопис
Перед тим, як подати документи на роботу, уважно перевірте своє резюме та супровідний лист. Це особливо важливо, коли ви подаєте заявку на адміністративну посаду, де ваші навички письмового спілкування будуть оцінюватися під час найму.
Приклади супровідних листів адміністративного помічника
Перегляньте зразки супровідних листів і завантажте шаблон (сумісний з Google Docs і Word Online), щоб використовувати його як відправну точку для власного листа, і перегляньте інші приклади нижче.
TheBalance 2018
Завантажте шаблон WordСупровідний лист базового адміністративного помічника
Джастін Заявник
123 Головна вул
Anytown, CA 12345
555-555-1234
justin.applicant@email.com
21 січня 2021 року
Шановний менеджер з найму:
Мені було цікаво прочитати про вакансію помічника адміністратора в компанії XYZ. Маю багаторічний досвід роботи в різних сферах, включаючи страхування та фінанси.
На додаток до мого великого офісного досвіду, у мене є хороші комунікативні, комунікаційні та адміністративні навички. Мій широкий досвід робить мене відмінним кандидатом на цю посаду.
Спасибі за вашу увагу. Я з нетерпінням чекаю від вас, щоб організувати співбесіду.
З повагою,
Підпис (друкована копія листа)
Джастін Заявник
РозгорнутиПриклад супровідного листа помічника адміністратора
Дженніфер Гроган
Дорога сонячних годин, 123
Графтон, Флорида 33109
555-123-1234
jgrogan@youremail.com
21 січня 2021 року
Комісія з найму
Компанія ABC
10 Бродвей
Графтон, Флорида 33109
Шановний комітет з найму!
Я відповідаю на вашу публікацію на Indeed для адміністративного помічника. Я вважаю, що мій досвід у світі некомерційних організацій, а також моя пристрасть до цілей профспілок роблять мене ідеальним кандидатом на цю посаду.
Ось короткий виклад моїх навичок:
- Комунікації
- Некомерційний досвід
- Володіння комп’ютером
- Організація офісних процедур
- Досвід навчання та нагляду
- Зв'язки з громадськістю
- Обслуговування бази даних
Ви вказуєте, що ідеальний кандидат зможе виконувати декілька ролей у профспілці. З 2018 року я працюю волонтером на різних посадах у некомерційній організації XYZ. Я починав як письменник/редактор їхнього інформаційного бюлетеня, допомагав у підготовці різних спеціальних заходів, а також був активним у наборі волонтерів та керуванні веб-сайтом. Я вважаю, що весь цей досвід і навички добре вплинуть на вашу посаду адміністративного помічника.
Минулого літа я завершив семінар в A Circle of Ten, Inc. Це був інтенсивний семінар, який досліджує процес співпраці, розвитку громади та збору коштів. Тепер я більше ніж будь-коли розумію, наскільки важливими є профспілки для забезпечення голосу працівників. Я схвильований перспективою стати частиною традиції, яка захищає права працівників.
Дякую за ваш час та увагу. Я з нетерпінням чекаю від вас, щоб домовитися про те, як я можу зробити свій внесок у вашу організацію.
З повагою,
Підпис (друкована копія листа)
Дженніфер Гроган
РозгорнутиНадіслати супровідний лист із прикладом рекомендації
Тема: Адміністративний помічник - Джейн Доу
Шановний містер Сміт,
Пишу з посиланням на відкриту посаду адміністративного помічника у відділі маркетингу в XYZ Enterprises. Сьюзен Джонс була моєю колегою протягом багатьох років, і вона порекомендувала мені зв’язатися з вами безпосередньо щодо цієї посади. Вона вважала, що мій різноманітний досвід та освіта дають мені навички, необхідні для того, щоб стати успішним кандидатом у вашу організацію.
Маю досвід у багатьох аспектах офісного адміністрування. Я відповідав за бухгалтерський облік, замовлення запасів та канцелярського приладдя, ведення записів, створення та оновлення запасів, планування зустрічей та зустріч клієнтів у дверях.
Під час роботи в якості адміністративного помічника в ABC Industries я використовував багато з цих навичок, а також мав можливість тісно співпрацювати з відділом маркетингу. Одним із моїх обов’язків було підтримувати зв’язок між відділами, оскільки ми проходили реструктуризацію нашої рекламної кампанії. Я був радий бути частиною 30% зростання, яке ми відчули в результаті нової маркетингової стратегії.
Мій досвід роботи з White Books дав мені можливість відточити свої письмові здібності, оскільки я відповідав за коректуру та редагування виконавчої кореспонденції. Це також допомогло мені розвинути відмінний тайм-менеджмент і навички визначення пріоритетів для завершення роботи в дедлайн.
Я був би вдячний за можливість зустрітися з вами, щоб обговорити наявну у вас можливість адміністратора. Я вважаю, що підійшов би в XYZ Enterprises, і дякую вам за увагу.
З повагою,
Джейн Доу
janedoe123@email.com
(555) 222-3344