Приклад резюме помічника адміністратора та поради щодо написання

ЗмістРозгорнутиЗміст

• Що включити у своє резюме
• Поради щодо написання резюме
• Перегляньте приклад резюме
• Ключові слова для резюме та листів

nortonrsx / Getty Images

Ефективний офіс-менеджер або адміністративний помічник утримує все в офісі в порядку, від розкладів до витрат і багато іншого. Часто люди в цій ролі фіксують: якщо вони не знають відповіді на запитання, вони знають, хто може допомогти. Вони також вміють вирішувати проблеми (а також попереджувати їх). Керівники офісу також можуть контролювати персонал.

У резюме, орієнтованому на посади адміністративного помічника, ви захочете підкреслити свою управлінську, адміністративну, організаційні , і комунікативні навички .

Залежно від галузі, інше спеціалізовані навички також може бути важливо згадати. Ось список з високі навички офіс-менеджерів .

Що включати в резюме помічника адміністратора

Тут багато види резюме , і способи до форматувати документ . Поміркуйте, які варіанти вам найбільше вигідні. Загалом, а хронологічне резюме зазвичай буде найкращим вибором — однак, якщо у вас немає великого досвіду або ви на деякий час були далеко від світу роботи, функціональне резюме може бути кращим.

• Усі резюме мають містити розділи для Контактна інформація , досвід , і освіти .
• Оскільки ви захочете зробити акцент на обох м'які та жорсткі навички , може бути корисно включити a навички розділ. Таким чином, ви можете переконатися, що перевірите свої знання програмного забезпечення.
• Ви також можете включити a профіль , резюме , або об'єктивний розділ у верхній частині вашого резюме. Це хороший спосіб дати загальне уявлення про ваш відповідний досвід і таланти, коли справа доходить до відповідної ролі.

Ви захочете використовувати своє резюме, щоб продати себе як кандидата. Переконайтеся, що кожен розділ працює над досягненням цієї мети, допомагаючи продемонструвати, як у вас є навички та досвід, необхідні для того, щоб добре виконувати цю роль.

Поради щодо написання резюме

Перевантажені? Ось що слід пам’ятати, коли ви складаєте своє резюме:

• Враховуйте свої навички: Ви можете написати список, щоб почати. Крім того, подивіться оголошення про роботу, щоб зрозуміти, що користується попитом.
• Оцініть свої досягнення: Постарайтеся вийти за рамки опису своєї повсякденної роботи в ролях. Замість цього вказуйте посадові інструкції до свого резюме з точки зору що ти зміг зробити (наприклад, переробили систему виставлення рахунків, успішно запустили бюлетень внутрішніх комунікацій тощо). Коли це можливо, використовуйте числа та відсотки для кількісної оцінки цих переживань.

Використання слова дії у ваших описах також допоможе зробити їх більш переконливими.

• Уважно перечитайте: Після того, як ви завершите проект свого резюме, уважно перечитайте його . Вам потрібно переконатися, що немає друкарських помилок і що все форматування є послідовним. Може бути корисно попросити друга або члена сім’ї переглянути його для другого погляду.

Перегляньте приклад резюме

Ось приклад резюме офіс-менеджера або адміністративного помічника. Не копіюйте точно резюме; замість цього використовуйте його як натхнення під час написання та форматування власної версії.

Написання резюме — особливо якщо ви починаєте з нуля — може бути складним завданням. Перегляд цього зразка резюме покаже вам, як упорядкувати інформацію, а також проілюструє, якими деталями поділитися.

Прочитавши зразок резюме, ви знайдете список ключових слів помічника адміністратора, які можна використовувати в розділі навичок та в інших місцях вашого резюме. Ось поради щодо як включити ці ключові слова .

Приклад резюме помічника адміністратора / офіс-менеджера

Джон Заявник
123 Головна вул
Олбані, Нью-Йорк 12345
(111) (111 -1111)
John.Applicant@email.com

Досвід

Офісний менеджер
Національне малярське товариство , Нью-Йорк, Нью-Йорк
Червень 2020 р. – дотепер
Підтримувати офісну бібліотеку, включаючи каталогізацію, розповсюдження та ведення записів. Підтримуйте інвентар і інструменти замовлення для функціональності офісу. Керувати учасниками, включаючи нагадування електронною поштою, список учасників та записи фінансових внесків; допомагати в плануванні та проведенні всіх громадських заходів.

• Спільно розробив покращену, оптимізовану веб-сторінку для нових користувачів, отримуючи позитивні відгуки від усіх опитаних користувачів.
• Керував літніми стажерами, включаючи співбесіди, делегування завдань та планування.

Адміністративний помічник
Ратуша Саратога-Спрінгс , Саратога-Спрінгс, Нью-Йорк
Вересень 2015 – червень 2020
Допомога сотням клієнтів щодня електронною поштою, телефоном та особисто; відповідає за спрямування клієнтів до відповідного відділу та відповіді на всі загальні запитання. Виконував реєстрацію та керування даними, а також складання та редагування коротких службових записок. Допомагав у виконанні всіх інших службових адміністративних обов’язків.

• Досліджував і керував придбанням нового програмного забезпечення для управління офісом, яке значно спростило адміністративні процеси.

Офісний помічник
Реєстратор, ABC College , Саратога-Спрінгс, Нью-Йорк
Вересень 2014 – травень 2015
Внесені всі дані в базу даних реєстратора. Планував зустрічі та допомагав студентам із реєстрацією та пошуком інформації.

• У квітні 2015 року отримав нагороду за видатну трудову етику.

Освіта

коледж ABC, Саратога-Спрінгс, Нью-Йорк
травень 2015 року
Бакалавр мистецтв з англійської мови, відзнака кафедри
Неповнолітній у бізнес-адмініструванні

Навички

• Досвід ведення офісного бюджету
• Можливість працювати з кількома операційними системами, включаючи Windows, Mac OSX та Linux
• Досвід роботи з HTML, CSS та JavaScript

Розгорнути

Адміністративний помічник Ключові слова для резюме

Використовуйте ці ключові слова та фрази, коли пишете своє резюме та супровідний лист, щоб допомогти менеджерам з найму помітити вашу заявку.

Навички управління

Візьміть на себе контрольну відповідальність, згадавши кілька з наступних лідерських навичок у своєму резюме та супровідному листі:

• Контроль витрат
• Ефективність
• Підвищення якості
• Розставлення пріоритетів завдань
• Вирішення проблеми
• Призначення завдання
• Контроль якості
• Заощадження грошей
• Проявляючи ініціативу

Адміністративні навички

Ось найпоширеніші адміністративні навички що роботодавці шукають у своїх кандидатах на роботу:

• Точність
• Адаптивність
• Увага до дрібниць
• Створення привабливих слайдів презентації
• Створення складних макросів
• Надійність
• Графічний дизайн
• Визначення оптимальних постачальників
• Збереження конфіденційності
• Управління базами даних
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Виготовлення великого обсягу роботи
• Коректура документів
• Дизайн веб-сайту

Організаційні навички

Вміння впорядковувати файли, дані, розклади, процеси та проекти є відмінною рисою талановитого адміністративного помічника або офіс-менеджера. Спробуйте перерахувати деякі з цих навичок у своїй заяві на роботу, супроводжуючись прикладами:

• Завжди вчасно звітуєте про роботу
• Прогнозування потреб керівників
• Послідовне дотримання термінів
• Високо організований
• Жонглування конкуруючими пріоритетами
• Швидке вивчення нових технологій
• Організація подій
• Організація зустрічей
• Обслуговування кількох керівників
• Упорядкування процесів
• Управління часом

Комунікативні навички

Адміністративні помічники повинні вміти спілкуватися як у мовленні, так і письмово на рівні організації та з клієнтами. Затребувані навички мови та міжособистісного спілкування включають:

• Заспокоєння незадоволених клієнтів
• Складання ефективної кореспонденції
• Обслуговування клієнтів
• Відмінне володіння англійською мовою
• Чітко пояснюючи
• Щиро вітаю відвідувачів
• Особистий спосіб телефону
• Вирішення скарг
• Перевірка дзвінків і відвідувачів
• Вербальна комунікація

М'які навички

М'які навички – це особисті та міжособистісні таланти, які дозволяють людям добре співпрацювати з іншими. На відміну від твердих навичок, розглянутих вище, вони, як правило, вроджені, а не набуті, хоча ви, безумовно, можете зміцнити свої м’які навички за допомогою практики.

Важливими м’якими навичками для адміністративних помічників та офіс-менеджерів є: надійність, дружелюбність, гнучкість, ретельність, точність, професійний одяг та поведінка, міцна орієнтація на команду, здатність процвітати під тиском, непохитність, комфорт у роботі самостійно та позитивне ставлення.