Приклад супровідного листа адміністратора та поради щодо написання
••• Зображення героїв / Getty Images
ЗмістРозгорнутиЗміст- Що включити в супровідний лист
- Навички для виділення
- Що шукають роботодавці
- Лист на адміністративну посаду
- Як надіслати супровідний лист електронною поштою
Коли ви претендуєте на адміністративну посаду, важливо виділити найактуальнішу кваліфікації для роботи у вашому супровідному листі.
Роботодавець захоче знати, наскільки ви кваліфіковані для виконання роботи, і є конкретні деталі, які корисно включити в супровідний лист для адміністративної посади.
Що включити в супровідний лист
Адміністративний персонал виконує кілька різних функцій на робочому місці. До обов’язків часто входить допомога офіс-менеджерам, прийом дзвінків, керування календарями та планами подорожей, організація зустрічей та планування заходів.
Крім того, адміністративному помічнику може знадобитися готувати звіти, вводити дані, навчати інших співробітників, займатися відносинами з клієнтами, подавати документи та вітати клієнтів, клієнтів і сторонніх постачальників. Все це може бути корисно згадати у вашому супровідному листі для адміністративної роботи.
Навички для виділення
Адміністративні посади вимагають сильних міжособистісний і комунікативні навички , лідерство, комп’ютерні та дослідницькі компетенції, а також здатність працювати самостійно та з іншими на всіх рівнях організації.
Для будь-кого, хто займає адміністративну роль, важливо мати найвищий рівень навички роботи в команді . В додаток, управління часом , а здатність виконувати багатозадачність і розставляти пріоритети проектів є першорядними для успіху адміністративного професіонала .
Виходячи з характеру ролі та рівня особистої взаємодії щодня, адміністративні спеціалісти повинні вміти чітко спілкуватися як усно, так і письмово. Обов’язково підкресліть свою здатність спілкуватися з іншими.
Що шукають роботодавці
Ви хочете справити сильне враження, тому обов’язково додайте їх високі адміністративні навички у супровідному листі, зосередившись на найближчих відповідність вимогам роботи позиції, яку ви займаєте. Найпростіший спосіб зробити це:
- Складіть список кваліфікацій, зазначених у вакансії.
- Складіть список ваших найкращих адміністративних навичок.
- Узгоджуйте свою кваліфікацію з вимогами роботодавця.
- Згадайте свої найсильніші навички в супровідному листі.
Зразок супровідного листа для адміністративної роботи
Це приклад супровідного листа для адміністративної роботи. Завантажте шаблон адміністративного супровідного листа (сумісний з Google Docs та Word Online) або дивіться нижче, щоб отримати додаткові приклади.
@ The Balance 2020
Завантажте шаблон WordЗразок супровідного листа на адміністративну посаду (текстовий варіант)
Генріх Заявник
123 Головна вул
Anytown, CA 12345
555-555-5555
henry.applicant@email.com
22 вересня 2020 року
Джефф Лі
Директор, Управління ЗАГС
Університет Г.А
Ділова вул., 123
Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321
Шановний містер Лі,
Як свідчить моє резюме, я маю вісім років професійного досвіду на адміністративній посаді. Я працював асистентом у відділі, окремо взятому, або кількома особами в окремих відділах. Я впевнений, що ви усвідомлюєте, яку гнучкість, цілеспрямованість і дипломатичність вимагають такі посади. Я хочу передати знання та розуміння, отримані завдяки цьому різному досвіду, до офісу реєстратора Університету GA.
Я можу багато запропонувати, оскільки я працював у трьох основних галузях у Сполучених Штатах: кадровий, юридичний та, наразі, освіта. У цих галузях у мене була можливість вивчити політику, процедури та протокол у сфері управління персоналом, необхідні для їх етичного та без відповідальності. Працюючи в юридичній конторі, я відточив свої організаторські здібності, увагу до деталей та вміння працювати швидко й акуратно.
На моїх попередніх і нинішніх посадах я набув досвіду досліджень, написання звітів, розробки високоефективних презентацій PowerPoint, адміністрування грантів та багато іншого. Поєднайте весь цей досвід з моїми природними талантами (тобто письменницьке мистецтво, естетика, аналітичне вирішення проблем, логістичне планування та дослідження) і з моєю робочою етикою, і ви отримаєте всебічного кандидата, яким ви будете пишатися у своєму штаті.
Нарешті, на всіх попередніх посадах, які я обіймав, я ставився до них як до можливостей для кар’єрного зростання та відкриття. Я привнесу у ваш офіс такий самий підприємницький дух і бачення додаткової вартості.
Я щиро сподіваюся, що ми зустрінемося для співбесіди, щоб обговорити будь-які питання, які можуть виникнути, і майбутнє для мене в офісі реєстратора Університету GA. Звичайно, будь ласка, зателефонуйте мені (555-555-5555) або електронний лист (henry.applicant@email.com), щоб призначити співбесіду.
Дякую за ваш час та увагу.
Щиро твій,
Генріх Заявник (роздрукований лист для підпису)
Генріх Заявник
РозгорнутиЯк надіслати супровідний лист електронною поштою
У наші дні поширено надсилати свою обкладинку лист електронною поштою або завантажте його в Інтернет, а не надсилайте у паперовому вигляді. Фактичний зміст супровідного листа майже такий самий. Однак є кілька відмінностей у форматуванні.
Спочатку вкажіть своє ім’я та назву посади рядок теми електронного листа . Ви хочете привернути увагу менеджера з найму і уникнути того, щоб повідомлення виглядало як спам. Наприклад:
Тема: Ваше ім'я - посада офісного адміністратора
РозгорнутиДля самого супровідного листа немає необхідності вказувати контактну інформацію роботодавця. Почніть повідомлення електронної пошти з привітання , напишіть тіло листа, і закінчити своїм підписом .
У вашому підписі буде зазначено ваше введене ім’я, а не фактичний підпис. Включіть свою контактну інформацію, адресу, телефон та адресу електронної пошти під своїм підписом.