Пошук Роботи

Чи може роботодавець попросити W2s для підтвердження вашого доходу?

Ділове рукостискання в офісі

••• Джан Нгуен/Getty Images

ЗмістРозгорнутиЗміст

Що робити, якщо роботодавець хоче підтвердити ваш дохід? Деякі роботодавці можуть попросити копії ваших форм W-2 або платіжних квитанцій, щоб перевірити вашу компенсацію, перш ніж зробити пропозицію про роботу.

Більшість роботодавців не підуть на цей захід, але має сенс бути готовим, якщо виникне проблема. У деяких місцях, роботодавцям заборонено запитувати . В інших випадках немає правових рекомендацій щодо запитів на інформацію про зарплату. Якщо вам потрібно їх надати, але у вас немає копій форм W-2, ви можете отримати їх у своїх попередніх роботодавців або у Податковій службі.

Чому роботодавці вимагають W2s

Роботодавці в певних сферах, як-от фінанси та продажі, з більшою ймовірністю звертатимуться за перевіркою, оскільки зарплати можуть сильно відрізнятися. На винагороду в цих сферах можуть сильно вплинути бонуси та комісійні, які роботодавці розглядають як ознаку видатної минулої роботи.

Чи може роботодавець попросити підтвердження доходу?

Міста та штати, де заборонено запитувати про зарплату

Дедалі більше штатів і міст прийняли закони, які забороняють роботодавців від запиту інформації про минулу заробітну плату кандидатів на роботу, на тій підставі, що така практика продовжується нерівність заробітної плати . Ці законодавці вважають, що жінкам історично отримували низьку оплату в порівнянні з їхніми колегами-чоловіками на подібних роботах, і тому хочуть перешкодити роботодавцям базувати пропозиції заробітної плати на основі минулої заробітної плати.

Резюме від UAAW вказує, що в 15 штатах і територіях діють обмеження, що обмежують запити всіх роботодавців про історію заробітної плати, включаючи наступне: Алабама, Каліфорнія, Колорадо, Коннектикут, Делавер, Гаваї, Іллінойс, Мен, Массачусетс, Нью-Джерсі, Нью-Джерсі Йорк, Орегон, Пуерто-Ріко, Вермонт і Вашингтон.

Кілька інших, включаючи Мічиган, Північну Кароліну, Пенсільванію та Віргінію, мають положення щодо кандидатів на роботу в державних установах.

У містах Сан-Франциско, Нью-Йорк, Канзас-Сіті, Цинциннаті, Толедо і Філадельфія, а також в округах Сент-Луїс, Міссурі та Олбані, штат Нью-Йорк, діють правила, що обмежують практику запитань про історію зарплат. більшість роботодавців. Кілька інших муніципалітетів, включаючи Чикаго, Атланту, Піттсбург, Солт-Лейк-Сіті, Новий Орлеан та Луїсвілль, забороняють міським агенціям робити запити про історію зарплат кандидатів на роботу.

Не всі ці закони прямо посилаються на проблему W-2 як джерела інформації про заробітну плату. Однак більшість роботодавців у цих штатах і містах, ймовірно, уникатимуть таких запитів, оскільки це порушує дух закону.

Перевірте у свого державний департамент праці для останніх законів у вашому регіоні.

Політика компанії щодо розкриття інформації

Структура заробітної плати в більшості організацій встановлюється на основі вимог посад, які вони рекламують. Тому, як правило, вважатиметься невідповідною практикою роботи з персоналом, щоб робити пропозицію роботи на основі ваших попередніх заробітків, а не на основі характеру вашої цільової роботи.

Багато роботодавців запровадили політику, яка забороняє оприлюднювати конфіденційну інформацію про колишніх або нинішніх працівників. Роботодавці, що знаходяться в США, не зобов’язані надавати роботодавцям таку інформацію. Отже, малоймовірно, що ваші колишні роботодавці погодяться розголошувати будь-яку інформацію про зарплату потенційним роботодавцям.

Як обробити запит на інформацію про зарплату

Як найкраще впоратися з цим, якщо вас запитають про історію вашої зарплати? На жаль, якщо ви хочете, щоб вас розглядали на цю посаду, вам буде важко відмовити в запиті на документацію про зарплату, якщо це законно.

Запитайте про пропозицію. Однак ви можете запитати, чи розглядає роботодавець зробити пропозицію. Якщо відповідь не є позитивною, ви можете сказати, що ви б хотіли зачекати, поки пропозиція буде на розгляді. У цей момент роботодавець може бути проданий за вашу вартість і, швидше за все, запропонує привабливу зарплату.

Запитайте про зарплати на подібних роботах. Ви також можете запитати про середню зарплату на подібних посадах у компанії, щоб мати уявлення про те, на яку зарплату очікувати, і попередити роботодавця про те, що ви очікуєте, що вам будуть платити, як працівники на порівнянних роботах.

Враховуйте переваги та пільги. Якщо ваша поточна робота має нижчу заробітну плату, але має інші компенсаційні фактори, як-от опціони на акції або покращений план пільг, вам слід згадати ці фактори.

Згадайте, чому ви шукаєте нову роботу. Якщо ваша поточна зарплата вказана в переговори про зарплату , доречно згадати, що підвищення вашої зарплати є важливою причиною, чому ви націлені на нову роботу. Ви також можете вказати на відмінності в посадах і ваші очікування на оплату, порівнянну з іншими працівниками, які виконують цю роль у своїй фірмі.

Як отримати W-2 від попереднього роботодавця

Якщо у вас немає копій ваших попередніх форм W-2, ви можете попросити свого роботодавця(ів) або його компанію з нарахування заробітної плати надати копію.

Ви також можете замовити копії свого W-2 (або стенограму своїх прибутків W-2, якщо ви подали в електронному вигляді) безпосередньо з IRS . Податкова декларація міститиме потрібну інформацію W-2. Якщо ви використовували програмне забезпечення для підготовки податків, ви зможете зайти в свою програму та роздрукувати W-2.

Важливо бути чесним

Найголовніше, переконайтеся, що ви повністю чесні, надаючи інформацію про попередню зарплату в заявах на роботу. Останнє, що потрібно шукачеві роботи, це потрапити в невідповідність.

Надання неправдивої інформації може бути підставою для скасування пропозиції або звільнення, якщо роботодавець дізнається, що ви збрехали .

Інформація, що міститься в цій статті, не є юридичною порадою і не замінює її. Закони штату та федеральні закони часто змінюються, і інформація в цій статті може не відображати закони вашого штату або останні зміни до законодавства.

Джерела статті

  1. ОАУ. † Заборони державної та місцевої історії зарплат .' Доступ 6 січня 2020 року.

  2. SHRM. , Чому конфіденційність важлива для людських ресурсів? ' Доступ 6 січня 2020 року.