Супровідні Листи

Приклади супровідних листів та поради щодо вакансії з комунікації

редакційна / дизайнерська команда на роботі

••• vgajic/Getty Images

ЗмістРозгорнутиЗміст

Якщо ви претендуєте на роботу з комунікацій, посада, яка вимагає відмінні комунікативні навички , особливо важливо написати переконливий супровідний лист.

Кожен супровідний лист, який ви пишете для комунікаційної ролі, має демонструвати ваші здібності та досвід. Його також слід налаштувати — так, це означає писати новий лист для кожної заявки на роботу.

Створивши цільовий супровідний лист, ви зможете підкресліть свої відповідні навички і досвід, оскільки вони стосуються конкретної посади, а також показують ваше розуміння компанії.

Ось що вам потрібно знати, щоб написати супровідний лист, який приверне увагу менеджерів з найму.

Що включити в супровідний лист

Почніть з привернення уваги. Вкажіть на керівні ролі та передові навички прямо на початку супровідного листа, щоб привернути увагу читача з самого початку. Я пишу у відповідь на посаду менеджера з комунікацій, яку ви оголосили. Замість цього спробуйте щось на кшталт: «Мій досвід забезпечення висвітлення в міжнародній пресі для великих клієнтів охорони здоров’я робить мене добре підходящим для посади менеджера з комунікацій, яка була відкрита в XYZ Corporation. Таке твердження привертає увагу.

Скористайтеся послугами компанії описання роботи щоб визначити та назвати ваші відповідні навички.

Покажіть, що ви зробили домашнє завдання. Ти повинен досліджувати компанію ви подаєте заявку та показуєте їм, що ви зробили це, посилаючись на їх місію або іншу інформацію, яку ви про них дізналися. Можна сказати, як помічник менеджера з комунікацій у компанії ABC, я допоміг запровадити тему глобальної відповідальності в наш бренд, натхненний тим, як ваше виконавче керівництво в корпорації XYZ відстоювало корпоративну прихильність до міжнародної допомоги.

Використовуйте цифри, коли це можливо. Пропозиція кількісні приклади щоб продемонструвати свої досягнення. Роботодавці люблять бачити підсумкові результати. Чи збільшили ви PR-розміщення свого попередника на 50%? Чи збільшили ви веб-трафік на веб-сайт свого попереднього роботодавця на 40%? Або ви зібрали $1,5 мільйона пожертвуваних коштів для неприбуткової організації? Проілюструйте свої досягнення цифрами.

Будьте конкретні щодо своїх навичок і сильних сторін. Проілюструйте свої сильні сторони докладними описами. Не описуйте себе як командного гравця чи людей, оскільки ці терміни є кліше та надмірно вживаними. Замість цього скористайтеся докладними описами, наприклад: «Я досвідчений комунікатор з досвідом роботи над міжнародними PR-кампаніями, щоб передати цілісний бренд у всіх маркетингових каналах».

Наведіть це на конкретний приклад, наприклад: «Коли я працював над ребрендингом маркетингу для нашого найбільшого клієнта в галузі охорони здоров’я, я координував спілкування в міжнародних офісах клієнта, щоб створити уніфіковані медіаматеріали».

Чого уникати при написанні супровідного листа

Повторення вашого резюме. Ваш супровідний лист має покращити ваше резюме, демонструючи головні моменти та створюючи більш повну картину того, хто ви є.

У той час як резюме просте, супровідний лист повинен мати певний тон і особисті штрихи, а також теплий тон і звертатися безпосередньо до вашого читача.

Зосередьтеся на власних потребах, а не на потребах роботодавця. Супровідні листи, по суті, є маркетинговими документами, і в письмовій формі ви повинні думати про себе як про тактику продажів на основі потреб. Які потреби роботодавця, і як ви можете задовольнити ці потреби?

Вживання займенника я занадто багато. Ідеально обмежити використання «I» чотирма чи п’ятьма прикладами у всьому супровідному листі. Ваша мета — зацікавити роботодавця, рекламуючи те, що ви можете зробити для нього, а не розповідаючи йому, чого ви хочете від нього або чого сподіваєтеся отримати від цього досвіду.

Як оформити супровідний лист

Коли справа доходить до супровідних листів, потрібен дуже специфічний стиль і формат. Ви захочете знати про це рекомендації щодо супровідних листів , в тому числі:

  • Довжина: Дотримуйтеся щонайбільше сторінки — вам потрібно всього лише кілька абзаців.
  • Шрифти та розмір шрифту: Ідіть з професіоналом зробити , у стандартному, розбірливому розмірі. Також дотримуйтеся стандартних полів.
  • Дотримуйтесь загальних інструкцій щодо ділових листів: Почніть з контактної інформації, якщо ви надсилаєте роздрукований лист (або додаєте документ Word або PDF супровідний лист до електронної пошти).
  • Уважно перечитайте: Неправильне написання чиєсь імені, неправильне форматування чи інші невеликі помилки можуть дискредитувати вашу програму.

Як відформатувати супровідний лист електронною поштою

Для надіслані супровідні листи електронною поштою , укажіть свою контактну інформацію під своїм ім’ям у своєму підпис електронної пошти . У темі електронного листа має бути ваше ім’я та назва посади. Включіть a привітання , за яким слідує тіло листа та a ввічливий близький .

Основна частина електронного листа має починатися з докладної інформації про те, чому ви пишете (згадайте особливості назви посади та місця, де ви його бачили). Потім опишіть свій досвід, досягнення, кваліфікацію та те, що ви зможете надати, якщо вас наймуть.

Приклади супровідних листів комунікації

Подивіться на ці приклади супровідних листів для вакансій, пов’язаних із комунікаціями, щоб отримати уявлення про те, як створити професійний супровідний лист, який ефективно продасть ваші облікові дані менеджеру з найму.

Більше прикладів супровідних листів

Ось ще приклади супровідних листів для різних професій, із шаблонами для завантаження.

Ключові речі на винос

ДОТРИМУЙСЯ ПРАВИЛ. Існують певні вказівки щодо написання супровідного листа — не забудьте їх пам’ятати, коли пишете лист.

ПЕРСОНАЛІЗУЙТЕ ВАШ ЛИСТ. Якщо ви надсилаєте один і той самий лист із кожною заявкою, ви не отримуєте максимуму від простору. Зробіть свій лист відповідним для компанії та відповідної ролі.

ТРІБАЙТЕ ПРО КОМПАНІЮ, А НЕ ВИ. Так, менеджери з найму хочуть усвідомити вас, але їх найважливішим пріоритетом є найняти людину, яка буде просувати цілі компанії та досягти результату.