Вітаємо електронною поштою з прикладами добре виконаної роботи

••• Девід Ліз/Getty Images

ЗмістРозгорнутиЗміст

• Як написати лист з привітаннями
• Що включити в електронний лист із привітаннями
• Приклади електронних листів із вітаннями
• Як надіслати повідомлення
• Вичитування та редагування

Коли колега або один із ваших співробітників досягає успіху в проекті, важливо дати їм визнання, на яке вони заслуговують. Швидко надіслати вітальне повідомлення електронної пошти щоб вони знали, що їхня робота була помічена в позитивному світлі.

Негайна відповідь на завершення проекту зробить ваше визнання ще більш вдячним.

Людям подобається знати, що те, що вони роблять, помічають і що їхній вплив є досить пріоритетним, щоб привернути вашу швидку увагу.

Як написати лист з привітаннями

Сюжетна лінія

Напишіть «Вітаємо», «Дякуємо» або інше позитивне слово в темі, щоб переконатися, що одержувач знає зміст повідомлення. Це також збільшує шанси на його доставку. Повідомлення з пустими рядками теми часто потрапляють у папку зі сміттям.

Привітання

Почніть своє повідомлення з а привітання . Зазвичай, Dear Name – це відповідний спосіб почати ланцюжок. Привіт Ім'я або просто Ім'я, або тільки починаєте свою відповідь, добре підходить для подальшого спілкування в тому ж потоці.

Тіло листа

Після свого привітання стислий, прямий абзац або два щодо особливостей виконаної роботи.

Закриття та підпис

Використовуйте ввічливий закриття . Вам не потрібно вказувати контактну інформацію, якщо вона не є частиною вашого зв’язку підпис електронної пошти . Якщо є наступні відповіді, закриття може стати менш формальним у наступних повідомленнях.

Що включити в електронний лист із привітаннями

У своєму повідомленні ви можете згадати завершений проект з декількома деталями про конкретні елементи, над якими працювала людина, і вплив їхнього внеску.

Обов’язково подякуйте їм за їхню наполегливу працю та побажайте подальших успіхів. Якщо хтось інший у компанії (керівник або вище керівництво) повинен знати, яку чудову роботу ця особа виконала, обов’язково скопіюйте їх у повідомленні.

Можливо, буде спокусливо надіслати ще швидший текст привітання, але дотримуйтеся електронної пошти. Це можна роздрукувати та додати до файлу HR, що може мати позитивний вплив під час перевірки працівником щодо підвищення зарплати та/або підвищення по службі.

Приклади електронних листів із вітаннями

Перегляньте ці приклади електронних листів з привітаннями, які можна надіслати людині, яка добре попрацювала.

Добре виконана робота Електронний лист №1

Тема: Молодці!

Шановна Емілі,

Яку чудову роботу ви зробили з ремонтом магазину! Виставки товарів чудові, а декор чудово доповнює атмосферу, яку ви намагаєтеся створити.

Без вашого продуманого планування та нагляду подібне підприємство було б майже неможливим.

Щиро вітаємо та бажаємо подальших успіхів.

З повагою,

Кеті

Розгорнути

Добре виконана робота Електронний лист №2

Тема: Успіху!

Шановний Дейв,

Вітаємо з успіхом вашої вчорашньої презентації перед групою управління. На кожне запитання Ви відповіли впевнено та вичерпно.

Я не сумніваюся, що ми отримаємо контракт завдяки вашій наполегливій роботі та чіткому, стислому роз’ясненню продуктів і досягнень нашої компанії.

Дякуємо, що ви витратили час, щоб переконатися, що ми були представлені у такий професійний спосіб.

найкращий,

Павло

Розгорнути

Добре виконана робота Електронний лист №3

Тема: Вітаю!

Шановна Кеті,

Вітаємо з виконанням бюджету рекламного відділу на наступний рік. Мені особливо приємно, що ви знайшли спосіб реструктуризувати витрати, щоб ми могли виділити більше на професійне навчання персоналу.

Ви зробили чудову роботу, і я дуже ціную час, який ви витратили на це.

З повагою,

Джек

Розгорнути

Як надіслати повідомлення

Звичайно, є багато причин, чому ви захочете поділіться привітаннями зі своїми співробітниками та колегами.

Електронна пошта – це зазвичай найшвидший і найпростіший спосіб надіслати повідомлення, але іноді традиційна рукописна нотатка може передати більш особистий відтінок. За деяких обставин офіційний діловий лист є більш доречним способом висловити свої привітання та подяку.

Вичитування та редагування

У будь-якому письмовому спілкуванні важливо переконатися перевірте своє повідомлення перш ніж відправити його. Навіть якщо ваш колега також є другом, ваші електронні листи, пов’язані з роботою, повинні містити правильну граматику, орфографію та пунктуацію.

У багатьох випадках ділове спілкування повністю або частково передається іншим співробітникам — іноді випадково — тому переконайтеся, що все, що ви пишете в електронному листі, є правильним і підходить для робочого місця.