Супровідні Листи

Приклад макета супровідного листа та поради щодо форматування

ЗмістРозгорнутиЗміст

Зображення Colleen Tighe The Balance 2019

При написанні супровідного листа (як ви повинні робити щоразу, коли ви надсилаєте резюме як частину заявки на роботу), макет вашого листа дуже важливий. Макет відноситься до способу розміщення слів на сторінці, включаючи заголовки, інтервали та шрифт. Ви хочете використовувати макет, який робить ваш лист легко читаним і професійним.

Нижче читайте поради щодо того, як оформити ваш лист, а також шаблон для супровідного листа.

Поради щодо макета супровідного листа

Складаючи супровідний лист, ви хочете дотримуватися макета типового діловий лист .

Заголовок. Діловий лист починається з вашої контактної інформації, а потім контактної інформації роботодавця, якщо вона доступна.

Міжбуквенний інтервал. Важливо правильно розмістити макет супровідних листів, які ви надсилаєте, з пробілом між заголовком, привітанням, кожним абзацом, закінченням і вашим підписом. Одномісний простір ваш лист і залишайте пробіл між кожним абзацом. Також не забудьте вирівняти весь лист по лівому краю.

Шрифт і розмір шрифту. Вибираючи шрифт, використовуйте a простий шрифт як Arial, Verdana, Courier New або Times New Roman. Розмір вашого шрифту не повинен бути меншим за 10 пунктів. але не більше 12-пт. Вибираючи розмір шрифту, 12 пт. мабуть, найкращий — ви не хочете дратувати менеджера з найму, змушуючи його чи її примружуватися, щоб прочитати ваш шрифт.

Як використовувати шаблон супровідного листа

The шаблон супровідного листа нижче показано макет типового супровідного листа. Використовуйте шаблон, щоб структурувати власний супровідний лист. Він дасть вам поради щодо того, як розмістити лист, який шрифт використовувати та як обґрунтувати сторінку.

Що входить до листа

Шаблон також коротко описує, який вміст має бути в кожному абзаці. Використовуйте цю інформацію, щоб допомогти вам почати писати власний лист, створений для відображення вашої кар’єрної історії, професійної кваліфікації, жорсткі та м’які навички , а також ваші знання про роботу та роботодавця, до якого ви претендуєте.

Ви також можете переглянути приклади супровідних листів за порадою, як сформулювати супровідний лист.

Будьте гнучкими

Використовуючи формат або зразок листа, пам’ятайте про гнучкість. Ви можете додавати або видаляти абзаци відповідно до потреб конкретної посади. Ваш лист не повинен точно відповідати шаблону.

Напишіть індивідуальні супровідні листи

Крім того, майте на увазі, що ваша найкраща стратегія – написати a індивідуальний супровідний лист для кожної роботи, на яку ви претендуєте. Менеджери з найму можуть визначити, коли їм надіслали загальний супровідний лист; вони, швидше за все, будуть зацікавлені в кандидатах, які знайшли час, щоб написати унікальні листи, які конкретно стосуються вакансій, які вони пропонують.

Шаблон супровідного листа з макетом

Заголовок
The перший розділ Супровідний лист має містити інформацію про те, як роботодавець може з вами зв’язатися. Якщо у вас є контактна інформація роботодавця, вкажіть її. В іншому випадку просто вкажіть свою інформацію. Цей розділ має бути вирівняний за лівим краєм через один інтервал, з пробілом між вашою контактною інформацією та контактною інформацією вашого роботодавця.

Ваш Контактна інформація

Твоє ім'я
Вашу адресу
Поштовий індекс вашого міста, штату
Ваш номер телефону
Ваша електронна адреса

(пробіл)

Дата

(пробіл)

Контактна інформація роботодавця

Ім'я
Назва
Компанія
Адреса
Поштовий індекс міста, штату

(пробіл)

Привітання

(пробіл)

Шановний пане/пані Прізвище:

(пробіл)

Перший абзац:

Кожен ваш основний абзац має бути через один інтервал з пробілом між кожним абзацом. The перший абзац Супровідний лист має містити інформацію про посаду, на яку претендуєте, включаючи назву посади. Ви повинні розповісти, як ви дізналися про роботу, і (коротко) пояснити, чому ви вважаєте себе ідеальним кандидатом на цю посаду.

(пробіл між абзацами)

Середній абзац(и):

The наступний розділ у вашому супровідному листі має бути описано, що ви маєте запропонувати роботодавцю. Згадайте, чому ви кваліфіковані для цієї роботи та наскільки ваші навички та досвід відповідають посаді, на яку ви претендуєте. Наведіть конкретні приклади, щоб підтвердити свої навички та досвід; ці приклади з’являться на сторінці, якщо ви надасте їх у марковому форматі.

(пробіл між абзацами)

Заключний параграф:
Завершіть супровідний лист подякою роботодавця за те, що він розглянув вас на посаді. Включіть інформацію про те, як ви будете звертатися до них щодо статусу вашої заявки.

(пробіл)

Закриття:

(пробіл)

Щиро Ваш,

(подвійний простір)

Підпис:

власноручний підпис (для паперового листа)

(подвійний простір)

Надрукований підпис

Приклад супровідного листа

Це зразок супровідного листа. Завантажте шаблон листа (сумісний з Google Docs або Word Online) або прочитайте приклад нижче.

Зразок супровідного листа

@ The Balance 2020

Завантажте шаблон Word

Зразок супровідного листа

Келлі Тіммонс
Вулиця Маяк, 62
Станція Хантінгтон, Нью-Йорк 11746
555-123-4568
kelly.timmons@myemail.com

17 серпня 2020 року

Пані Марібель Джонс
Менеджер по персоналу людина
Belview Electronics
123 Головна вул
Хантінгтон, Нью-Йорк 11743

Шановна пані Джонс!

Я був радий знайти посаду представника служби підтримки клієнтів на сторінці «Кар’єра» веб-сайту Belview Electronics. Я вважаю, що я добре підійшов би для вашої компанії, оскільки маю всю необхідну кваліфікацію, а також великий досвід роботи з клієнтами та електронної промисловості.

Я маю ступінь бакалавра з комп’ютерних наук і вільно володію англійською та іспанською мовами. Крім того, під час навчання в коледжі я працював представником замовників у місцевій сантехнічній компанії. Володію відмінними навичками телефону та вмію працювати в режимі багатозадачності. Крім того, я добре організований і володію більшістю програм обробки текстів і електронних таблиць. Мій графік дуже гнучкий, і я буду радий працювати ввечері або у вихідні дні, якщо це необхідно.

Щиро дякую за Вашу увагу. Я включив своє резюме, щоб ви могли додатково переглянути мою кваліфікацію для цієї посади. Мій мобільний телефон 555-123-4568, моя електронна адреса kelly.timmons@myemail.com. Я з нетерпінням чекаю від вас, щоб ми могли організувати співбесіду.

З повагою,

Келлі Тіммонс (підпис під друкованим листом)

Келлі Тіммонс

Розгорнути

Поради щодо надсилання супровідного листа електронною поштою

Коли ви надсилаєте лист електронною поштою, вкажіть своє ім’я та посаду в темі повідомлення:

Тема: Прізвище – Посада менеджера

Розгорнути

Перерахуйте свої контактну інформацію у вашому підписі , а не в тілі листа:

З повагою,

Ім'я прізвище
Ваша електронна адреса
Ваш номер телефону
URL-адреса вашого профілю LinkedIn (необов’язково)

Розгорнути