Рекомендації щодо інтервалів у супровідних листах
••• PeopleImages / Getty Images
- Огляд інтервалів між обкладинками
- Рекомендації щодо інтервалів у супровідних листах
- Використання зразків і шаблонів листів
- Перегляньте зразки відформатованих супровідних листів
Технологія полегшила роботу, ніж будь-коли. Але є одна частина процесу, яку важко автоматизувати: супровідні листи.
Можливо, тому їх пише так мало кандидатів. Лише 42% претендентів стверджують, що подають цей важливий документ, коли претендують на роботу.Однак більшість менеджерів з найму все ще хочуть бачити супровідні листи від претендентів на роботу.Навіть якби вони цього не зробили, було б соромно упустити можливість проспівати свою хвалу особам, які приймають рішення. Напишіть продуманий професійний супровідний лист, і ви виділитеся з-поміж конкурентів ще до того, як поговорите з командою найму.
Якщо пройшло багато часу з тих пір, як ви написали супровідний лист або будь-яку офіційну ділову кореспонденцію, ви можете відчувати себе трохи наляканими. Навіть вимоги до форматування може бути заплутаним, коли ви іржаві.
Хороша новина полягає в тому, що існує чітка формула для організації вашого супровідного листа. Ці вказівки щодо інтервалів у супровідних листах допоможуть вам скласти повідомлення, яке справляє найкраще враження.
Огляд інтервалів між обкладинками
Формат листа відноситься до способу розміщення листа на сторінці. Формат включає інтервали, відступи, поля тощо.
Коли ви пишете супровідний лист, інтервал важливий незалежно від форми вашого листа. Супровідний лист електронної пошти має бути так само правильно відформатований, як і надрукований супровідний лист.
Нижче наведено інтервал у супровідних листах та загальні вказівки щодо форматування як для набраних супровідних листів, так і для електронних листів. У комплект входять два зразки супровідних листів, один для надрукованого листа, а другий для електронного листа.
Рекомендації щодо інтервалів у супровідних листах
- Форматуйте супровідний лист електронною поштою так само, як традиційний діловий лист, з пробілами між кожним абзацом і вашим підписом.
- Вирівняйте супровідний лист ліворуч.
- Абзаци у супровідному листі або електронному листі через один пробіл.
- Коли ви надсилаєте надрукований лист, додайте рукописний та надрукований підпис під ним.
- Коли ви надсилаєте повідомлення електронною поштою, дотримуйтесь свого підпису, указавши свою контактну інформацію. Якщо у вас є відформатований підпис електронної пошти , скористайтеся цим, щоб закрити повідомлення.
Ваш супровідний лист має містити одну сторінку або менше. Використовуйте 10- або 12-пунктовий шрифт, який легко читати, наприклад Times New Roman, Calibri або Arial.
Як використовувати зразки та шаблони листів
Приклади та шаблони супровідних листів може допомогти вам уявити макет вашого листа. Вони також показують, які елементи потрібно включити, наприклад вступи та основні параграфи.
Зразки та шаблони листів, крім допомоги у макеті, допоможуть вам зрозуміти, який вміст ви повинні включити у свій документ, наприклад, коротке пояснення звільнення.
Ви повинні використовувати шаблон або приклад як відправну точку для вашого листа. Однак ви завжди повинні персоналізувати та налаштовувати супровідний лист, щоб він відображав ваші навички та здібності, а також роботу, на яку ви претендуєте.
Пам’ятайте, що менеджери з найму хочуть кандидатів, які захоплюються саме цією роботою, а не будь-якою. Використовуйте супровідний лист як торговий документ, щоб переконати команду найму, що ви правильна людина для цієї роботи.
Перегляньте зразки супровідних листів
Ось приклад правильно розташованого та відформатованого супровідного листа, а також зразок повідомлення електронної пошти.
Зразок інтервалів для друкованого документа
Твоє ім'я
Ваша вулична адреса
Поштовий індекс вашого міста, штату
Ваш номер телефону
Ваша електронна адреса
Дата
Шановний менеджер з найму:
Перший абзац: Перший абзац вашого листа повинен містити інформацію про те, чому ви пишете. Вкажіть посаду, на яку претендуєте.
Середні абзаци: Наступні абзаци вашого супровідного листа повинні описувати, що ви маєте запропонувати роботодавцю. Встановіть міцний зв’язок між своїми здібностями та їхніми потребами. Використовуйте кілька коротших абзаців або маркерів, а не один великий блок тексту. Тримайте абзаци через один інтервал, але залишайте пробіл між кожним абзацом.
Заключний параграф: Завершіть супровідний лист подякою роботодавця за те, що він розглянув вас на посаді.
Підпис: З повагою,
Підпис (Рукописний)
Підпис (Введено)
РозгорнутиЗразок інтервалу для повідомлення електронної пошти
Тема: Ваше ім'я - зразок заявки на посаду
Шановний менеджер з найму:
Перший абзац: Перший абзац вашого листа повинен містити інформацію про те, чому ви пишете. Вкажіть посаду, на яку претендуєте.
Середні абзаци: The наступний розділ у вашому супровідному листі має бути описано, що ви маєте запропонувати роботодавцю. Надайте детальну інформацію про вашу кваліфікацію для роботи. Тримайте абзаци через один інтервал, але залишайте пробіл між кожним абзацом.
Заключний параграф: Завершіть супровідний лист, подякувавши менеджеру з найму за те, що він розглянув вашу роботу.
Підпис: Включіть свою контактну інформацію у свій підпис внизу повідомлення електронної пошти.
З найкращими побажаннями,
Твоє ім'я
____________
Ім'я прізвище
Електронна адреса
Телефон
Профіль LinkedIn (необов'язково)
Джерела статті
Jobvite. Опитування шукачів роботи 2017 року , Сторінка 19. Доступ 15 червня 2021 року.
Ненсі М. Шуллері, Лінда Айкс та Стівен Е. Шуллері. Переваги роботодавця щодо резюме та супровідних листів , Щоквартально ділові та професійні комунікації . Доступ 15 червня 2021 року.