Формат супровідного листа електронною поштою
••• GlobalStock / Getty Images
Найчастіше відправляють супровідні листи електронною поштою або як вкладення до вашого резюме замість пошти равлика. Більша частина формату супровідного листа залишається незмінною, незалежно від того, як лист доставляється. У будь-якому випадку вам потрібно включити привітання та ввічливе закриття, дотримуватись усіх стандартних формальностей та ретельно вичитувати. У електронному листі вам також потрібно буде вказати чітку тему.
Як відформатувати супровідний лист електронною поштою
Формат супровідного листа нижче показує, як скласти документ що містить необхідну інформацію щоб привернути увагу менеджера з найму. Використовуйте формат супровідного листа електронною поштою як рекомендацію для створення персоналізованих електронна пошта супровідні листи для надсилання роботодавцям. Ось кілька порад щодо форматування.
Сюжетна лінія
Обов’язково вкажіть вакансію, на яку претендуєте Сюжетна лінія вашої електронної пошти повідомлення , тож роботодавець чітко знає, яка робота вас цікавить. Наприклад, ваша тема може бути «Координатор з маркетингу – Боб Мартінс». Це також допомагає менеджеру з найму тримати всю вашу інформацію під рукою та легко її ідентифікувати.
Привітання
Шановний пане/пані Прізвище або Шановний менеджер з найму (тільки якщо у вас немає контактної особи) . Після імені людини ставте кому або двокрапку. Потім пропустіть рядок.
Тіло
The тіло У супровідному листі роботодавець дізнається, на яку посаду ви претендуєте, чому роботодавець повинен вибрати вас для співбесіди та як ви будете продовжувати роботу. Основна частина складається з першого абзацу, середнього абзацу та висновку. Ось кілька ідей щодо того, що входить до кожного з цих розділів.
Перший параграф
The перший абзац Ваш лист має містити інформацію про те, чому ви пишете. Згадайте посаду, на яку претендуєте, і те, як ви знайшли вакансію. Якщо вас порадив контакт, згадайте цю особу в цій частині супровідного листа.
Середні параграфи
У наступному розділі вашого супровідного листа має бути описано, що ви маєте запропонувати роботодавцю. Не просто копіюйте інформацію зі свого резюме. Замість цього встановіть зв’язок між своїми здібностями та кваліфікаціями, зазначеними в оголошенні про роботу. Згадайте конкретно, наскільки ваші навички та досвід відповідають вакансію, на яку претендуєте.
Наведіть приклади дій, де можна. Замість того, щоб сказати: «Я дуже організований», поясніть: «Протягом моїх перших шести місяців у компанії ABC я ввів швидкі ранкові зустрічі з реєстрацією в понеділок і змінив календар управління проектами. Ці дві зміни допомогли всім не відставати від термінів і скоротити наші витрати на тимчасову допомогу в останню хвилину через помилки в розкладі».
Висновок
Якщо ви додали своє резюме, згадайте його в цьому параграфі. Ви також можете вказати, як плануєте продовжити. Потім завершіть супровідний лист подякою роботодавця за те, що він розглянув вас на посаді.
Безкоштовне закриття
Включіть a ввічливий підпис і потім пропустіть пробіл і напишіть своє ім’я .
З найкращими побажаннями,
Твоє ім'я
Підпис
Вкажіть своє ім’я, повну адресу, номер телефону, адресу електронної пошти та URL-адреса профілю LinkedIn , якщо у вас є, то менеджерам, рекрутерам та контактам легко зв’язатися:
Ім'я прізвище
Адреса вулиці
Місто, штат, поштовий запис
Електронна пошта
клітинка
URL-адреса LinkedIn
Приклад супровідного листа електронною поштою
Тема: Посада менеджера з маркетингу - Мері Коді
Шановна пані Лі!
Я пишу про посаду менеджера з маркетингу в XYZ Enterprises, оголошену на Monster.com. Сьюзен Сміт порекомендувала мені написати безпосередньо вам, оскільки ми працювали разом в ABC Inc. протягом кількох років, і вона подумала, що ця посада мені підійде.
З ABC я був прямим підпорядкованим Сьюзен, і мені вдалося збільшити продажі свого відділу на 15% за три роки нашої спільної роботи. Це перевищило галузевий стандарт на 10% протягом майже застійного періоду часу. Враховуючи позицію XYZ на ринку та мій досвід збільшення частки ринку, я відчуваю, що можу допомогти досягти ще більшого успіху вашій компанії.
До Вашого розгляду додаю своє резюме та список рекомендацій. Наступного тижня я надам будь-яку додаткову інформацію, яка може вас зацікавити. Щиро дякую, що знайшли час, щоб переглянути моє резюме.
З найкращими побажаннями,
Мері Коді
Зелена вулиця, 123
Анітаун, США 11111
marycody123@email.com
444-555-1212
linkedin.com/marycody
Заповнення заявки
Коли ти відправка супровідного листа електронною поштою, важливо дотримуватися інструкцій роботодавця щодо того, як подати вашу заяву, і переконатися, що ваші документи написані, а також будь-яке інше ділове листування. Першим кроком до співбесіди є відправка пакета заяв, який виглядає професійно.