Надіслати теми для заяв на роботу та резюме
- Чому тема важлива
- Поради щодо написання ефективної теми
- Приклади теми електронного листа
- Що ще включити в електронну пошту
- Зразок електронної пошти для заявки на роботу
Ніколя Балькасар / EyeEm
Наскільки важливий рядок теми електронної пошти? Коли ви шукаєте роботу, це може означати різницю між тим, щоб пройти співбесіду, і застрягти в папці зі спамом.
У наші дні велика ймовірність пошуку роботи проводиться електронною поштою . Але роботодавці отримують тисячі електронних листів щодня, і багато разів те, чи буде відкритий лист чи ні, повністю залежить від його теми.
Щоб переконатися, що ваші листи читаються, вам потрібна чітка професійна тема.
Campaign Monitor повідомляє, що одним із найкращих способів відкрити повідомлення електронної пошти є покращення теми. Це особливо важливо, коли ви надсилаєте електронною поштою резюме, щоб подати заявку на роботу .
Чому тема важлива
Рядок теми (разом з ім’ям або адресою електронної пошти відправника) – це перше, що бачать люди під час сканування вхідних. Оскільки електронні листи можуть містити віруси, а також невідповідну інформацію, зайняті люди рідко відкривають всю свою електронну пошту.
Рішення про відкриття або видалення електронного листа приймається в основному на основі теми та відправника. Оскільки тема — це ваше перше враження, ви хочете бути впевнені, що ваш текст чітко і без помилок.
Якщо залишити поле теми порожнім, ваша електронна пошта може бути позначена як спам або видалена.
Оскільки одержувачі можуть не знати ваше ім’я, тема також є можливістю представитися. Це перший крок до того, щоб справити сильне перше враження, щоб ваше резюме було відкрито і прочитано.
Емілі Робертс / Баланс
Поради щодо створення ефективної теми електронного листа
Тримайте це професійно. Це стосується як вашої теми, так і вашої адреси електронної пошти. Тема не повинна включати будь-які неформальні слова чи фрази, як-от Hey або What’s Up. Використовуйте тільки професійну, ввічливу мову. Переконайтеся в цьому Ваша електронна адреса є належним чином професійним — cutiepie123@email.com може змусити менеджера з найму задуматися, наскільки серйозний внесок ви б зробили для їхньої компанії.
Зверніть увагу, чому ви пишете. Ви повинні переконатися, що ваша тема буде цікавою, щоб вашу електронну пошту прочитали. Зробіть його релевантним, включивши ключові слова, пов’язані з причиною вашого написання.
Коли ти мережі , використовуйте свою тему, щоб пояснити, чому ви звертаєтесь до цієї особи. Можливо, ви запитуєте інформацію або просите зустрічі, поради чи направлення . Якщо хтось рекомендував контакт, обов’язково вкажіть його ім’я. Найважче звернути увагу на мережеві електронні листи, оскільки особа, яка надсилає електронні листи, не прагне вирішити конкретну проблему чи зайняти посаду.
Ваша тема — це ваша можливість привернути їхню увагу та змусити їх дізнатися більше про вас.
Включіть назву посади. У електронному листі, який подає заявку на роботу, використовуйте назву посади як тему, щоб роботодавець знав, яка посада вас цікавить. Це допомагає зайнятим менеджерам з найму, які набирають на кілька посад, відразу побачити, на яку роботу ви претендуєте. Згадка назви посади також корисна, якщо є автоматизований фільтр, який класифікує електронну пошту менеджера з найму. Вибравши правильний рядок теми, ви будете впевнені, що ваша заявка поміщена у відповідну папку, щоб її вчасно побачити.
Ви також можете вказати своє ім’я або отримати посилання, якщо хтось порадив вам подати заявку. У вашій подальшій кореспонденції (зокрема а електронна пошта з подякою після співбесіди), Дякую, перед назві вакансії.
Дотримуйтесь інструкцій. В оголошенні про роботу може бути зазначено, що включати в тему вашого повідомлення. Якщо це так, обов’язково дотримуйтесь інструкцій.
Будьте короткими та конкретними. Чим точніше ви вкажете свою тему, тим легше буде одержувачу швидко класифікувати вашу електронну пошту та відповісти належним чином. Будьте якомога лаконічнішими, оскільки довгі рядки теми можуть бути обрізаними, і ви можете втратити найважливішу інформацію.
Багато людей перевіряють свою електронну пошту на мобільних пристроях, які відображають лише 25-30 символів рядка теми. У вас буде набагато більше місця, якщо вони читають на комп’ютері, і коли вони відкриють електронний лист, вони побачать всю тему.
Використовуйте перші кілька слів, щоб перейти до суті, і залиште додаткову інформацію, як-от свої облікові дані та досвід, на кінець.
Campaign Monitor пропонує оптимізувати довжину рядка теми від 41 символу (портретний вигляд на iPhone) до 70 символів для Gmail. У той час як Mailchimp зазначає, що найкраще містити тему не більше ніж дев’ять слів і максимум 60 символів.
Перевірте та відредагуйте своє повідомлення. Редагуючи електронну пошту перед її надсиланням, також не забудьте це зробити вичитувати ваша тема. Оскільки тема — це ваше перше враження, ви хочете бути впевнені, що ваш текст чітко і без помилок.
Приклади теми електронного листа
Для натхнення ось кілька прикладів чітких, точних тем:
- Посада адміністративного помічника - Ваше ім'я
- Запит на роботу - Ваше ім'я
- Посада керуючого директора
- Оголошення про роботу №321: Окружний менеджер з продажу
- Посада директора з комунікацій - Ваше ім'я
- Заява на посаду торгового партнера
- Посада спеціаліста з охорони здоров'я - Ваше ім'я, MPH
- Запит - Ваше ім'я
- Експерт із соціальних мереж шукає нові можливості
- Директор з маркетингу шукає наступну роль - 10 років досвіду
- Резюме наукового помічника
- Реферал - Ваше ім'я
- Надано ім’я Прізвище
- Запит на інформаційне співбесіду - студент коледжу XYZ
- Дякую – співбесіда про посаду
- Подальші дії за нарадою - Тема наради
- Запрошення на зустріч - Ваше ім'я
Що ще включити в електронну пошту
Тема є важливим аспектом супровідний лист електронною поштою , але це не єдине, що потрібно враховувати, коли ви пишете лист.
Оскільки тема — це ваше перше враження, ви хочете бути впевнені, що ваш текст чітко і без помилок.
Вам також потрібно переконатися, що решта вашої електронної пошти є ввічливою та відповідною. Це означає приділяти увагу питанням етикету електронної пошти , а також дотримуючись норми професійного листування . Подумати про:
- Як звертатися до одержувача листа
- Як вибрати відповідну підписку
- Котрий шрифт і розмір шрифту вибрати
Зразок електронного листа для заявки на роботу
Тема: Рекомендована Лара Барретт
Шановний пане Клас!
Я пишу про роль маркетингу відкритого контенту в 3L Logistics. Моя колишня колега та хороша подруга Лара Баррет порекомендувала мені зв’язатися з вами безпосередньо щодо цієї посади. Ми з Ларою три роки працювали разом у компанії ABC Software, тому вона може підтвердити мої маркетингові ноу-хау. Я буду радий обговорити, як мої навички можуть принести користь 3L Logistics і що ви плануєте для цієї посади.
Дозвольте розповісти вам трохи про себе: на моїй посаді спеціаліста з маркетингу в ABC Software я допоміг розробити контент-стратегію для випуску програмного продукту наступного покоління ABC, який охоплював регіони Америки та EMEA. Ця робота над маркетинговою воронкою допомогла створити на 25% більше можливостей для команди продажів.
До ABC Software я був менеджером з комунікацій у TechTom, іншому виробнику програмного забезпечення. У цій ролі я розробив серію блогів про лідерство думок, яку підхопили масові видання та допомогли забезпечити роль TechTom у спільноті як авторитетного джерела інформації. Лара каже мені, що ви прагнете досягти подібних цілей у 3L Logistics, і я хотів би поділитися деякими з найкращих практик, які я знайшов під час роботи над цим проектом у TechTom.
Я думаю, що моє поєднання комунікаційних і маркетингових навичок буде корисним для 3L Logistics. Я був би вдячний за можливість зустрітися та обговорити роль — і як я можу допомогти — далі. Дуже дякую за увагу.
З повагою,
Яна Бренд
(555) 555-5555
jana.brand@brand.com
Як прочитати ваше повідомлення електронної пошти
Будьте професіоналами: Не використовуйте невимушену лексику (наприклад, що сталося?) або чарівну електронну адресу (наприклад, sweetiepie@email.com).
Включіть назву посади: Щоб уберегти себе від папки «Спам», введіть назву посади та своє ім’я в темі.
Перевірте свою тему: Ви будете здивовані, скільки разів люди перевіряють текст своєї електронної пошти, а потім залишають кричущу друкарську помилку в першому рядку, який прочитає менеджер з найму.
Джерела статті
Монітор кампанії. ' Остаточні контрольні показники електронного маркетингу на 2020 рік .' Доступ 10 вересня 2020 р.
Монітор кампанії. ' Як визначити найкращу довжину рядків теми електронного листа .' Доступ 10 вересня 2020 р.
Mailchimp. ' Найкращі методи роботи з темами електронної пошти .' Доступ 10 вересня 2020 р.