Пошук Роботи

Гнучкий графік роботи

Офісний працівник

••• Філ Борман / Getty Images

Гнучкий графік дозволяє працівникам змінювати час прибуття та відходу з роботи або вибирати дні, коли вони працюють. Наприклад, працівникові може бути дозволено прийти в будь-який час з 9 ранку до 11 ранку, а вийти з 5 ранку до 7 вечора. Або їм може бути дозволено виліт у п’ятницю, якщо вони погодяться працювати в неділю.

Альтернатива традиційному робочому тижню

Альтернатива традиційному з 9 ранку до 5 вечора, 40-годинний традиційний графік робочого тижня , гнучкий графік роботи стає все більш поширеним серед робочої сили. Тут багато варіанти роботи та позаштатних працівників, які пропонують гнучкий графік.

Гнучкі графіки особливо популярні в нових підприємствах і невеликих компаніях, де співробітникам дозволяється вибирати дати і час роботи, якщо вони виконують всю роботу.

ДО опитування від YouGov.com повідомляє, що 69 відсотків опитаних американців віддали б перевагу більш ранньому графіку роботи. Сімнадцять відсотків віддали перевагу графіку з 8:00 до 16:00, а 14% хотіли б працювати з 7:00 до 15:00. Майже 20 відсотків віддали перевагу більш пізньому графіку. Двадцять відсотків міленіалів були б не проти прийти на роботу після 9 ранку і працювати до вечора. Більш пізній час запуску є дещо менш популярним серед покоління X (19%) і тих, кому 55 років і старше (17%).

Пільги для співробітників

Співробітники цінують гнучкий графік як спосіб збалансувати між робочими та неробочими обов’язками. Гнучкий графік корисний для працівників, які створюють сім’ї, відвідують аспірантуру, їздять на великі відстані, подорожують або працюють на кількох роботах.

Недоліки для співробітників

Гнучкий графік іноді може ускладнити спілкування з колегами, особливо якщо ці співробітники також працюють не традиційно. Якщо всі в команді не на одній сторінці, це може призвести до меншої співпраці, більше часу на роботу поза годинником і більшого стресу.

Пільги для роботодавців

Роботодавці цінують гнучкий графік як метод набору та утримання працівників, а також підвищення задоволеності роботою та продуктивності. Гнучкий графік також сприяє зміцненню довіри між співробітниками та їхніми керівниками, оскільки часто очікується, що працівники самі керують своїм графіком (під наглядом роботодавця) і беруть на себе відповідальність за виконання роботи навіть у нерегулярному графіку.

Коли роботодавець надає можливість гнучкого графіка, графік затверджується керівником працівника на основі потреб робочого місця та вимоги працівника щодо гнучкості.

Недоліки для роботодавців

Щоб гнучкі графіки працювали, потрібні планування та організація – і менеджери, які навчені виконувати нетрадиційні графіки роботи. Принаймні спочатку, це вимагає трохи більше зусиль від персоналу для координації.

Також існує ймовірність того, що деякі працівники можуть скористатися альтернативним графіком, щоб працювати менше. Якщо ви не використовуєте систему перфокарт, може бути важко визначити, чи працюєте ви з 7:00 до 15:00. співробітник з’являється вчасно щодня – особливо якщо він єдиний, хто працює за цим графіком.

З іншого боку, більш віддані працівники можуть витратити більше годин, відстежуючи всіх. Теоретично це звучить добре, але це також може бути рецептом вигорання. Ви не хочете, щоб ваші високопоставлені команди тримали решту команди весь час.

Як запитати у роботодавця гнучкий графік

Якщо ви зацікавлені в зміні робочого часу, важливо знати про плюси і мінуси з точки зору роботодавця. Це означає, що потрібно шукати способи мінімізації потенційних недоліків, підкреслюючи переваги для компанії.

Щоб ваша справа була переконливою, виконайте наступне:

  1. Перевершіть очікування. Менеджери, швидше за все, нададуть переваги, як-от гнучкий графік, працівникам, які вже є найкращими. Перш ніж запитати, переконайтеся, що ви перевершили всі свої цілі.
  2. Запропонуйте пілотну програму. Не запитуйте зовсім інший графік відразу. Спробуйте спочатку меншу версію, щоб усунути недоліки перед початком роботи повний день . Як бонус, це також допоможе вам визначити, чи подобається вам працювати за іншим графіком – чого ви не дізнаєтеся, поки не спробуєте.
  3. Визначити цілі. Погодьтеся зі своїм менеджером, щоб визначити очікування. Чи будете ви входити до певного часу щоранку, навіть якщо вони не будуть в офісі ще дві години? Чи будете ви заходити в певний час, щоб оцінити прогрес і переконатися, що потреби команди задовольняються?
  4. Передбачити проблеми. Перш ніж надсилати запит, переконайтеся, що ваш запит відповідає вашому стилю роботи. Якщо ви знаєте, що ранок для вас важкий, не пропонуйте, наприклад, приходити на дві години раніше. Крім того, подумайте, що (і хто) вам потрібно для виконання своєї роботи. Якщо ваш партнер по проекту приходить о 10 годині ранку, ранній початок роботи може не мати сенсу.
  5. Excel на вашій роботі. Коли у вас є гнучкий графік, переконайтеся, що ви зможете його дотримуватися, виконуючи свою роботу якнайкраще. Тримайте свого менеджера в курсі та досягайте своїх цілей, і ви зможете повною мірою використовувати свій робочий час.