Пошук Роботи

Приклади закриття офіційного листа та підпису

Бізнесмен робить документи

••• PhotoAlto/Odilon Dimier/Getty Images

ЗмістРозгорнутиЗміст

Після того, як ви напишете останній абзац а офіційний лист , ви можете відчути, що закінчили й можете перейти до вичитування. Але так само, як існують правила про як звертатися до когось у офіційному листі , також існують інструкції щодо того, як підписати.

Завершуючи офіційний лист, важливо висловити належну кількість поваги до особи, яка отримує листа. Наприклад, ви б використали інше, більш консервативне безкоштовне закриття для невідомого одержувача, ніж для ділового партнера, якого ви добре знаєте. Ваш закриття і підпис має бути таким же професійним, як і всі інші лист або електронне повідомлення .

Використання безкоштовного закриття

Безкоштовне закриття, також відоме як безкоштовне закриття, — це термін, вставлений перед вашим підписом у повідомленні електронної пошти або офіційному листі.

Ця фраза виражає вашу повагу та вдячність до особи, яка розглядає запит у вашому листі або електронній пошті.

Хоча це може здатися дещо старомодним, використання безкоштовного закриття все ще вважається важливим при написанні офіційної ділової кореспонденції. Під час написання або надсилання електронною поштою супровідного листа для роботи чи будь-якого типу ділового листа доречно використовувати безкоштовне закриття. Однак переконайтеся, що вибрали один, який є професійним, а не випадковим.

Приклади закриття офіційного листа

Наведені нижче варіанти є хорошими способами закрити офіційний лист:

  • Все найкраще
  • З найкращими побажаннями
  • Найкращі побажання
  • Найкращий
  • Все, що в моїх силах
  • З повагою
  • З повагою
  • З повагою
  • З повагою
  • Щиро Ваш
  • Дякую
  • З повагою
  • Щиро Ваш
  • Справді твій
  • Сердечно
  • Щиро Ваші
  • З вдячністю
  • З вдячністю
  • З повагою
  • З щирою вдячністю
  • З щирою подякою

Як вибрати найкраще безкоштовне закриття

Усі перераховані вище варіанти доречні для використання в діловому листуванні.

Виберіть, який із них використовувати, виходячи з того, наскільки добре ви знаєте одержувача та обставин, що стоять за написанням вашого листа.

Наприклад, обмежте варіанти, які є певною формою подяки (наприклад, «З вдячністю» та «З вдячністю») до тих випадків, коли ви просите про послугу або висловлюєте вдячність.

Ви можете подумати про 'З повагою', 'З повагою', 'Сердечно' та варіанти цих застібників, як маленьке чорне плаття, що закривається безкоштовно. Ви не можете помилитися, вибравши один із цих варіантів — вони завжди доречні.

Пам’ятайте, що якщо ви пишете когось у збройних силах, у військових прийнято використовувати безкоштовне закриття, дуже поважно або його абревіатуру V/R.

Уникайте надмірної невимушеності

Ви не листуєте з другом електронною поштою і не надсилаєте подяку родичам. Не використовуйте випадкові знаки, як-от Love, Cheers, Later, Ciao або Always. Ці параметри не відповідають формальності вашого листа. Підтримуйте послідовний професійний тон вашої кореспонденції, починаючи від привітання через зміст і закінчуючи підписанням.

Як відформатувати закриття та включити свій підпис

Завжди пам’ятайте, що після завершення комою, як у наведених нижче прикладах. Ваше введене ім’я буде продовжено після безкоштовного закриття. Якщо ви надсилаєте друкований лист, залиште чотири рядки між завершальним і введеним іменем. Коли ви роздрукуєте лист, це дасть вам достатньо місця, щоб підписати своє ім’я синім або чорним чорнилом між безкоштовним закриттям і введеним ім’ям.

Якщо ви надсилаєте електронний лист, залиште один пробіл між безкоштовним закриттям і своїм підписом.

Ви можете написати свою назву під своїм іменем, а також телефоном та адресою електронної пошти. У електронних листах можна включити розділ електронного підпису з контактною інформацією.

Приклади підпису для листів та електронних листів

Приклад підпису електронного повідомлення

З повагою,

Таніша Джонсон
Менеджер з продажу, ABC Industries
tjohnson@abcindustries.com
555-123-1234

Розгорнути

Приклад підпису друкованого листа

З найкращими побажаннями,

(письмовий підпис)

Ім'я прізвище

Розгорнути

Додаткові рекомендації щодо написання офіційного листа

Якщо ви все ще не впевнені, що має бути включено (чи ні) в офіційному діловому листі , майте на увазі ці ключові поради:

  • Відформатуйте свій діловий лист, щоб зробити його більш читабельним: Залиште поля 1 дюйм і подвійний пробіл між абзацами. Виберіть стандартний шрифт, наприклад Times New Roman або Arial, і розмір шрифту 12.
  • Будьте лаконічні: Уникайте великих блоків тексту та пишіть короткими простими реченнями та абзацами.
  • Перегляньте зразки ділових листів: Перегляньте декілька приклади ділових листів перед тим як скласти лист, а потім обов’язково налаштуйте своє повідомлення.
  • Перевірте свій лист перед відправленням: Після того як ви закінчите писати лист, звичайно, завжди перевіряйте його на предмет орфографічних, граматичних та пунктуаційних помилок. Щоб справити гарне враження, ваш лист має бути бездоганно складений.

Ключові речі на винос

Будьте поважними: З найкращими побажаннями або з повагою – це, як правило, безпечний вибір.

Тримайте свій тон постійним: Не будьте занадто знайомими або невимушеними в офіційному діловому листуванні.

Завершіть закриття за допомогою коми: Потім дотримуйтеся коми з вашим введеним або підписаним іменем.

Перевірте перед відправкою свого листа або електронної пошти: Важливо переконатися, що ваше повідомлення відшліфовано, перш ніж надсилати його.

Джерела статті

  1. Мерріам-Вебстер. ' Безкоштовне закриття .' Доступ 22 травня 2020 року.

  2. Некомерційний копірайтер. ' 7 частин листа .' Доступ 22 травня 2020 року.