Як адресувати супровідний лист із прикладами

••• Зображення героїв / Getty Images

ЗмістРозгорнутиЗміст

• Варіанти адресації супровідного листа
• Лист без контактної особи
• Імена, які не залежать від статі
• Який заголовок використовувати
• Адресуйте супровідний лист електронною поштою
• Перегляньте зразок супровідного листа
• Перш ніж надіслати лист

Одна з найскладніших частин написання супровідного листа приходить на самому початку. У більшості випадків ви точно не знаєте, хто прочитає ваш лист. Як ви адресуєте супровідний лист, якщо у вас немає імені та/або статі контактної особи?

Перш за все, спробуйте дізнатися ім’я контактної особи. Деякі роботодавці погано подумають про кандидата, який не витрачає час, щоб дізнатися ім’я менеджера з найму. Крім того, не припускайте, що ви знаєте стать одержувача на основі імені. Багато імен є гендерно-нейтральними, і деякі менеджери з найму можуть ідентифікувати стать, відмінну від чоловічої чи жіночої статі.

Варіанти адресації супровідного листа

Також можливо, що ви проведете дослідження і все одно не зможете зрозуміти, кому ви адресуєте свій лист. У цьому випадку краще перестрахуватися і використовувати a загальне привітання . Також прийнятно починати лист без привітання і починати з першим абзацом вашого листа .

У вас є багато варіантів адресації вашого листа. Дізнайтеся більше про можливості, перш ніж зробити свій вибір.

Як адресувати супровідний лист без контактної особи

Є різноманітні загальні супровідний лист привітання Ви можете використовувати для адресації свого листа. Ці загальні супровідні листи не вимагають від вас знати ім’я менеджера з найму.

Під час опитування понад 2000 компаній Saddleback College виявив, що роботодавці віддають перевагу таким вітанням:

Мелісса Лінг. Баланс 2018

• Dear Sir/Madam (27%)
• Кого це може стосуватися (17%)
• Шановний директор з персоналу (6%)
• Залиште порожнім (8%)

Пам’ятайте, що такі терміни, як «Кого це може стосуватися», можуть здатися застарілими, тому найкращим варіантом може бути або використання «Шановний менеджер з найму», або взагалі не включати привітання. Просто почніть з першого абзацу свого листа.

Як адресувати супровідний лист для імені, не пов’язаного з статтю

Якщо у вас є ім’я, але ви не впевнені в його статі, один із варіантів – включити ім’я та прізвище у своє привітання без назви, яка б розкривала стать:

• Шановний Сідней Доу
• Шановний Тейлор Сміт
• Шановний Джеймі Браун

З цими типами гендерно неоднозначних імен, LinkedIn може стати корисним ресурсом. Оскільки багато людей додають фотографію до свого профілю, простий пошук імені людини та компанії в LinkedIn потенційно може виявити фотографію контакту.

Знову ж таки, ви також можете перевірити веб-сайт компанії або зателефонувати до адміністративного помічника компанії, щоб отримати додаткову інформацію.

Який заголовок використовувати

Навіть якщо ви знаєте ім’я та стать людини, якій ви пишете, добре подумайте, який титул ви використаєте у своєму привітанні.

Наприклад, якщо ця особа є лікарем або має ступінь доктора філософії, ви можете звернутися до свого листа до доктора Прізвище, а не до пані Прізвище чи Містера Прізвища. Серед інших звань можуть бути проф., ревізор або сержант.

Коли ви звертаєтеся з листом до жінки-роботодавця, використовуйте титул пані, якщо ви точно не знаєте, що вона віддає перевагу іншим титулам (наприклад, міс або місіс).

Пані — це загальне звання, яке не означає сімейний стан, тому воно підходить для будь-якої жінки-роботодавця.

Як адресувати супровідний лист електронною поштою

Менеджери з найму щодня отримують багато електронних листів. Спростіть для них сканування вашої електронної пошти та подальші дії, додавши чіткий рядок теми та підпис із вашою контактною інформацією. Важливо правильно адресувати супровідний лист електронною поштою, включаючи ім’я людини, яка найняла на посаду, якщо у вас є контакт, щоб ваш лист був помічений.

Тема повідомлення електронної пошти

Ніколи не залишайте тему порожньою. Є велика ймовірність, що, якщо менеджер з найму отримає електронний лист без теми, він видалить його, навіть не відкривши його, або воно може опинитися в його поштовій скриньці зі спамом. Замість цього напишіть чітку тему, вказуючи на ваші наміри.

Укажіть роботу, на яку претендуєте рядок теми вашого повідомлення електронної пошти , щоб роботодавець знав, яка робота вас цікавить. Можливо, вони наймають на кілька посад, і ви захочете, щоб вони легко визначили посаду, яка вас цікавить.

Як звернутися до контактної особи

Є різноманітні супровідний лист привітання Ви можете використовувати для адресації повідомлення електронної пошти. Якщо у вас є контактна особа в компанії, зверніться з листом до пані або пану Прізвище. Якщо вам не надано контактну особу, перевірте, чи можете ви визначити ім’я одержувача електронної пошти .

Якщо ви не можете знайти контактну особу в компанії, ви можете або виключити привітання з супровідного листа та почніть з першого абзацу вашого листа або використовуйте a загальне привітання .

Як оформити привітання

Після того як ви вибрали привітання, додайте двокрапку або кому, пробіл, а потім почніть перший абзац вашого листа. Наприклад:

Шановний менеджер з найму:

Перший абзац листа.

Розгорнути

Основний супровідний лист електронної пошти

Основна частина вашого супровідного листа повідомляє роботодавця, на яку посаду ви претендуєте, і чому роботодавець повинен вибрати вас для співбесіди. Тут ви продасте себе як кандидат. Перегляньте оголошення про вакансії та додайте приклади своїх атрибутів, які точно відповідають тим, які вони шукають.

Коли ви надсилаєте супровідний лист електронною поштою , важливо дотримуватися інструкцій роботодавця щодо подання супровідного листа та резюме.

Переконайтеся, що супровідні листи електронної пошти написані так само добре, як і будь-які інші документи, які ви надсилаєте.

Висновок

Якщо ви додали своє резюме, зазначте це як частину свого висновку. Потім закінчіть супровідний лист, подякувавши роботодавцю за те, що він розглянув вас на посаді. Включіть інформацію про те, як ви будете діяти. Включіть закриття , потім вкажіть своє ім’я та своє ім’я підпис електронної пошти .

Підпис

Ваш електронний підпис має містити ваше ім’я, повну адресу, номер телефону, адресу електронної пошти та URL-адреса профілю LinkedIn (якщо у вас є), тож менеджерам з найму легко зв’язатися.

Ім'я прізвище
Адреса вулиці (необов'язково)
Поштовий індекс міста, штату
Електронна пошта
Телефон
LinkedIn

Розгорнути

Зразок супровідного листа

Це приклад супровідного листа. Завантажте шаблон супровідного листа (сумісний з Google Docs і Word Online) або дивіться нижче, щоб отримати додаткові приклади.

Завантажте шаблон Word

Зразок супровідного листа (текстовий варіант)

Мері Гарсія
12 Роджерс-авеню
Таунвілл, Нью-Гемпшир 03060
555-555-5555
mary.garcia@email.com

17 лютого 2021 року

Франклін Лі

CBI Industries
39 Головна вул
Таунвілл, Нью-Гемпшир 03060

Шановний пане Лі!

Я був радий побачити ваше оголошення про посаду помічника з операцій у ваших офісах у Таунвіллі.

Маю п’ять років досвіду роботи помічником/помічником. На моїй останній посаді в ABC Corp. я виконував замовлення, вирішував проблеми клієнтів, замовляв постачання та готував звіти. На попередніх посадах я займався веденням бухгалтерії, введенням даних та підтримкою з продажу. В принципі, все, що потрібно вашому відділу для безперебійної роботи, я можу зробити – і, швидше за все, у мене вже є досвід у цьому.

Інші мої навички включають:

• Сильні комунікативні навички, особисто, письмово та по телефону
• Відмінна увага до деталей та організаторські здібності
• Обслуговування клієнтів на вищому рівні
• Досвід роботи в галузі та пристрасть до продукту
• Володійте всім звичайним професійним програмним забезпеченням, включаючи Microsoft Office Suite

Я включив своє резюме для вашого огляду. Будь ласка, зв’яжіться зі мною, якщо у вас є запитання або ви хочете призначити співбесіду. Спасибі за вашу увагу.

З повагою,

Підпис (друкована копія листа)

Мері Гарсія

Розгорнути

Перш ніж надіслати лист

Перегляньте зразки супровідних листів: Важко писати супровідні листи з нуля. Щоб полегшити життя – і переконатися, що ви нічого не забуваєте ці докучливі правила форматування — почніть з огляду зразки супровідних листів . Натомість надіслати електронну версію? Подивіться на кілька приклади супровідних листів електронною поштою щоб почати.

Налаштуйте супровідний лист: Чому персоналізуйте свій супровідний лист щоразу, коли ви подаєте заяву на роботу? Тому що навіть схожі назви посад мають різні вимоги. Мета супровідного листа — показати менеджеру з найму, що ви найкращий кандидат на цю конкретну роботу. Налаштування супровідного листа допоможе вам підкреслити свої навички та досвід, а також те, як вони відповідають вимоги до роботи .

Назви перевірки орфографії: Перш ніж надіслати супровідний лист, переконайтеся, що ви правильно написали ім’я менеджера з найму. Це та маленька помилка, яка може коштувати вам співбесіди.

Уважно перевірте свій лист: Незалежно від того, чи надсилаєте ви електронного листа, чи завантажуєте чи додаєте супровідний лист для друку, важливо переконатися, що супровідний лист та резюме написані так само, як і будь-які інші ділове листування . Якщо ви можете, попросіть друга перевіряти, перш ніж натиснути «Надіслати», щоб усунути будь-які друкарські чи граматичні помилки.

Джерела статті

1. Коледж Седдлбек. ' Ваше резюме – ваше перше співбесіду ,' Сторінка 14. Доступ 17 лютого 2021 року.