Як подати заявку на роботу за допомогою електронної пошти
Баланс / Мелісса Лінг
Коли ви використовуєте електронну пошту, щоб подати заявку на роботу, важливо, щоб усі ваші комунікації були настільки професійними, якби ви надсилали паперове резюме та супровідний лист. Так ваша заява на роботу буде помічена менеджером з найму, відкрита та прочитана.
Незважаючи на те, що ви думаєте, що це може бути простим процесом відправлення електронного листа роботодавцю, дослідження Pew Research Center повідомляє, що 19% шукачів роботи, які зараз не працюють, сказали, що їм буде важко зв’язатися з роботодавцями електронною поштою.Отже, ви не єдина людина, яка шукає поради щодо найкращого способу передати матеріали заявки потенційному роботодавцю.
Приділіть час, щоб зібрати матеріали своєї заявки, ретельно вивчити та відредагувати їх, перевірити, надіслати їх собі, щоб переконатися, що все в робочому стані, перш ніж надіслати електронний лист роботодавцю, і збережіть копію для своїх записів, щоб ви могли зв’язатися з роботодавцем .
Ось поради щодо того, як подати заявку на роботу електронною поштою, включаючи кожен крок у процесі підготовки вашого резюме та супровідного листа для надсилання вашого повідомлення.
Підготуйте свої документи
BDCreations / Getty Images
Коли ви відправляєте супровідні листи і резюме як вкладення електронної пошти, першим кроком є збереження вашого резюме та листа в правильний формат файлу . Ваші документи слід надіслати у форматі PDF або Microsoft Document.
Зберегти як документ Word
Якщо у вас є програмне забезпечення для обробки текстів, відмінне від Microsoft Word, збережіть своє резюме як документ Word (.doc або .docx). Файл, Зберегти як, має бути опцією в будь-якій програмі обробки текстів, яку ви використовуєте.
Для документа Google , натисніть Файл, Завантажити, Microsoft Word (.docx).
Зберегти як PDF
Щоб зберегти документи у форматі PDF, залежно від вашого програмного забезпечення для обробки текстів, ви можете створити файл, надрукувати в Adobe PDF або файл, зберегти як і вибрати опцію PDF.
Для документа Google , натисніть Файл, Завантажити, PDF-документ (.pdf).
Програми для конвертації PDF
Якщо немає можливості перетворення, є програми, за допомогою яких можна конвертувати файл у PDF. Збереження документів у форматі PDF допомагає уникнути помилок форматування, якщо особа, яка відкриває документи, має іншу операційну систему, ніж ваша.
Використовуйте своє ім’я як ім’я файлу
Використовуйте своє ім’я як назву файлу, щоб роботодавець знав, чиє це резюме та супровідний лист, тобто janakamalresume.docx та janakamalcoverletter.docx.
Напишіть супровідний лист електронною поштою
mediaphotos / E+ / Getty Images
Після того, як ви зберегли своє резюме та супровідний лист, і вони готові до відправки, наступний крок – це зробити написати супровідний лист електронною поштою відправити разом з документами.
Варіанти надсилання вашого листа
Ви можете написати супровідний лист безпосередньо в електронному повідомленні або прикріпити копію супровідного листа. У будь-якому випадку, під час надсилання супровідного листа електронною поштою важливо дотримуватися вказівок в оголошенні про вакансії, а резюме або ваша заявка може не розглядатися.
Спочатку відкрийте свій обліковий запис електронної пошти. Потім натисніть Повідомлення у верхньому лівому куті екрана або натисніть Файл, Нове, Повідомлення.
Ви можете ввести супровідний лист безпосередньо в повідомлення електронної пошти, скопіювати та вставити з документа для обробки текстів, або, якщо компанія вимагає вкладення, надіслати супровідний лист разом із повідомленням електронної пошти.
Будьте короткі та по суті. Супровідний лист електронної пошти не повинен містити більше двох-трьох коротких абзаців.
Включіть рядок теми
Зображення героїв / Getty Images
The Сюжетна лінія є однією з найважливіших частин електронних повідомлень, які ви надсилаєте, щоб подати заявку на роботу. Переконайтеся, що ваше повідомлення електронної пошти містить тему, яка пояснює читачеві, хто ви і на яку роботу претендуєте.
Додайте тему до повідомлення електронної пошти, перш ніж почати його писати. Таким чином, ви не забудете включити його потім.
Тема: Яна Камаль - посада помічника менеджера з маркетингу
РозгорнутиДодайте підпис
pictafolio / iStock
Важливо включити підпис електронної пошти з вашою контактною інформацією, щоб компанії було легко зв’язатися з вами. Включіть своє повне ім’я, адресу електронної пошти та номер телефону в підпис електронної пошти, щоб менеджер з найму міг одразу побачити, як з вами зв’язатися.
Щоб додати свій підпис до повідомлення електронної пошти, натисніть Файл, Вставити, Підпис, якщо у вас збережено підпис, який ви використовуєте для пошук роботи . Якщо ви не створили підпис електронної пошти, введіть свою контактну інформацію (ім’я, адреса електронної пошти, телефон) унизу повідомлення.
Яна Камал
555-123-4567
jana.kamal@email.com
linkedin.com/in/janakamal
Додайте резюме та супровідний лист
FG Trade / Getty Images
Коли ваше повідомлення електронної пошти буде готове до надсилання, вам потрібно буде це зробити прикріпіть своє резюме та супровідний лист на ваше повідомлення.
Microsoft Outlook: Натисніть Вставити, Вкласти файл. Microsoft Outlook відобразить список файлів у папці файлів за замовчуванням на вашому комп’ютері. Якщо ваші файли зберігаються в іншій папці, натисніть відповідну папку.
Gmail: Натисніть зображення скріпки (Вкласти файли), щоб додати документи до повідомлення.
Натисніть, щоб вибрати файл, який потрібно додати до повідомлення електронної пошти, натисніть кнопку Вставити, щоб прикріпити документ до повідомлення електронної пошти.
Перевірте та відправте заявку на роботу
Джирапонг Манустронг / Getty Images
Перш ніж натиснути «Надіслати», обов’язково перевірте свою електронну пошту на предмет граматики та орфографії . Переконайтеся, що ви додали тему та свій підпис до повідомлення.
Потім надішліть собі тестове повідомлення, щоб переконатися, що всі вкладені файли надходять, і ваше повідомлення електронної пошти ідеально.
Нарешті, надішліть копію повідомлення собі, а також компанії, щоб у вас була копія для ваших записів. Додайте себе як приховану копію (скрита копія), натиснувши Прихована копія та додавши свою адресу електронної пошти.
Потім натисніть «Відправити», і ваше супровідний лист і резюме будуть на шляху до роботодавця.
Подача заявки на роботу онлайн
PeopleImages / Getty Images
Окрім подання на роботу електронною поштою, вам, швидше за все, також доведеться подавати заявки на роботу безпосередньо онлайн. Багато роботодавців, особливо великі компанії, використовують системи відстеження кандидатів (також відомі як системи управління талантами) для відстеження та керування заявками на роботу.
Ось як подати заявку на роботу онлайн , включаючи поради щодо підготовки вашого резюме до завантаження, збору інформації, включаючи детальну історію працевлаштування, вам потрібно заповнити онлайн-заявки на роботу, зразки форм заяв на роботу, вибрати сайти для роботи, створити облікові записи на дошках вакансій, подати заявку на роботу безпосередньо на веб-сайтах компаній, а також поради щодо подальших дій після подачі заявки.
Джерела статті
Дослідницький центр Pew. ' Інтернет та пошук роботи .' Доступ 10 серпня 2021 року.
Indeed.com. ' Як розмістити або завантажити резюме ,' Доступ 10 серпня 2021 року.