Пошук Роботи

Як вибрати найкращий шрифт і розмір шрифту для супровідних листів

Людина, яка пише супровідний лист на ноутбуці, може вибрати один із кількох стилів шрифту.

•••

Lechatnoir / iStock / Getty Images

ЗмістРозгорнутиЗміст

Коли ти є написання супровідного листа , важливо використовувати шрифт або стиль шрифту, який є зрозумілим і легким для читання. Врахуйте, що менеджери з найму мають переглянути десятки, якщо не сотні, претендентів на посаду. Вони можуть негайно перейти супровідний лист і резюме, яке не миттєво розбірливе.

Обов’язково зробіть шрифт достатньо великим, щоб читачеві не доводилося жмуритися, щоб прочитати ваш лист, але не таким великим, щоб ваш лист погано вписувався на сторінку.

Тримайте це професійно

Коли справа доходить до вибору шрифту для використання в супровідному листі, найкраще, щоб він був простим і професійним. Ви хочете, щоб ваші слова та повідомлення виділялися, а не ваш вибір шрифту.

Уникайте використання непрофесійних шрифтів нового стилю, таких як Comic Sans, рукописних шрифтів або шрифтів у стилі скриптів.

В ідеалі шрифт, який використовується в супровідному листі, буде того ж розміру та стилю, що й у вашому резюме, щоб допомогти вам представити цілісний пакет.

Перегляньте ці поради щодо визначення правильного шрифту для супровідного листа, а також того, якого розміру він повинен бути, і які стилі доцільно використовувати в супровідному листі, а які — ні.

Виберіть один простий шрифт

Використання простого шрифту гарантує, що ваш супровідний лист буде легко читатися. Найкраще працюють такі базові шрифти, як Arial, Courier New, Calibri, Verdana та Times New Roman. Більшість програм обробки текстів і електронної пошти за замовчуванням будуть професійними і легко читаними.

Обмежтеся одним шрифтом у супровідному листі; краще не змішувати кілька шрифтів в одному документі.

Немає необхідності використовувати різні стилі в супровідному листі. Уникайте підкреслення чи курсиву та використовуйте напівжирний текст лише тоді, коли наголошуєте на досягненнях, які вимірюються кількісно, ​​які мають з’явитися на сторінці.

Виберіть відповідний розмір шрифту

Залежно від того, скільки вмісту у вашому листі, виберіть розмір шрифту 10 або 12 пунктів.

Найкраще, якщо ви зможете відформатувати супровідний лист так, щоб він поміщався на одній сторінці з полями не більшими за 1 і не меншими за 0,7.

Якщо ваш лист містить заголовок з вашим іменем та контактною інформацією, ви можете зробити цей шрифт трохи більшим.

Як вибрати шрифт

Коли ви використовуєте Microsoft Word, ви можете вибрати шаблон для свого листа або почати з нуля з новим документом. Якщо ви використовуєте іншу програму обробки тексту, процес подібний.

  • Виберіть шрифт зі списку у верхній частині документа, перш ніж почати писати лист, або:
  • Введіть супровідний лист.
  • Виділіть зміст свого листа.
  • Виберіть шрифт у спливаючому вікні або виберіть шрифт зі списку у верхній частині документа.
  • Виберіть розмір шрифту, який ви хочете використовувати таким же чином.
  • Перевірте свій супровідний лист.
  • Роздрукуйте супровідний лист, навіть якщо ви збираєтеся завантажити його в Інтернет, щоб переконатися, що він відформатований, правильно розміщений і виглядає так, як ви хочете.

Включіть багато вільного простору

Незалежно від розміру шрифту, який ви виберете, має бути простір у верхній частині літери та між кожним абзацом і кожною розділ вашого супровідного листа . Ось як це зробити розмістіть супровідний лист .

Можливо, вам доведеться спробувати кілька різних розмірів, щоб переконатися, що ваш супровідний лист поміщається на одній сторінці, а між абзацами у вас достатньо вільного простору. Перегляньте ці поради щодо форматування щоб бути впевненим, що ваш лист справить найкраще враження.

Надсилання супровідних листів електронною поштою

Наведена вище інформація стосується в першу чергу випадків, коли ви надсилаєте традиційний супровідний лист поштою або коли ви надсилаєте офіційний супровідний лист у форматі Word або PDF вкладення до повідомлення електронної пошти .

Копіювання та вставка супровідного листа в тіло повідомлення електронної пошти може змінити форматування, що ускладнить читання роботодавцем, який може мати іншу комп’ютерну систему.

Найбезпечніше, що можна робити, коли є копіювання та вставлення супровідного листа в електронний лист полягає в тому, щоб видалити форматування та переформатувати його як звичайний текст. Надішліть копію собі перед тим, як відправити її роботодавцю, щоб він ще раз перевірив, чи вона читається правильно.