Пошук Роботи

Як вибрати правильне привітання для супровідного листа

ЗмістРозгорнутиЗміст На цій ілюстрації показано різні привітання в супровідному листі, зокрема

Хіларі Еллісон / Баланс

ДО привітання — це привітання на початку супровідного листа, яке додається до резюме при прийомі на роботу. Коли ти написання супровідного листа або відправлення повідомлення електронної пошти щоб подати заявку на роботу, важливо включити відповідне привітання на початку, щоб задати тон вашого листа, який має бути професійним і відповідним.

Привітання – це перше, що побачить одержувач коли вони читають ваш супровідний лист . Тому для вас важливо передати належний рівень знайомства та поваги.

Супровідний лист Привітання, яких слід уникати

Використання випадкових привітань, таких як «Привіт» і «Привіт», може зробити ваш лист непрофесійним. Зарезервуйте ці випадкові привітання для особистої електронної пошти та не використовуйте їх у супровідному листі, якщо ви не дуже знайомі з одержувачем. Такі вітання просто занадто неформальні — не найпрофесійніший спосіб почати розмову, якщо ви хочете знайти роботу.

Привіт доречний лише в випадковому листуванні електронною поштою з людьми, яких ви особисто добре знаєте. Наприклад, якщо ви перевіряєте з близьким другом, щоб дізнатися, чи чули вони про вакансію в їхній компанії. «Привіт» підходить лише для листування електронною поштою. Його слід використовувати в першу чергу для людей, яких ви добре знаєте, але можна використовувати в дуже випадкових обставинах.

З іншого боку, початок вашого листування «Кого це може стосуватися» може здатися занадто знеособленим і змусити менеджера з найму вважати, що вам недостатньо байдуже, щоб дізнатися, до кого вам слід звертатися. Єдиний час для використання Кого це може стосуватися ' як супровідний лист привітання, коли ви просто не можете дізнатися конкретну людину, якій ви пишете.

Звичайно, вам слід докласти всіх зусиль, щоб знайти ім’я контакту в тому відділі, який вас цікавить. Коли зробити запит з компанією для неоголошених відкриттів це привітання може бути найбільш доречним.

Коли у вас є контактна особа

Нижче наведено список прикладів листів-привітань, які підходять для супровідних листів та іншої кореспонденції, пов’язаної з роботою, якщо у вас є ім’я контактної особи.

  • Шановний містер Джонс
  • Шановна пані Браун
  • Шановна Райлі Доу
  • Шановний доктор Хейвен
  • Шановний професоре Лоуренс

Коли у вас немає контактної особи

Якщо ця інформація не була вказана в оголошенні про вакансії, і ви не можете знайти її на веб-сайті компанії, тоді ви можете зателефонувати в компанію, попросити перенаправити вас до відділу кадрів (якщо він є), пояснити, що ви подаватимуться там на роботу та запитують ім’я свого менеджера з найму.

Завжди докладайте всіх зусиль, щоб знайти контактне ім’я, яке можна використати у своєму листі. Це справляє хороше враження на менеджера з найму, якщо ви знайшли час, щоб використати його ім’я, особливо якщо вам потрібно було трохи попрацювати, щоб його знайти.

LinkedIn також є чудовим інструментом, щоб дізнатися ім’я менеджера з найму. Ви можете здійснити пошук компанії, до якої претендуєте, за допомогою одного або двох ключових слів, які б описували людину, яка наймати на посаду. Прокрутіть список вниз, поки не знайдете людину, яка відповідає критеріям. Цей підхід може допомогти вам визначити відповідну контактну особу.

Багато компаній не вказують контактну особу, коли публікують вакансії, оскільки у них є команда співробітників, які перебирають супровідні листи та резюме, перш ніж передавати їх менеджеру з найму у відповідний відділ. Вони вважають за краще залишити менеджера з найму анонімним, поки він чи вона не зв’яжеться з вами для співбесіди.

Організація також може не розголошувати, хто є менеджером з найму, щоб уникнути електронних листів і телефонних дзвінків від кандидатів, особливо якщо вони очікують отримати велику кількість заявок від потенційних кандидатів на роботу. Тож не хвилюйтеся, якщо ви не можете знайти когось адресувати свій лист до. Він буде надіслано до відповідного відділу та одержувача.

Якщо у вас немає контактної особи в компанії, залиште привітання з супровідного листа і почніть з перший абзац вашого листа або, ще краще, скористайтеся загальним привітанням.

Приклади загальних привітань

Вживаючи загальне вітання, іменники пишіть з великої літери.

  • Шановний менеджер з найму
  • Кого це може стосуватися
  • Шановний менеджер з персоналу
  • Шановний пан чи пані
  • Шановний рекрутер [Назва компанії].

Коли використовувати 'Дорогий' у супровідному листі

Доречно використовувати Dear у більшості випадків, наприклад, коли потенційним роботодавцем є хтось, кого ви добре знаєте, або вони знайомі з бізнесу. Дотримуйтесь цих порад, щоб вибрати правильне привітання:

  • Для людей, яких ви добре знаєте по імені, можна використовувати лише ім’я. Для ділового знайомого чи партнера використовуйте його ім’я, якщо ви зустрічали їх більше одного разу і зверталися до них на ім’я.
  • Для потенційних роботодавців використовуйте Mr., Ms. або Dr., якщо ви не отримали інше вказівку. Навіть якщо ви знаєте, що жінка заміжня, безпечніше використовувати пані, а не місіс, оскільки за певних обставин останнє може бути образливим.
  • Якщо ви не впевнені в правильному привітанні, будьте обережні та використовуйте Mr./Ms./Dr. [прізвище] або пан/пані/д-р. [ім'я прізвище].

Як написати супровідний лист привітання

Стандартне форматування ділової кореспонденції вимагає, щоб після надання власної контактної інформації та дати свого листа ви записали ім’я контактної особи, назву компанії та адресу компанії.

Далі йде офіційне привітання: Шановний [Ім’я контактної особи]. Якщо у вас є контактна особа для вашого листа, включіть її особисту назву та ім’я у привітанні (тобто «Шановний містер Франклін»). Якщо ви не впевнені в статі читача, просто вкажіть його повне ім’я та уникайте особистої назви (наприклад, «Шановний Джеймі Сміт»). Дотримуйтесь привітання двокрапкою або комою, залиште один рядок порожнім, а потім почніть перший абзац свого листа з наступного рядка.

Завершення Вашого листа

Ваше листове привітання може підвищити ваші шанси на співбесіду. Щоб підвищити свою кандидатуру, переконайтеся, що супровідний лист підтримує професійний зовнішній вигляд і пропонує відповідну інформацію, включаючи вашу кваліфікацію для цієї посади. Виберіть відповідне закриття і завжди дякуємо читачам за їх час і увагу.

Приклад супровідного листа

Це приклад супровідного листа привітання. Завантажте шаблон супровідного листа (сумісний з Google Docs і Word Online) або дивіться нижче, щоб отримати додаткові приклади.

Знімок екрана прикладу супровідного листа зі власним привітанням

TheBalance 2018

Завантажте шаблон Word

Супровідний лист із прикладом привітання (текстовий варіант)

Олексій Заявник
123 Головна вул
Anytown, CA 12345
555-555-5555
alex.applicant@email.com

1 вересня 2018 року

Бретт Лі
Менеджер медсестри
Лікарня Святого Ансгара
Ділова вул., 123
Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

Шановний пане Лі!

Я пишу, щоб подати заявку на посаду медичної сестри, як оголошено на веб-сайті лікарні Сент-Ансгар. Як кваліфікований помічник медичної сестри, який працює з пацієнтами та персоналом, а також допомагаючи людям, я був би дуже корисним для вашого медсестринського персоналу.

Я завершив свою програму помічника медсестри в червні 20XX, а також маю сертифікат медсестри зі штату Нью-Йорк. Протягом останнього року я працював неповний робочий день в офісі первинної медичної допомоги доктора Еллен Мюллер у Сміттауні, штат Нью-Йорк, тому маю досвід роботи з пацієнтами. Крім того, я ретельно ставлюся до своїх обов’язків і маю гнучкий графік, який дозволяє мені працювати майже в будь-який час, який вам потрібно.

Я додав своє резюме, щоб ви могли переглянути мою освіту та досвід. Я сподіваюся почути від вас найближчим часом. Щиро дякую за ваш час і увагу.

З повагою,

Підпис (друкована копія листа)

Олексій Заявник

Розгорнути

Надсилання Вашого листа

Коли ви надсилаєте лист електронною поштою, вкажіть причину, чому ви пишете, у темі свого повідомлення:

Тема: Ім’я Прізвище – Посада медичної сестри

Розгорнути

Перерахуйте свої контактну інформацію у вашому підписі , а не в тілі листа:

З повагою,

Ім'я прізвище
Ваша електронна адреса
Ваш номер телефону

Розгорнути