Як створити прес-кіт для вашого бізнесу

•••

Пол Саггетт

Можливо, ви чули термін прес-кіт і, можливо, навіть отримали прес-кіт за щось. Незважаючи на те, що форма та функції прес-кіту можуть сильно відрізнятися в залежності від галузі, прийняте визначення його таке:

«Пакет рекламних матеріалів, наданий представникам преси, щоб проінформувати їх, особливо про продукт, послугу чи кандидата».

Оскільки існує величезна різноманітність, давайте подивимося на фактичні компоненти, з яких може складатися прес-кіт, і як зібрати такий, який дасть вашому продукту чи послуги найкращі шанси на безкоштовну рекламу, також відому як зароблені медіа. Якщо ти правильно оформити свій прес-кіт , ви отримаєте прибуток у багато разів більший, ніж ваші початкові інвестиції, особливо якщо набір отримає ефірний час вашого продукту чи послуги на новинних станціях, або написи в Інтернеті та в друкованих ЗМІ.

Створення прес-кіта

Немає правил щодо створення комплектів для преси, які б вказували, які компоненти ви повинні включати. Ваші набори для преси будуть відрізнятися залежно від того, що ви рекламуєте, і від типу медіа, які будуть отримувати ваш прес-комплект.

Більшість прес-пакетів розсилаються поштою, часто людям, які мають адміністративних помічників, і ваша робота полягає в тому, щоб створити прес-кіт, який буде достатньо цікавим, щоб пройти повз воротаря. Зміст і презентація мають велике значення. Ви також можете надіслати свій набір в електронному вигляді, хоча якщо він містить десять частин, це може стати громіздким.

Те, що ви додаєте, дуже важливо, тому що прес-кіт має бути простим способом привернути увагу до вас чи вашої компанії. Подумайте про це як про збірку найкращих хітів вашої компанії, тому що ви хочете, щоб ЗМІ знали про вас і ваші продукти та послуги в одному акуратному пакеті. Основні компоненти прес-комплекту, які ви хочете розглянути, включають такі елементи.

Баланс.

Прес-реліз

У прес-релізі вашого прес-комплекту повідомляється, що ви публікуєте. Якщо у вас є новий продукт, прес-кіт допоможе його представити. Якщо ваша компанія об’єднується з іншою, прес-реліз підтверджує це.

Ви можете включити кілька прес-релізів у свій прес-комплект. Наприклад, прес-комплект для виставки може містити прес-реліз про злиття компаній, три прес-релізи нових продуктів і прес-реліз із оголошенням нового генерального директора.

Однак не включайте більше одного прес-релізу, якщо ви можете цього уникнути. Якщо ви надсилаєте прес-кіт редактору, вам знадобиться лише один прес-реліз. Пам’ятайте: чим більше ви включаєте, тим більше роботи змушуєте людей виконувати. Ви хочете максимально полегшити їм роботу.

Короткий лист/Зміст

Це особливо корисно для будь-якого прес-комплекту, який містить багато різних, але однаково важливих елементів. Ваш лист можна направити до ЗМІ, подякувавши їм за зацікавленість заздалегідь, а потім ви можете надати короткий зміст того, що включено, і пояснити, чому продукт або послуга були б для них цікавими. Переконайтеся, що ім’я та контактна інформація вашого медіа-контакту правильні.

A Brochure

PR-спеціалісти використовуйте набори для преси, щоб оголосити про новий продукт, але ви також можете додати свою брошуру. Брошури особливо корисні для пояснення вашого продукту чи послуги на додаток до простого прес-релізу. Це не тільки візуальний елемент, але й може надати технічну інформацію в прямий спосіб. До прес-комплекту для виставки ви можете включити кілька брошур, які надають інформацію редактор/репортер великий обсяг інформації про всі різноманітні ваші продукти/послуги.

Зразки продукції

Якщо ваш продукт досить маленький, і ви можете собі це дозволити, вам слід помістити зразок у прес-кіт. Це дає редакторам і журналістам можливість випробувати продукт самостійно. Звичайно, перед відправкою редактору переконайтеся, що продукт працює. Ви не хочете надсилати Дротовий магазин новий вид ліхтарика, який запалюється в полум'я під час роботи.

Якщо ваш продукт занадто великий, і ви будете проводити демонстрацію на своєму об’єкті, додайте цю інформацію, щоб редактор/репортер міг прийти до вас і побачити продукт зблизька. Або, якщо на вашому виставковому стенді проходить демонстрація, це хороший спосіб дати можливість багатьом редакторам і репортерам з усієї країни побачити ваш продукт у дії.

Якщо у вас є лише кілька зразків, створіть багаторівневу розсилку для преси. ЗМІ вищого рівня можуть складатися лише з п’яти-десяти видань, але вони будуть найважливішими.

Попередні висвітлення в пресі

Якщо ви раніше отримували безкоштовне висвітлення в ЗМІ, ви можете додати аркуш із докладною інформацією про ці ЗМІ. Але не надсилайте висвітлення в ЗМІ від прямого конкурента, інакше це не буде висвітлено. Наприклад, якщо Будинок Прекрасний запустив частину вашого продукту, не надсилайте її Будинок і сад бо скажуть, що це вже було висвітлено у притулку. Однак, якщо ваш продукт з’явився в сегменті CNN, продовжуйте і включайте цю пресу.

Інформаційний бюлетень

Це може стати чудовим доповненням до прес-комплекту, оскільки в ньому детально описані функції, переваги та інша конкретна інформація, щоб репортер чи редактор ознайомився з вашою компанією та/або продуктами за допомогою швидкої інформації. Інформаційні бюлетені можна використовувати для запуску продуктів, прес-пакетів про нових працівників, прес-конференцій та інших областей, де ви хочете повідомити редактору ключові факти, які вони можуть використовувати слово в слово.

Фонер компанії

Написання сторінки історії компанії може бути корисним для поточних і майбутніх комплектів для преси. Ця довідкова інформація детально описує початок вашої компанії та може включати напрямки вашого бізнесу. Необхідно включити основні досягнення, а також будь-які нагороди чи нагороди. Також не забувайте про свої плани щодо розширення та розвитку продукту. Обов’язково щорічно оновлюйте свій фоновий документ, щоб включити будь-які додаткові досягнення та контрольні моменти.

Executive Bios

Чи це а новий генеральний директор , новий PR-менеджер або новий член вашої ради директорів, це місце, щоб інформувати людей про тих, хто входить до вашої команди.

Біографії керівника разом із зображеннями з високою роздільною здатністю дають редактору вкрай необхідну довідкову інформацію про калібр людей, які стоять за компанією. Деякі публікації друкують біографію слово в слово, тому пишіть біографію від третьої особи, а не від першої особи. Зберігайте всю біографію на одній сторінці та включайте нагороди та нагороди, але не будь-якої особистої інформації, окрім галузевих зв’язків.

Лист цитат і поширені запитання

Лист цитат, що містить цитати людей у ​​вашій компанії, — це простий спосіб надати зайнятим редакторам цитати, які їм потрібні для завершення статті, не змушуючи редакторів відстежувати PR компанії.

Цей аркуш може містити цитати з ваших керівники , розробники продуктів , і навіть ваших клієнтів (інакше відомі як відгуки). Один аркуш цитат може відповісти на найочевидніші запитання, які можуть виникнути у редактора. Просто переконайтеся, що кожна цитата добре читається на папері, оскільки ця цитата, швидше за все, буде використана дослівно в друкованому вигляді.

Включіть зображення високої роздільної здатності на флешку

Чи відповідають зображення вашому прес-кіту? Якщо так, переконайтеся, що це зображення з високою роздільною здатністю, збережені на зручному медіа-пристрої, як-от флеш-накопичувач або компакт-диск. Ви також можете включити зображення у високій роздільній здатності на свій веб-сайт для завантаження медіа. Просто не забудьте включити пряме посилання на вашу галерею зображень у матеріалі вашого прес-комплекту.