Як надіслати резюме та супровідний лист електронною поштою

Ешлі Ніколь ДеЛеон / Баланс

Чи потрібно надсилати резюме та супровідний лист електронною поштою? Залежно від роботи, на яку ви претендуєте, вам може знадобитися надіслати електронну пошту резюме і супровідний лист до менеджера з найму. Це часто трапляється з меншими роботодавцями.

Контакти в мережі, які допомагають вам у пошуку роботи, також можуть попросити вас надіслати матеріали вашої заявки електронною поштою, щоб вони могли їх переглянути та поділитися вашим резюме з потенційними роботодавцями. Якщо ви попросили когось дати вам посилання, він може захотіти переглянути копію вашого резюме, перш ніж писати рекомендацію.

Надішліть тестове повідомлення та електронною поштою своє резюме та супровідний лист собі, перш ніж відправити його роботодавцю. Таким чином, ви будете знати, що ваші документи додано правильно.

Який найпростіший спосіб прикріпити своє резюме та супровідний лист до електронного листа? Коли вас попросять надіслати резюме або супровідний лист електронною поштою, виконайте наведені нижче дії, щоб переконатися, що ви правильно вкладали свої документи, написали електронного листа з поясненням, що ви надсилаєте і чому, додали свій підпис до електронного листа та включили тему це відкриє ваше повідомлення та прочитає його одержувач.

Дотримуйтесь інструкцій роботодавця

scanrail / iStock

Коли ти подайте заявку на роботу електронною поштою , роботодавець може вимагати від вас надіслати своє резюме та супровідний лист як вкладення до електронного листа. Важливо правильно надіслати вкладені файли, включити всю необхідну інформацію, щоб ваше повідомлення електронної пошти було відкрито та прочитано, а також повідомити одержувачу, як він може зв'яжіться з вами, щоб призначити співбесіду .

Найважливішим є виконання вказівок роботодавця та надсилання саме того, що він просив, у тому форматі, якого він вимагає. Якщо ви цього не зробите, ваше повідомлення може опинитися в папці для спаму або кошика.

Збережіть супровідний лист та резюме

sihuo0860371 / iStock

Надсилаючи супровідний лист та вкладення до резюме, першим кроком є збережіть своє резюме у форматі PDF або документа Word . В оголошенні про роботу має бути зазначено, як надіслати вкладення.

Таким чином, отримувач отримає копію резюме в оригінальному форматі. Ви можете зберегти супровідний лист у форматі документа або написати його безпосередньо в електронному повідомленні.

Якщо у вас є програмне забезпечення для обробки текстів, відмінне від Microsoft Word, збережіть своє резюме як документ Word (.doc або .docx). Файл, Зберегти як, має бути опцією у вашій програмі.

Залежно від вашого програмного забезпечення для обробки текстових файлів, ви можете зберігати документи у форматі PDF. Якщо ні, є безкоштовні програми, які можна використовувати для перетворення файлу в PDF.

Файл PDF зберігає формат вашого резюме та листа, тому одержувач бачитиме їх у тому вигляді, в якому ви їх написали, коли він відкриває файл(и), який ви надсилаєте.

Використовуйте свій ім'я як ім'я файлу , тож роботодавець знає, чиє це резюме та супровідний лист, тобто janedoeresume.doc та janedoecoverletter.doc.

Обов’язково додайте тему в повідомлення електронної пошти

Rawpixel / iStock

The Сюжетна лінія є однією з найважливіших частин електронних повідомлень, які ви надсилаєте, щоб подати заявку на роботу. Якщо ви не включите його, ваше повідомлення може навіть не відкритися.

Ваше повідомлення електронної пошти має містити тему і пояснювати читачеві, хто ви і на яку роботу претендуєте. Будьте конкретними, щоб одержувач знав, що він чи вона отримує. Роботодавці часто наймають на багато посад одночасно, тому вказуйте своє ім’я та назву посади.

Додайте тему до повідомлення електронної пошти, перш ніж почати його писати. Таким чином, ви не забудете включити його потім.

Ось що написати:

Тема: Ваше ім'я - посада

Якщо роботодавець запитує додаткову інформацію, як-от ідентифікаційний номер роботи, обов’язково вкажіть її.

Напишіть повідомлення електронною поштою, щоб надіслати його разом із своїм резюме

mihailomilovanovic / iStock

Після того, як ви збережете своє резюме та супровідний лист, і вони готові до надсилання, наступним кроком буде написати повідомлення електронною поштою, щоб надіслати його разом із документами.

Спочатку відкрийте свій обліковий запис електронної пошти. Потім натисніть Повідомлення у верхньому лівому куті екрана або натисніть Файл, Нове, Повідомлення.

Ви також можете введіть супровідний лист безпосередньо в повідомлення електронної пошти , скопіюйте та вставте з документа для обробки текстів або, якщо компанія просить додати вкладення, надішліть супровідний лист та резюме разом із повідомленням електронної пошти. Отже, ви можете надіслати вкладення супровідного листа або використовувати повідомлення електронної пошти як супровідний лист.

Якщо ви додаєте супровідний лист, ваше повідомлення електронної пошти може бути коротким. Просто вкажіть, що ваше резюме та супровідний лист додаються. Запропонуйте надати додаткову інформацію та повідомте читача, як з вами можна зв’язатися.

Якщо ви пишете супровідний лист електронною поштою , перегляньте ці поради щодо форматування перш ніж відправити його.

Крім того, обов’язково дотримуйтесь інструкцій в оголошенні про роботу як подати заявку під час надсилання супровідного листа та резюме або ваша заявка може не бути розглянута.

Перегляньте зразок повідомлення електронної пошти

Тема: Сара Сміт – доцент музею

Шановна пані Купер!

Пишу, щоб подати заявку на літню доцентську програму Краєзнавчого музею.

Я маю великий досвід доцента, працюючи волонтером як у Музеї Харбора, так і в ABC Art, а також проводив екскурсії як студентський лідер, так і член міського історичного товариства. Крім того, я все життя мешканець міста та захоплений історик-любитель.

Я додав супровідний лист та резюме для вашого огляду. Сподіваюся, ви зв’яжетеся зі мною, коли вам буде зручно, щоб обговорити програму та домовитися про співбесіду. Спасибі за ваш час.

найкращий,

Сара Сміт
email@email.com
555-555-555

Додайте свій підпис до повідомлення електронної пошти

Rawpixel / iStock

Важливо включити підпис електронної пошти до вашої контактної інформації, щоб менеджерам з найму та рекрутерам було легко зв’язатися з вами. Включіть своє повне ім’я, адресу електронної пошти та номер телефону в підписі електронної пошти, щоб менеджер з найму міг одразу побачити, як з вами зв’язатися.

Якщо у вас є Профіль LinkedIn , додайте його у свій підпис. Зробіть те ж саме з будь-якими іншими обліковими записами в соціальних мережах, які ви використовуєте для кар’єрних або ділових цілей.

Перегляньте ці вказівки для як налаштувати електронний підпис і візьміть подивіться ці зразки електронних підписів щоб побачити, як виглядає професійний підпис, якщо вам потрібна допомога у виконанні свого.

Щоб додати свій підпис до повідомлення електронної пошти, натисніть «Файл», «Вставити», «Підпис», якщо у вас збережено підпис, який ви використовуєте для пошуку роботи. Якщо ви не створили підпис електронної пошти, введіть свою контактну інформацію (ім’я, адреса електронної пошти, телефон, LinkedIn) унизу свого повідомлення.

Додайте своє резюме та супровідний лист до електронного листа

5432action / iStock

Коли ваше повідомлення електронної пошти буде готове до надсилання, вам потрібно долучити своє резюме та супровідний лист до повідомлення:

Натисніть Вставити, Вкласти файл. Ваш поштовий клієнт відобразить список файлів у папці файлів за замовчуванням на вашому комп’ютері. Якщо ваше резюме та супровідний лист зберігаються в іншій папці, натисніть відповідну папку.

Натисніть, щоб вибрати файл, який потрібно додати до повідомлення електронної пошти , а потім натисніть Вставити, щоб прикріпити документ до повідомлення електронної пошти. Знайдіть час, щоб уважно перевірте повідомлення перш ніж відправити його.

Перш ніж натиснути Надіслати , надішліть повідомлення собі, щоб переконатися, що всі вкладені файли надходять, і ваше повідомлення електронної пошти ідеально.

Надішліть копію повідомлення собі, а також компанії, щоб у вас була копія для ваших записів. Додайте себе як приховану копію (сліпу копію). натиснувши Прихована копія і додавши свою адресу електронної пошти.

Потім натисніть Надіслати , а ваш супровідний лист і ваше резюме будуть відправлені роботодавцю.

Потрібна додаткова допомога? Ось додаткові вказівки для як надіслати супровідний лист електронною поштою і як надіслати резюме електронною поштою .