Основи

Як роботодавці використовують системи відстеження заявників (ATS)

Менеджери розглядають онлайн-заявки на роботу

•••

Maica / E+ / Getty Images

ЗмістРозгорнутиЗміст

Сучасні системи відстеження кандидатів (ATS) можуть допомогти цілим командам найму керувати всіма аспектами наймання та підбір персоналу . Багато роботодавців значною мірою покладаються на ATS, також відому як система управління талантами, для управління процесом найму. Інформація в базі даних використовується для відбору кандидатів, тестування претендентів, планування співбесід, управління процесом найму, перевірки рекомендацій та заповнення документів для нового найму.

Як працюють системи відстеження заявників

Коли кандидати подають заявки на роботу онлайн, їх контактна інформація, досвід, освіта, резюме та супровідний лист завантажуються в базу даних. Потім інформація може передаватися від одного компонента системи до іншого, коли кандидати проходять процес найму.

Система дозволяє рекрутерам компанії переглядати заявки, надсилати заявникам автоматичні повідомлення, повідомляючи їм, що їх заявки отримані, та проводити онлайн-тести. Менеджери з найму може планувати співбесіди та листи про відмову в пошті через ATS. Нарешті, кадровий персонал може використовувати ту саму інформацію, щоб включити людей до розрахунку заробітної плати після їх прийняття на роботу. Ці інтегровані системи спрощують процес набору, подання заявок та найму роботодавців.

Оптимізація процесу

Використання ATS заощаджує час і гроші. Інформація від заявників завантажується та впорядковується в базу даних, що робить її легкодоступною та можливою для пошуку для спеціалістів з персоналу. Оскільки інформація збирається та автоматично організовується в цифровому вигляді, компаніям не доведеться платити за додатковий час для сортування та подання паперових заяв.

Деякі системи також можуть заощадити претендентів на роботу час. Багато роботодавців використовують системи, які дозволяють претендентам завантажувати свою важливу інформацію, історію роботи, освіту та посилання безпосередньо зі своїх профілів на таких веб-сайтах, як LinkedIn або Indeed. Хоча претендентам на роботу потрібно налаштувати свої документи для різних посад, можливість обійти виснажливий процес повторного введення цієї інформації для кожної заявки – це цінна економія часу.

Відстеження процесу

Системи відстеження кандидатів дозволяють компаніям відстежувати, де кандидати знайшли оголошення про роботу, чи то на дошці вакансії, безпосередньо з веб-сайту компанії, через рекомендацію або з іншого джерела. Це може бути важливою інформацією, яка дозволяє роботодавцям зосередити свій набір на тих сферах, де дані показують, що вони мають найбільший успіх, при цьому зменшуючи або припиняючи зусилля в сферах, які показують незначні результати.

Недоліки

Якою б вигідною не була система відстеження кандидатів, часто є недоліки, які роботодавці повинні враховувати. Системи призначені для пошуку конкретних ключових слів і типів фону для рекламованих посад, а це означає, що хороші кандидати, які змінюють кар’єру, можуть непомітно прослизнути через щілини системи.

Також можуть виникнути технічні проблеми. Деякі системи усувають кандидатів, якщо вони не можуть правильно інтерпретувати відскановане резюме. Це може статися, якщо резюме виглядає дещо інакше, ніж те, що запрограмовано для розуміння системою, або якщо резюме є більш складним, ніж воно може інтерпретувати.

Поради для кандидатів

Якщо ви подача заявки на роботу через онлайн-форму , припустимо, що ваше резюме потрапляє в систему відстеження кандидатів. Щоб підвищити свої шанси пройти через ATS та в папку вхідних рекрутера, оптимізуйте свою заявку такими способами:

  • Дотримуйтесь інструкцій : Мабуть, найважливіше, що ви можете зробити, щоб переконатися, що ваше резюме доходить до людини, — це точно дотримуватися інструкцій. Це означає, що включайте потрібні документи (резюме, супровідний лист, зразки робіт тощо) і правильний тип документа (не надсилайте PDF-файл, якщо в інструкціях спеціально вимагається документ Word).
  • Використовуйте ключові слова : Ключові слова це терміни, які стосуються вимог до роботи. Щоб переконатися, що ваше резюме відфільтровано правильно, використовуйте точні ключові слова з оголошення про роботу. Наприклад, якщо в описі роботи вказується особа, яка має досвід роботи з Microsoft Word, не ставте Microsoft Office. Людина може подивитися на цей дескриптор і зрозуміти, що він містить Word, а також інші програми, але бот може його пропустити, оскільки ви не вказали точне ключове слово.
  • Не вигадуй : Зараз не час для вашого резюме з інфографікою. Навіть PDF-файл може бути занадто гладким для системи. Дотримуйтесь інструкцій і надішліть точний тип файлу. Виберіть a стандартний формат резюме і шрифт. Вирівняйте текст ліворуч і встановити поля в 1 дюйм . Пам’ятайте, що вам потрібно пройти через ОВД, перш ніж вразити менеджера з найму. Якщо ваш вибір форматування вводить в оману ATS, програма може не отримати доступ до них.

Джерела статті

  1. Товариство з управління людськими ресурсами. ' Сучасні рішення ATS виходять за рамки зберігання резюме .' Доступ 13 січня 2020 року.