Як відформатувати супровідний лист (з прикладами)

••• Westend61 / Getty Images

ЗмістРозгорнутиЗміст

• Рекомендації щодо формату супровідного листа
• Як оформити супровідний лист
• Що включити в кожен розділ
• Поради щодо форматування супровідних листів
• Шаблон супровідного листа
• Більше прикладів та порад супровідних листів

Коли ви подаєте заявку на роботу, як ви форматуєте свою супровідний лист Це важливо, оскільки лист — це одне з перших вражень, яке ви справляєте на роботодавця. Насправді, те, як ви форматуєте свій лист, майже так само важливе, як і те, що ви в ньому пишете.

Супровідний лист, який неправильно відформатовано або важко читається, може швидко виключити вас із кола кандидатів, тому важливо приділяти таку ж увагу форматуванню вашого листа, як і його змісту.

Ось інформація щодо вказівок щодо форматування супровідних листів, включаючи налаштування полів сторінки, вибір стилю та розміру шрифту, інтервал між абзацами та розділами, а також інші поради щодо форматування супровідних листів для роботи.

Рекомендації щодо формату супровідного листа

Форматування включає такі фактори, як поля сторінки , тип і розмір шрифту , інтервал між рядками, абзацами та розділами, а також тип документа. Наприклад, лист без правильного інтервалу між абзацами або із забагато тексту на сторінці буде виглядати захаращеним, або лист, збережений як тип файлу, який не призначений для текстового документа (наприклад, .jpg або a .png) може перешкодити читачеві відкрити та переглянути його.

Враховуючи це, особливо важливо дотримуватися типових стандартів форматування комунікативні навички є важливими майже в кожній галузі, і якщо ви не зможете скласти супровідний лист, який можна прочитати, це, безумовно, не вселяє впевненості у ваших здібностях.

З іншого боку, супровідний лист, який збережено правильно і використовує достатньо білого простору , простий шрифт розумного розміру та an відповідне привітання і закриття справить позитивне враження на ваших потенційних роботодавців.

Найпростіший спосіб форматування супровідного листа

Найпростіший спосіб форматування листа — спочатку написати лист, а потім відформатувати його. Коли у вас є весь вміст ( Контактна інформація , чому ви подаєте заявку та кваліфіковані, підпис тощо) на сторінці, ви можете легко налаштувати поля, шрифт і вирівнювання. Ось огляд кожного розділу.

Мелісса Лінг. Баланс

• Розділ контактів : Спосіб додавання контактної інформації залежить від того, як ви надсилаєте супровідний лист. Якщо ви завантажуєте або надсилаєте лист, розмістіть інформацію вгорі сторінки.

У супровідному листі електронною поштою ваша контактна інформація має бути під вашим підписом.

• Адреса роботодавця : Те, як ви адресуєте супровідний лист, буде залежати від того, наскільки ви володієте інформацією про роботодавця.
• Привітання : Привітання – це привітання, яке ви вміщуєте на початку супровідного листа. Ось як написати привітання, зокрема, що використовувати, якщо у вас немає імені контактної особи для переліку.
• Тіло : Основна частина супровідного листа містить розділи, де ви пояснюєте, чому вас цікавить та кваліфікована робота, на яку ви претендуєте. Ось що потрібно включити в кожен розділ або лист.
• Пункти та Марковані списки : Більш традиційний супровідний лист містить письмові параграфи з описом вашої кваліфікації.
• Закриття : Коли ви пишете супровідний лист або надсилаєте електронне повідомлення, щоб подати заявку на роботу, важливо закрити супровідний лист професійно. Ось як закрити лист із класом.

Що включити в кожен розділ

Нижче наведено детальну інформацію про те, що включати в кожен розділ супровідного листа.

Приклад формату супровідного листа

Ваша контактна інформація
Ім'я
Адреса
Поштовий індекс міста, штату
Номер телефону
Електронна адреса

Дата

Контактна інформація роботодавця (якщо у вас є)
Ім'я
Назва
Компанія
Адреса
Поштовий індекс міста, штату

• Приклади контактних розділів супровідного листа

Привітання
Шановний пане/пані Прізвище,

Приклади привітань у супровідному листі : Примітка: Якщо у вас немає імені контакту, ви можете повністю пропустити привітання. Або ви можете скористатися Шановний менеджер з найму, Кого це може стосуватися , або один із інших прикладів, наведених за посиланням. В ідеалі ви зможете адресувати супровідний лист конкретній людині. Дослідження може допомогти вам зрозуміти, хто є найбільш підходящою особою для отримання листа. Примітка. Якщо ви не знаєте стать вашого контакту, ви можете написати повне ім’я особи, наприклад, «Шановний Корі Сміт» або «Шановний Джордан Паріш».

Основна частина супровідного листа
The тіло вашого супровідного листа дає роботодавцю інформацію, на яку посаду ви претендуєте, чому роботодавець повинен вибрати вас для співбесіди та як ви будете контролювати. Упорядкуйте текст супровідного листа на такі абзаци:

• Перший параграф
  Перший абзац вашого листа повинен містити інформацію про те, чому ви пишете. Згадайте посаду, на яку претендуєте, і місце, де ви знайшли вакансію. Включіть ім’я взаємного контакту, якщо він у вас є.
• Середній параграф(и)
  У наступному розділі вашого супровідного листа має бути описано, що ви маєте запропонувати роботодавцю. Згадайте конкретно, наскільки ваша кваліфікація відповідає вакансію, на яку претендуєте. Подумайте про цей розділ супровідного листа як про те, що ви робите заяву про свою посаду як співробітника і покажіть, що робить вас чудовим кандидатом. Зробіть чіткий зв’язок між вашою кваліфікацією та вимогами до роботи . Використовуйте цей розділ, щоб інтерпретувати своє резюме — не повторюйте його дослівно.
• Заключний параграф
  Завершіть супровідний лист подякою роботодавця за те, що він розглянув вас на посаді. Включіть інформацію про те, як ви будете продовжувати. За бажанням, ви можете коротко пояснити, чому ви б підходили на цю посаду.

Безкоштовне закриття
З повагою,

• Завершальні приклади

Підпис

Рукописний підпис (для друкованого листа)

Надрукований підпис

• Приклади підписів

Розгорнути

Поради щодо форматування супровідних листів

Ось кілька порад щодо форматування, які слід пам’ятати, коли ви пишете лист:

• Вибір шрифту: Деталі мають значення, коли справа доходить до супровідних листів, тому виберіть a професійний шрифт у розмірі 10 або 12 пунктів. Зараз не час викладати смайли чи емодзі.
• Електронна пошта проти листів у паперовій формі: Наведений нижче зразок листа відформатовано для роздрукованої копії. Якщо ви надсилаєте супровідний лист електронною поштою, вам потрібно звернути особливу увагу на Сюжетна лінія вашої електронної пошти. Перегляньте інші поради для форматування супровідного листа електронної пошти .
• Міжбуквенний інтервал: Ваш лист має бути через один інтервал. Додайте пробіл між кожним абзацом і взагалі пробіл між кожним розділом листа. (Тобто між адресою та датою має бути пробіл, а потім знову між датою та привітанням.)
• Інтервал електронної пошти: У супровідному листі електронної пошти, де багато розділів знято, вам потрібно включити пробіл між привітанням і між кожним абзацом, а також ще один пробіл перед вашим безкоштовним закриттям.
• Коректура: Пам’ятаєте цю примітку про підрахунок деталей у супровідних листах? Уникайте помилок, ретельно вичитуючи свій лист. Ось рекомендації для вичитування супровідного листа .

Використовуйте перевірку орфографії свого текстового процесора, щоб виявити типові помилки, а потім подумайте про читання свого листа вголос або попросіть друга переглянути його, щоб виявити додаткові помилки.

Шаблон супровідного листа

Завантажте шаблон супровідного листа (сумісний з Google Docs або Word Online) або прочитайте приклад нижче.

@ The Balance 2020

Завантажте шаблон Word

Зразок супровідного листа (текстовий варіант)

Моллі Сміт
Весняна, 21 вул
Anycity, NY 12000
555-122-3333
msmith@email.com

11 грудня 2020 року

Джон Браун
Менеджер з продажу
Acme Corp.
321 Головна вул
Anycity, NY 12000

Шановний містере Браун,

Я хочу подати заявку на посаду продавця, оголошену на Monster.com. Террі Джонсон запропонував мені зв’язатися з вами безпосередньо, оскільки ми працювали разом, і він відчув, що я добре підійшов би до вашої команди.

Протягом останніх двох років я працював у відділі продажів у Goodman & Co.. Я постійно перевищував свої цілі, і в минулому кварталі мене відзначили за чудовий сервіс. Як завзятий велосипедист і користувач багатьох ваших продуктів, я знаю, що Acme Corp. – це компанія з величезним потенціалом. Я впевнений, що мій досвід, комунікативні навички та здатність ефективно передавати переваги продукту дозволять мені досягти успіху в ролі продавця.

Я буду радий обговорити з вами, як я можу стати активом для команди продажів Acme Corp. Спасибі за вашу увагу; Я з нетерпінням чекаю від вас.

З повагою,

Підпис (друкована копія листа)

Моллі Сміт

Розгорнути

Більше прикладів супровідних листів та порад щодо написання

Також перегляньте більше шаблони супровідних листів і приклади супровідні листи для різноманітних видів робіт , типи шукачів роботи та типи заяв на роботу.

Тоді починайте написати власний супровідний лист за п'ять простих кроків .

Джерела статті

1. CareerOneStop. ' Як написати супровідний лист ?' Доступ 11 грудня 2020 р.