Як організувати своє робоче життя

••• Роксана Беатрфц Вегнер / Автор / Getty Images

Ви часто перевантажені роботою та страждаєте від перевантаження інформацією? Ви засмучені тим, що не знаєте, як і з чого почати? Не хвилюйся. Давайте подивимося на сфери вашого робочого життя, які потребують організації, і вирішуємо їх по черзі.

Організуйте себе

Найбільш важливим управління часом Секрет у тому, що спочатку потрібно робити правильні речі. Легко витрачати занадто багато часу на речі, які є терміновими, але не важливими.

Хід полягає в тому, щоб залишатися зосередженим на важливих речах і не витрачати дорогоцінний час ні на що інше. Ось кілька способів зробити це.

По-перше, дотримуйтесь Правило 80/20, також відоме як принцип Парето . Застосовуючи це до управління часом, ви можете зробити висновок, що 80 відсотків вашого часу витрачається на те, щоб зосередитися лише на 20 відсотків ваших справжніх службових обов’язків. Або, якщо присвятити 20 відсотків свого часу одній великій цілі, це зробить 80 відсотків вашої роботи більш гладкою.

Подумавши про те, як правило 80/20 застосовується до вашого робочого життя, ви зможете ефективніше розпоряджатися своїм часом.

По-друге, підготуйте список справ. Тримайте це розумним. Відзначати ці предмети один за одним дивно корисно. Це говорить вам, що ви виконуєте роботу.

Організуйте свій стіл

З кожним днем ​​вам підкидають все більше інформації. Ви занадто зайняті, щоб з цим відразу впоратися, тому дозволяєте йому накопичуватися. Це шкідлива звичка. Замість цього виділіть лише кілька хвилин кожного дня, щоб пройти через безлад.

Це ще одне дивно корисне завдання. Бачите, наскільки зараз купа менша?

Організуйте свій простір

Незалежно від того, чи є у вас кутовий офіс з широким краєвидом, чи а кабінка без вікон , завжди є речі, які ви можете зробити, щоб організувати свій простір, які допоможуть вам бути більш продуктивними.

Не просто приймайте це таким, яким воно є. Подумайте, що підійде для вас. Якщо ви віддаєте перевагу працювати стоячи, інвестуйте в письмовий стіл. Якщо стирається дошка допоможе, придбайте її. Якщо вас зацікавила концепція фен-шуй, прочитайте її та застосуйте ці принципи у своєму робочому просторі.

Упорядкуйте вхідну інформацію

Більшість програм електронної пошти надають інструменти для керування електронною поштою та зменшення безладу. Час, витрачений на використання цих інструментів, може заощадити години в дорозі.

Погано організовані люди, як правило, мають одну величезну електронну скриньку, і це чума їхнього життя. Створюйте папки з назвами, які відповідають вашим основним обов’язкам. Сортуйте свою папку 'Вхідні' та зберігайте кожне повідомлення в тому, яке підходить.

Якщо вам страшно видаляти пошту, створіть папку «Різне» і скиньте в неї все, що нікуди не поміщається, на всяк випадок, якщо це вам колись знадобиться.