Менеджмент І Лідерство

Як підвищити свою ефективність як менеджера

керівництво

••• Веньмей Чжоу / Getty Images

Рідко хтось із менеджерів чи керівників не має претензій до роботи своєї команди. Однак частіше за все, більш відповідним звинувачують людину, яка дивиться на нього менеджер у дзеркалі .

Реалізація наступних 12 ідей може значно покращити моральний дух команди і продуктивність. Включіть їх у своє робоче життя і дивіться, як ви і ваша команда виростете в ефективну та високофункціональну команду, якою ви повинні бути.

12 ідей для підвищення ефективності роботи як менеджера

Щоб покращити результати своєї команди, ви повинні змінити себе та піти на певний ризик, роблячи свою роботу інакше, ніж у минулому. Спробуйте втілити в життя якомога більше наведених нижче ідей і отримайте винагороду для себе та своїх підлеглих.

1. Створіть більше можливостей для дискусій один на один.
Легко дозволити щоденним перестрілкам заважати вам проводити час з членами вашої команди. Постарайтеся звільнити місце у своєму переповненому календарі, щоб просто поговорити. Члени вашої команди оцінять зусилля та проведений час.

2. Припиніть мікроменеджмент.
The мікро-керуючий бос не є нічим улюбленим. Хороші люди роблять найкращу роботу, коли ти не дивишся їм через плече. Дайте їм простір і дозвольте їм показати вам, на що вони здатні.

3. Змініть свій підхід на «довіру».
Замість того, щоб вимагати від усіх заслужити вашу довіру , спробуйте дати його спочатку. Члени вашої команди оцінять, що вам не доведеться зрушувати гори, щоб завоювати довіру з вашого боку. Ваша команда відреагує на цей підхід, не тільки швидше довіряючи вам, але й наполегливо працюючи, щоб перевершити ваші очікування.

4. Уникайте стати бриджовою ящіркою в зморшкуватій сорочці .
Цей барвистий і не дуже бажаний «мостовий ящір» — це той менеджер, який міцно сидіть у своєму кріслі, спостерігаючи за працівниками магазину з оглядового майданчика та засипаючи їх регулярною, часто необґрунтованою критикою. Ніхто не любить і не поважає цього персонажа. Відірвіться від свого столу та ввійдіть у роботу свого бізнесу та дізнайтеся з перших вуст про свою команду та їхні проблеми.

5. Припиніть намагатися бути найрозумнішою людиною в кожній розмові.
Розглядаючи вашу посадову інструкцію, жодні вимоги не передбачають, що ви завжди повинні бути найрозумнішою людиною в кімнаті. Пам’ятайте, що ваша робота – наймати та розвивати людей, які розумніші за вас.

6. Збільште потік інформації до вашої команди .
Кожен у вашій команді хоче знати, як справи в компанії і чи уклала команда з продажу цей великий контракт. Організуйте регулярні сесії оновлення, на яких ви інформуєте свою команду про результати роботи фірми.

Переконайтеся, що у них є можливість задати питання. Чудова техніка — запрошувати іншого керівника на кожну зустріч, щоб вирішувати важливі стратегічні питання. Керівники цінують час, проведений з вашою командою, і члени вашої команди знайомляться з керівниками, дізнаючись про результати діяльності фірми. Справжній безпрограшний варіант.

7. Вивчіть і живіть у співвідношенні 3:1.
Надавайте в 3 рази більше позитивних відгуків, ніж конструктивних (негативних). Просто пам’ятайте, що позитивний відгук має бути заслуженим і мати поведінковий характер.

8. Припиніть зволікати з важкими розмовами.
Добрим людям потрібна інформація про те, як покращитися. Ніхто не виграє, якщо ви уникаєте обговорення конструктивних відгуків.

9. Детальніше .
Якщо ви не читаєте і не вчитеся, ви рухаєтеся назад зі швидкістю змін. Від галузевих журналів до останніх ділових періодичних видань і бестселерів — немає виправдання для того, щоб не стежити за своїм читанням.

І, звичайно, не обмежуйтеся лише промисловістю чи бізнесом. Будь-яка тема або жанр, який відкриває вам ідеї, підходи та історії, служить цій меті. Поділіться своїми висновками та думками з членами вашої команди. Дякую, якщо ви або члени вашої команди визначите ідеї, які ви можете використати для підвищення ефективності.

10. Допоможіть своїй команді читати більше .
Встановити та профінансувати a читання дискусійна група . Почніть команду з перших кількох назв, а потім дозвольте їй зробити майбутній вибір. Обов’язково призначте час для зустрічі та обговорення книг.

Один менеджер з персоналу провів щомісячну дискусію в читацькому клубі за обідом з піцою або підмінниками. Старший інженер з програмного забезпечення замінив одну щотижневу зустріч щодо стану на місяць сесією обговорення. Знайдіть підхід, який відповідає вашій культурі та графіку.

11. Заплануйте час простою вашої команди .
Можливо, ви помітили, що ви несвідомо керуєте своєю командою, наче перебуваєте в стані постійного поспіху. Створіть можливості для перерви, що стимулює мозок. Кілька разів на рік візьміть свою команду в екскурсію.

Дякую, якщо ви можете використати екскурсію для творчого мозкового штурму на робочому місці. Ви можете регулярно планувати прогулянки з членами вашої команди в підприємствах (у не пов’язаних галузях), відомих чудовим обслуговуванням клієнтів. Потім поверніться до офісу з ідеями для підвищення ефективності команди.

12. Поновіть свою клятву жити згідно з кредо тренера.
Коли щось йде не так, винен тренер. Коли все йде добре, це завдяки команді.

Суть

Менеджери мають важку роботу, і вони прагнуть досягти чудових результатів і сприяти постійному вдосконаленню. Безсумнівно, що робити щось через інших – важка, часто розчаровує робота. Проте вся робота, яку ви робите, щоб створити здорове робоче середовище, яке вільне від страху та непотрібного стресу, принесе величезні дивіденди на вашій місії щодо посилення результатів.