Менеджмент І Лідерство

Як вести ефективні збори команди

ЗмістРозгорнутиЗміст

Зображення Медді Прайс The Balance 2019

Ефективні зустрічі — це цікаві, енергійні події, на яких члени команди працюють разом, щоб приймати рішення або вирішувати проблеми. На жаль, занадто багато зустрічей, на які ми відвідуємо, здається, навпаки. Найгірші зустрічі призводять до повзти, залишаючи всіх психічно та емоційно виснаженими і більш ніж трохи розчарованими. Різниця полягає в тому, як плануються та проводяться зустрічі.

Найкращі менеджери розуміють важливість цих подій і розуміють, що для проведення чудової зустрічі потрібні планування та цілеспрямовані зусилля. У цій статті наведено десять порад, які допоможуть вам скористатися цим цінним часом співпраці зі своєю командою. Нижче наведено поради щодо того, як посилити зустріч у вашій команді.

Майте позитивне ставлення до зустрічей

Це найголовніше, що менеджер може зробити як лідер, щоб покращити зустрічі в команді. Дивно, скільки керівників з гордістю заявляють про свою неприязнь до зустрічей, але щоб досягти значних результатів, вирішувати проблеми, приймати рішення, інформувати, надихати, співпрацювати та мотивувати, менеджерам необхідно працювати з людьми.

Це означає, що час від часу збирайте цих людей у ​​кімнату або на конференц-дзвінок і розмовляйте з ними. Керувати — це не сидіти в офісі із зачиненими дверима й надсилати електронні листи. Як лідер, спробуйте дивитися на зустрічі як на прояв лідерства. Це час лідерства, а не те, чого можна боятися, як похід до стоматолога.

Пам’ятайте, що ви є власником зустрічі

Не доручайте планування порядку денного адміністративному помічнику чи іншому члену команди. Як лідер, це так ваш зустріч, щоб спланувати та запустити. Щоб привести себе в належний настрій, поставте та дайте відповідь на таке запитання: «Чого я хочу, щоб люди дізналися, досягли чи вирішили після цієї зустрічі?»

Завжди готуйте порядок денний

Усе, що ви коли-небудь читали про ефективні зустрічі на робочому місці, містить поради підготовка порядку денного . Проте ми всі прийшли на зустріч, де немає порядку денного. Акт планування порядку денного допомагає зосередитися та визначити пріоритетні теми для зустрічі.

Запитайте внесок до порядку денного

Хоча розробка порядку денного є основною відповідальністю менеджера, членів команди можна запросити для участі в пунктах порядку денного. Надішліть дзвінок для ідей за кілька днів до зустрічі.

Приправте це

Внесіть трохи різноманітності у формат. Ось кілька речей, які ви можете зробити прикрасьте зустрічі своєї команди :

  • Запросіть запрошених доповідачів
  • Святкувати щось
  • Проведіть навчальний круглий стіл — попросіть членів команди по черзі навчати один одного чомусь
  • Перегляньте розмову Ted Talk, яка стосується порядку денного зустрічі
  • Проведіть командну діяльність
  • Змініть місце розташування (розгляньте можливість перенести зустріч за межі сайту)
  • Принесіть веселу або цікаву їжу
  • Провести засідання з одного пункту порядку денного
  • Запитуйте блискавичних оновлень
  • Залучіть команду до мозкового штурму
  • Поміняйте стільці або переодягніться будь-що розбити монотонність

Дайте трохи вільного простору для спонтанної творчості та залучення

Не вписуйте в порядок денний так багато пунктів, щоб вам було важко його виконати. Натомість в кінці залиште місце для спонтанної дискусії. Якщо збори закінчуються рано, то відпустіть усіх раніше. Кожен також цінує знайдений час.

Використовуйте командні збори для співпраці

Замість того, щоб просто ділитися інформацією, спробуйте вирішити проблему або попрацювати з групою, щоб прийняти рішення. Так, це складно і може бути безладним, але саме там ми отримуємо найбільшу користь від зустрічей.

Світитися

Бути лідером наради не означає хизуватися владою чи зловживати владою. Покарати когось за спізнення перед командою є прикладом цього. Зберігайте почуття гумору та свою скромність.

Слідувати

Слідкуйте за завданнями і переконайтеся, що люди роблять те, що вони хочуть робити. Прикро з’явитися на наступну зустріч і виявити, що половина команди не потрудилася зробити те, що взяла на себе під час останньої зустрічі. Подальші дії перед зустріччю та притягувати осіб до відповідальності за їх зобов’язання .

Будьте зразковим лідером

Зустріч команди – це не час для того, щоб ослабити обережність і відпочити разом зі своєю командою. Дотримуйтесь найвищих стандартів поведінки для себе та своєї команди, а це означає, що не жартома, зловживання членами команди, цинізм і сарказм, а також лайки інших відділів чи керівництва. Подумайте про лідера, яким ви хочете бути відомим, а потім з’являйтеся на кожній зустрічі буття той лідер.

Суть

Можливість зустрітися та попрацювати зі своєю командою – це жахливо витрачати. Важливо, щоб ви розвивали дисципліну для планування та ведення зустрічей, які цінують люди та просувають ініціативи.