Людські Ресурси

Як домовитися про гнучкий графік роботи

Перш ніж вести переговори, подумайте про переваги для вашого роботодавця

Жінка по телефону і за комп

•••

Джеймі Гріль / Getty Images

ЗмістРозгорнутиЗміст

Багато людей мають можливість працювати а гнучкий графік що дозволяє їм пропустити важку дорогу на роботу. Інші матимуть стислий робочий тиждень, що дозволить їм це зробити працювати чотири, 10-годинний день замість п'яти, 8-годинного робочого дня. Все одно інші працюватимуть дистанційно, дистанційна робота з дому. Використовуйте ці поради, щоб допомогти вам домовитися про гнучкий графік роботи.

Переваги Flex-Робочого графіка

Переваги гнучкого графіка роботи для співробітників зрозумілі та добре задокументовані. Тому плануйте домовитися про гнучкий графік роботи з роботодавцем.

Переговори про гнучкий графік роботи – це не про вас. Справа не в тому, що найкраще підходить вам і вашій родині. Переговори йдуть про переваги для роботодавець за можливість працювати за гнучким графіком. Продумавши і трохи креативності, ви можете перетворити будь-яку перевагу для вас і вашої родини на перевагу для вашого роботодавця.

Чи потрібно буде вести переговори?

Все частіше робочі місця, дружні до працівників, мають гнучкі умови роботи, прописані в їх політиках і процедурах. Перевірте свій довідник працівника і поговорити з персоналом відділу кадрів. Тенденція до роботодавців все більше підтримка дистанційної роботи та інший гнучкий графік , принаймні деякий час.

Поцікавтеся у вашій організації, чи є в інших співробітників гнучкий графік. Дізнайтеся, що вони зробили, щоб узгодити розклад, і прислухайтеся до їхніх порад щодо того, щоб розклад працював.

Організації з політикою гнучкого графіка роботи також мають рекомендації. Вони часто включають те, що працівники повинні мати альтернативні умови догляду за дітьми, тому батьки, які працюють віддалено, можуть вільно працювати.

Інші визначають доступність співробітника для частого спілкування і вимагають відвідування нарад в електронному вигляді або особисто. Деякі обумовлюють тривалість часу, необхідного для відповіді на повідомлення.

Складіть план, щоб узгодити гнучкий графік

Не звертайтеся до свого боса про гнучкий графік без плану. У вас є лише один шанс вести переговори, якщо ваша компанія не має політики. Зробіть так, щоб бос легко сказав «так».

Подумайте, про що ви хочете домовитися. Що Робочий розклад забезпечить баланс між роботою та особистим життям, якого ви хотіли б досягти? Подумайте про своє життя і роботу. Чи можете ви працювати з компонентами роботи вдома? Якщо так, то скільки днів було б ідеальним? Або пізніший час початку дозволить вам залишити дітей до дитячого садка?

Погляньте серйозно на своє життя та робочі звички. Деякі працівники не можуть працювати з дому. Пральня завжди дзвонить, або треба платити рахунки. Вони вважають компанію колег стимулюючою, і їм буде не вистачати жартів в офісі.

Запитайте себе, чи можете ви розділити своє життя на частини. Співробітники, які роблять це добре, є найкращими кандидатами для дистанційної роботи.

Як гнучкий графік буде корисним для вашого роботодавця

Після того, як ви створили свій план щодо гнучкого графіка, подумайте про те, як гнучкий графік на користь свого роботодавця . Можливо, ви зможете попрацювати дві години, які зараз проводите на дорозі.

Менше стресу зробить вас кращим співробітником. Знаючи, що ви можете залишити дітей до дитячого садка і забрати їх, ви менше турбуєтесь про їхній добробут.

Багато співробітників вважають, що вони отримують більше роботи, починаючи рано, залишаючись допізна або працюючи віддалено. Співробітники виявляють, що можуть виконувати більше роботи, коли менше перерв. Якщо дистанційна робота — це ваше гнучке робоче рішення, обговоріть той факт, що роботодавцю не потрібно буде надавати вам щоденне приміщення чи офіс.

Коли ви будете готові вести переговори, сформулюйте свою позицію. Запропонуйте спробувати гнучкий графік на пробній основі, щоб запевнити керівника, колег і клієнтів, що домовленість вигідна всім сторонам.

Напишіть план переговорів із роботодавцем

Ваша письмова пропозиція має містити наступне:

  • Чому вам потрібен гнучкий графік
  • Наскільки гнучкий графік принесе користь вашому роботодавцю
  • Якщо ви працюєте віддалено, опишіть свою домашню робочу станцію та обладнання
  • Як ви будете підтримувати часте спілкування зі своїм босом, клієнтами та колегами
  • Як ви будете виконувати роботу та досягати своїх цілей
  • Як ви і ваш керівник можете регулярно перевіряти ефективність гнучкого графіка роботи з періодичною оцінкою
  • Підтримка, яка вам знадобиться від вашого менеджера, щоб зробити гнучку угоду успішною
  • Будь-які потреби, які у вас є, специфічні для вашої посади та посадових обов’язків

Проведіть переговори зі своїм керівником

Припускаючи, що ви створили дієвий план, який принесе користь і вам, і вашому роботодавцю, призначте зустріч зі своїм керівником, щоб попросити гнучкий графік.

Пам’ятайте, що ваш керівник несе відповідальність за проведення існуючої політики компанії та забезпечення справедливості та послідовності у своєму відділі та інших підрозділах компанії. Коли ви домовляєтесь про гнучкий графік, ви не єдина міра.

  • Ваш письмовий план, яким поділилися з керівником, допоможе вашій справі.
  • Постарайтеся домовитися про стандарти спілкування, оцінку досягнення цілей, показники оцінки ефективності, оцінку успіху та способи оцінки поточного успіху з вашим керівником, клієнтами та колегами.
  • Особливо важливою є петля зворотного зв’язку, яку ви встановлюєте зі своїм менеджером, щоб його чи її хвилювання були вирішені. Ваш керівник повинен мати можливість захищати та підтримувати ваш гнучкий графік роботи у вашій робочій спільноті. Інші співробітники незабаром попросять таке ж або подібне житло. Ви хочете, щоб інші співробітники вважали ваші рішення справедливими.

ДО гнучкий графік роботи може успішно працювати для всіх сторін. Вам потрібно обговорити свою справу, запевнити свого роботодавця, що ви працюєте і вносите свій внесок у його найкращі інтереси, а також знайти способи оцінити та оприлюднити успіх угоди.

Ви повинні бути впевнені, що спілкування з колегами та клієнтами проходить так само успішно, як і до гнучкого графіка роботи. Виміряйте свої результати. Повідомте результати. Підтримувати зв'язок. Відвідуйте ваші щотижневі зустрічі.

Працювати в основний робочий час. Зрозумійте, що відповідальність за досягнення успіху, коли ви ведете переговори та працюєте за гнучким графіком, лежить виключно на вашому суді.