Державна Кар'єра

Як опублікувати чудову вакансію

Жінка на співбесіді

•••

PeopleImages / DigitalVision / Getty Images

ДО оголошення про роботу це спосіб комунікації організації з громадськістю про a вакантна посада яку вона бажає заповнити. Публікація дає кандидатам гарне уявлення про те, яка кваліфікація необхідна, що буде робити новий працівник і скільки оплачується робота. Публікація дозволяє організації повідомити громадськості про те, що вона хоче від особи, яка виконує цю роботу. Наведена нижче інформація міститься в більшості оголошень про роботу.

Загальний опис

Загальний опис дає широкий огляд того, що робить позиція. Якби ви запитали людину, яка останньою працювала, чим вони заробляли на життя, ця людина вам скаже це. Загальний опис не вникає глибоко в те, що робить посада, оскільки ця інформація надається більш детально в наступному розділі публікації.

Обов'язки

Обов’язки – це обов’язки або завдання, за які відповідає посада. Ці обов’язки будуть відрізнятися від публікації до публікації та від організації до організації. Налаштуйте свою публікацію відповідно до конкретних обов’язків, які необхідні для цієї посади. У вакансіях на посади вищого рівня, як правило, обов’язки викладені ширше. Роботи нижчого рівня, як правило, мають більш чітко визначені обов’язки.

Знання, навички та вміння

Знання, навички та вміння – також відомі як КСА – для роботи – це властивості, які людина повинна привнести в роботу, щоб бути успішною. KSA — це те, на що організація не має часу, ресурсів чи можливостей для навчання новому найму.

Знання в цьому контексті – це сукупність фундаментальної інформації, яку повинен знати новий працівник. Навички — це очевидні фізичні навантаження, необхідні для виконання роботи. Здібності - це поведінка, необхідна для виконання роботи.

Звичайно, організації та керівники збираються навчати нових співробітників щоденним завданням, які мають виконуватися, але KSA – це те, що людина повинна мати, коли вона починає працювати. В оголошенні про вакансії не обов’язково перераховуються всі KSA, необхідні для якісного виконання роботи, лише ті, які нові працівники мають прийти в перший день.

Вимоги до освіти та досвіду

Вимоги до освіти та досвіду говорять заявникам про поєднання формальної освіти та досвіду роботи, які вони потребують, щоб розглянути роботу. Ці вимоги допомагають організаціям орієнтувати свої посади на кандидатів початкового рівня, середнього рівня або пізньої кар’єри.

Багато разів організації допускають певну гнучкість між необхідним обсягом освіти та досвідом. Вони часто дозволяють заявникам пройти загальну кількість років між освітою та досвідом. Наприклад, організація може опублікувати роботу, для якої потрібен ступінь бакалавра плюс три роки досвіду роботи в суміжній сфері. Щоб дозволити людям, які не вступили до коледжу, організація могла б дозволити досвід замінювати освіту на річній основі. Щоб дозволити людям з додатковою освітою та невеликим досвідом, організація може дозволити замінити ступінь магістра два з трьох необхідних років досвіду.Це залежить від того, наскільки гнучкою організація хоче або має бути.

Початковий діапазон заробітної плати

Діапазон початкової заробітної плати дає заявникам знати, що організація готова платити за роботу. Організації, особливо урядові, дуже неохоче виходять за межі цього діапазону.

Верхня частина опублікованого діапазону не обов’язково є вершиною діапазону заробітної плати позиції. Організації неохоче залучають когось на абсолютну максимальну зарплату. Маючи успішний послужний список в організації, працівник може зрештою заробити більше, ніж опубліковано.

Іноді в публікаціях буде зазначено, що початкова зарплата співмірна з навичками та досвідом чи чимось подібним. Це може розчарувати кандидатів, оскільки люди хочуть знати, на що вони можуть розраховувати. Розміщення зарплати відповідно до навичок та досвіду дозволяє організаціям розглядати широкий спектр кандидатів і не блокує менеджер з найму щоб запропонувати заробітну плату в межах заздалегідь визначеного діапазону.

Інструкція із застосування

Інструкції з подачі заявки розповідають кандидатам, як і коли подавати заявку на роботу. Абсолютно важливо, щоб заявники дотримувались цих інструкцій. Кожна директива в інструкції включена неспроста. Кандидати можуть не знати, чому потрібен конкретний документ, наприклад, виписка з коледжу, але кожен заявник повинен його надати. Недотримання інструкцій із застосування є одним із таких поширені помилки, через які вашу програму буде викинуто .