Як провести аналіз витрат і вигод
Зображення The Balance 2018
Аналіз витрат і вигод є ключовим інструментом прийняття рішень, який допомагає визначити, чи запланована дія чи витрати буквально варті ціни.
Аналіз може бути використаний, щоб допомогти прийняти рішення майже про будь-які дії, але його найбільш поширене використання — вирішити, чи продовжувати робити великі витрати. Оскільки він заснований на додаванні позитивних множників і відніманні негативних, щоб отримати чистий результат, він також відомий як «виконання чисел».
Основи
Аналіз витрат і вигод виявляє, кількісно оцінює та додає всі позитивні фактори, залучені до запропонованого курсу дій. Це переваги.
Потім усі мінуси, або витрати, визначаються, кількісно оцінюються та віднімаються.
Різниця між ними вказує, чи є запланована дія доцільною. Справжній трюк для того, щоб зробити якісний аналіз витрат і вигод — переконатися, що ви включили всі витрати та вигоди та правильно їх кількісно оцінили.
Чи слід найняти додаткового продавця або призначити понаднормовий час, чи нам буде краще вкладати наш вільний грошовий потік у цінні папери або інвестувати в додаткове капітальне обладнання? На обидва ці питання можна відповісти шляхом правильного аналізу витрат і вигод.
Перший удар в аналізі витрат і вигод
Скажіть, що ви а керуючий виробництвом і ви пропонуєте придбати штампову машину за 1 мільйон доларів для збільшення виробництва. Перш ніж представити пропозицію віце-президенту, вам потрібні деякі факти, щоб підтвердити вашу пропозицію. Вам потрібно зробити аналіз витрат і вигод.
Спочатку ви перераховуєте переваги. Машина вироблятиме ще 100 одиниць на годину. Машина замінить трьох працівників, які зараз штампують вручну. Одиниці будуть більш якісними, тому що вони будуть більш однорідними.
Ви розраховуєте ціну продажу 100 додаткових одиниць за годину, помножену на кількість годин виробництва на місяць. Додайте ще два відсотки для одиниць, які не відбраковані через більш високу якість випуску машини. Потім додайте місячні зарплати трьох працівників. Це досить непогана загальна вигода.
Тоді є витрати. Машина коштує 1 мільйон доларів і буде споживати електроенергію. Ось і все. Ви розраховуєте місячну вартість машини, розділивши ціну покупки на 12 місяців на рік і розділивши це на 10 років, на які машина повинна прослужити.
Специфікації виробника говорять про споживану електроенергію машини, і ви можете отримати цифри вартості електроенергії з бухгалтерського обліку. Ви підраховуєте вартість електроенергії для роботи машини та додаєте вартість покупки, щоб отримати загальну цифру витрат.
Ви віднімете свою загальну вартість від загальної вартості вигод, і ваш аналіз показує здоровий прибуток.
Ви готові представити свій аналіз віце-президенту, чи не так? Неправильно. У вас правильна ідея, але ви пропустили багато деталей.
Кращий приклад
Спочатку подивіться на переваги. Не використовуйте ціну продажу одиниць для обчислення вартості. Ціна продажу будь-якого товару включає багато додаткових факторів, які вплинуть на ваш аналіз, якщо ви включите їх, не останньою з яких є прибуток.
Замість цього отримайте значення одиниць на основі діяльності з бухгалтерського обліку та використовуйте це число.
Ви додали цінність підвищеної якості, враховуючи середню кількість бракувань, але ви можете трохи зменшити її, оскільки навіть машина не завжди буде ідеальною.
Нарешті, при розрахунку значення заміна трьох працівників , не забудьте додати накладні витрати та витрати на виплати на додаток до своєї зарплати. Бухгалтерський облік – це ваше джерело для точної кількості «повністю обтяжених» ставок робочої сили компанії.
Можливо, ви пропустили інші деталі. Наприклад, ви можете придбати сировину для машини у великих рулонах замість окремих листів, необхідних, коли робота виконується вручну. Це має знизити вартість матеріалу, ще одна перевага.
Тепер перегляньте витрати. На додаток до його купівельної ціни та будь-яких податків, які вам доведеться сплатити з нього, ви повинні додати вартість відсотка за покупку. Навіть якщо компанія повністю купує машину, вам доведеться включити суму до втрачених відсотків, які вона заробила б, якби гроші не були витрачені.
Зверніться до фінансів, щоб дізнатися термін амортизації. Машина може прослужити десять років, але компанія може не так довго зберігати її в бухгалтерському обліку. Він може амортизувати покупку всього за чотири роки, якщо розглядається як капітальне обладнання. Якщо вартості машини недостатньо для кваліфікації як капітал, повна вартість буде віднесена на витрати протягом одного року. Відкоригуйте щомісячну вартість покупки машини, щоб відобразити ці проблеми.
Можливо, є деякі деталі, які ви пропустили.
Більше витрат
Диявол криється в деталях. У цьому випадку ось деякі з пропущених витрат:
- Площа: чи поміститься машина на тому самому місці, яке зараз займають троє робітників?
- Установка: скільки коштуватиме видалення ручних штампів і встановлення нової машини? Вам доведеться прорізати отвір у стіні, щоб потрапити туди, чи вона пройде через двері? Чи знадобляться для його встановлення ролики чи механіки зі спеціальними навичками?
- Оператор? Хтось повинен керувати машиною. Цій людині потрібна спеціальна підготовка? Скільки коштуватиме заробітна плата оператора, включаючи накладні?
- Навколишнє середовище: чи буде нова машина настільки шумною, що вам доведеться створити звукоізоляцію навколо неї? Чи збільшить це страхові внески компанії?
Точний висновок
Після того, як ви зібрали всі позитивні та негативні фактори та оцінили їх кількісно, ви можете об’єднати їх у точний аналіз витрат і вигод.
Деякі люди люблять складати всі позитивні фактори, потім складати всі негативні фактори і знаходити різницю між ними. Інші вважають за краще складати постійний список, який поєднує обидва фактори. Це полегшує вам або будь-кому, хто переглядає вашу роботу, побачити, що ви включили всі фактори з обох сторін проблеми.
У наведеному вище прикладі аналіз витрат і вигод може виглядати приблизно так:
Аналіз витрат і вигод: Придбання нової штампованої машини
(Витрати вказані за місяць і амортизуються протягом чотирьох років)
- Придбання машини ................. -20 000 доларів США
включає відсотки та податки - Установка машини ................... -3,125
включаючи екрани та видалення наявних штампів - Збільшений дохід .......................... 27 520
чиста вартість додаткових 100 одиниць на годину, 1 зміна/день, 5 днів/тиждень - Дохід від підвищення якості ..................... 358
розраховано на рівні 75% від поточного коефіцієнта відхилення - Знижені матеріальні витрати ...................... 1 128
закупівля оптом зменшує вартість на 0,82 дол. за сотню - Знижені витрати на оплату праці ....................... 18 585
Заробітна плата 3 операторів плюс праця о/год - Новий оператор ................................. -8 321
зарплата плюс накладні витрати. Включає навчання - Комунальні послуги ................................. -250
збільшення споживання електроенергії для нової машини - Страхування ................................................ -180
збільшуються премії - Квадратний метр ................................ 0
не потрібно додаткової площі
Чиста заощадження за місяць ........................... 15 715 дол
Ваш аналіз витрат і вигод чітко показує, що покупка штампувального верстата виправдана. Машина заощадить вашій компанії понад 15 000 доларів США на місяць, майже 190 000 доларів США на рік.
Це лише один приклад того, як можна використовувати аналіз витрат і вигод, щоб визначити доцільність курсу дій, а потім підкріпити його фактами.