Пошук Роботи

Як вибрати найкращий формат файлу для свого резюме

Резюме на роботу

•••

Джирапонг Манустронг / iStock / Getty Images Plus

ЗмістРозгорнутиЗміст

Часто це останнє, про що ви думаєте, коли пишете а резюме , але формат файлу, який ви виберете для свого резюме, важливий. Якщо ви надсилаєте своє резюме у форматі, який роботодавець неможливо або навіть просто важко відкрити, ваша заявка може не розглядатися на вакансію.

Як вибрати формат файлу для свого резюме

Більшість роботодавців хочуть документ Microsoft Word або PDF-файл вашого резюме. Деякі роботодавці можуть запросити версію простого тексту (.txt) без будь-якого химерного форматування чи дизайну.

Однак при виборі формату резюме необхідно враховувати багато факторів.

Найважливіше: дотримуйтесь інструкцій

Формат файлу, який хоче роботодавець, може відрізнятися залежно від компанії система відстеження заявника (ATS). Наприклад, деякі системи відстеження несумісні з файлами PDF.

Роботодавець також може попросити вказати певний формат залежно від того, як ви надсилаєте своє резюме — опублікувати його в Інтернеті або надіслати електронною поштою.

Розміщення резюме в Інтернеті: Якщо ви публікуєте своє резюме в Інтернеті, повинні бути інструкції щодо того, який формат файлу використовувати та як завантажити своє резюме. Деякі веб-сайти роботодавців та сайти працевлаштування вказують, у якому форматі ви повинні надсилати своє резюме. Наприклад, Indeed пропонує завантажити документ Word (.doc, .docx), PDF-файл, створений з текстового файлу (не відсканованого як зображення), або звичайний файл .txt, .rtf, .html або .odt.

Відправлені електронною поштою резюме: Деякі компанії можуть попросити вас це зробити для додатків електронною поштою надсилайте своє резюме як вкладення . Наприклад: 'Надіслати резюме як вкладені файли Adobe PDF або Microsoft Word'.

Інші роботодавці можуть бути стурбовані вірусами, які можна знайти у вкладених електронних листах. В оголошенні про роботу роботодавці можуть вказати, що будь-які документи, надіслані електронною поштою, мають бути PDF-файлами, які не містять вірусів. Деякі роботодавці можуть попросити вас скопіювати своє резюме безпосередньо в тіло електронної пошти, повністю уникаючи вкладень. У цьому випадку ви збережете своє резюме як текстовий файл (.txt), а потім вставте його безпосередньо в електронний лист.

Дуже важливо дотримуватися інструкцій в оголошення про роботу . Не надсилайте файл іншого формату, інакше ваше резюме може бути недоступне для перегляду і навіть не буде переглянуто.

Збереження вашого резюме як документа Microsoft Word

До зберегти своє резюме як документ Word (.doc або .docx), натисніть «Файл», «Зберегти як» і введіть ім’я файлу, яке ви надаєте своєму резюме.

Збереження документа Google як документа Word

Якщо у вас немає Microsoft Word, ви можете зберегти версію документа Google Word (.docx).

Щоб зберегти документ Google як документ Word:

  • Йти до Файл > Завантажити як і вибрати Документ Word (.docx).

Важливо зазначити, що під час перетворення файлів у інший формат файлів можуть виникнути проблеми з форматуванням, тому було б добре, щоб хтось із Word на своєму комп’ютері перевірив ваше резюме, щоб переконатися, що воно зберегло форматування. Якщо це не так, ви можете подумати про використання PDF.

Збереження вашого резюме у форматі PDF

Хоча майже кожна компанія має Microsoft Word або доступ до Google Docs, що спрощує відкриття файлів .doc або .docx, є деякі суттєві переваги збереження вашого резюме у форматі PDF. Недоліком є ​​те, що система відстеження заявників роботодавця може не мати змоги прочитати це.

Microsoft Word та інші програми обробки текстів часто розміщують хвилясті рядки під орфографічними помилками або граматичними помилками, але багато з цих «помилок» взагалі не є помилками, коли справа доходить до резюме.

Наприклад, багато промислового жаргону або назв компаній може не бути в словнику програми обробки текстів, але це не означає, що вони написані неправильно. Якщо зберегти своє резюме у форматі PDF, ці хвилясті рядки, які можуть відволікати менеджерів із найму, які переглядають документ на екрані, не відображатимуться.

Крім того, хоча і на комп’ютерах Mac, і на ПК можна запускати Microsoft Word, документи часто виглядають інакше, коли відкриваються на Mac, ніж при відкритті на ПК. Можливо, ваше ретельне форматування не відображатиметься належним чином, якщо менеджери з найму використовують іншу операційну систему. Це не так з документами PDF.

Якщо ви надсилаєте резюме безпосередньо контактам або менеджеру з найму електронною поштою, PDF-файл часто є найкращим варіантом. Для резюме, поданих через систему подачі заявок, дотримуйтесь зазначених інструкцій.

Щоб зберегти документ Word у форматі PDF:

  • Йти до Файл > Зберегти як в Microsoft Word.
  • У вікні, що відкриється, виберіть PDF від Формат спадне меню.

Щоб зберегти документ Google у форматі PDF:

  • Йти до Файл > Завантажити як і вибрати Документ PDF .

Збережіть резюме як текстовий файл

У деяких випадках роботодавці можуть запросити текстову версію вашого резюме. Ось як це зберегти.

Скопіюйте своє резюме в текстовий редактор, наприклад «Блокнот», який має бути доступним на вашому комп’ютері (щоб знайти його, шукайте в «Блокноті») або скористайтеся онлайн-інструментом для перетворення у звичайний текст.

  • Змініть будь-які маркери на зірочки, додайте пробіл після зірочки.
  • Перевірте, чи немає інших позначок форматування, і відредагуйте їх.
  • Змініть заголовки на великі літери, щоб вони виділялися. Наприклад, ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД.
  • Додайте відстань між розділами для читабельності.

Як назвати файл резюме

Який би формат ви не використовували, переконайтеся, що назва файлу резюме є зрозумілим і зрозумілим для роботодавця. Якщо в заяві про роботу не зазначено інше, використовуйте своє ім’я як частину імені файлу (тобто JaneDoeResume.doc), а не просто слово Resume.

Спростіть для роботодавця розгляд вашої заявки

Мета полягає в тому, щоб роботодавець якомога легше відкривав ваше резюме та дізнавався про вашу кваліфікацію. Тому уважно дотримуйтесь вказівок і зберігайте формат і назву резюме якомога зрозумілішим.

Джерела статті

  1. SHRM. , Що не так з моїм резюме? ' Доступ 19 липня 2021 року.

  2. Indeed.com. ' Як розмістити або завантажити резюме ,' Доступ 19 липня 2021 року.

  3. CareerOneStop. ' Дизайн для легкого читання .' Доступ 19 липня 2021 року.