Пошук Роботи

Як налаштувати підпис електронної пошти

Вид зверху жінки за ноутбуком на кухні

••• Зображення героїв / Getty Images

ЗмістРозгорнутиЗміст

Коли ви використовуєте електронну пошту для пошуку роботи чи мережі, важливо включити професійний підпис електронної пошти, який містить всю вашу контактну інформацію. Завдяки цьому менеджерам з найму та рекрутерам буде легко зв’язатися з вами. Читайте далі, щоб отримати поради щодо того, що включити в підпис електронної пошти та як налаштувати його у своєму обліковому записі електронної пошти.

По-перше, переконайтеся, що обліковий запис електронної пошти, який ви використовуєте для пошуку роботи, є професійним. У вас повинен бути простий професійний реєстратор електронної пошти, як-от Ім’яПрізвище@[вставте тут службу електронної пошти]. Якщо ви не знаєте, як налаштувати обліковий запис електронної пошти, перегляньте як налаштувати обліковий запис електронної пошти для пошуку роботи .

Підпис електронної пошти з’являється внизу кожного листа та містить усі ваші важливі контактні дані.

Підпис електронної пошти містить більшу частину тієї ж інформації, що й у верхній частині типового ділового листа.

Формат повідомлення електронної пошти не те саме, що письмовий лист. Наприклад, в а діловий лист , ви вказуєте своє ім’я та контактну інформацію у верхній частині листа. Ви не вказуєте цю інформацію у верхній частині листа. Натомість він входить у ваш електронний підпис.

Що потрібно включати в підпис електронної пошти?

Як мінімум, підпис електронної пошти має містити ваше повне ім’я, адресу електронної пошти та номер телефону менеджери з найму можна з першого погляду побачити, як з вами зв’язатися.

Ви також можете вказати свою поточну посаду, компанію, в якій ви працюєте, і повну адресу. Додавання посилання на ваш профіль LinkedIn — це хороший спосіб надати менеджеру з найму більше інформації про ваші навички та здібності.

Ви також можете додати кнопку LinkedIn до свого підпису електронної пошти якщо ви віддаєте перевагу. Ви також можете зв’язати свій обліковий запис Twitter, якщо використовуєте його для пошуку роботи чи інших кар’єрних цілей. Для претендентів у творчих сферах, таких як письменники чи дизайнери, додавання посилання на онлайн-портфоліо є чудовою ідеєю. Або якщо у вас є свій професіонал веб-сайт , ви можете додати посилання на нього.

Не захоплюйтеся і не включайте занадто багато посилань у підпис електронної пошти. Просто посилання на найважливішу інформацію. Перш ніж додати всі можливі URL-адреси, на яких ви з’являєтеся в Інтернеті, подумайте, де б ви найбільше хотіли, щоб люди натискали.

Наприклад, якщо ваш профіль LinkedIn найкраще відображає історію вашої кар’єри, використовуйте це. Якщо ваша стрічка Twitter демонструє навички, пов’язані з кар’єрою (наприклад, маркетингові здібності), посилання там може бути більш значущим. Але вам не потрібні обидва.

Також важливо залишати речі, які не належать до підпису електронної пошти, коли ви надсилаєте електронні листи, пов’язані з пошуком роботи, наприклад, надихаючі цитати. Хоча це добре для особистих листів, це занадто непрофесійно для робочих листів.

Зразок підписів електронної пошти

Нижче дивіться різноманітні підписи електронної пошти. Все це доречно використовувати під час пошуку роботи. Якщо ви хочете використати будь-який із цих прикладів, не забудьте змінити будь-яку інформацію, щоб вона відповідала вашим особистим обставинам.

Зразок підпису електронної пошти

Ім'я прізвище
Електронна адреса
Телефон

Розгорнути

Зразок підпису електронної пошти з адресою та інформацією про роботу

Ім'я прізвище
Директор з маркетингу компанії ABC
вул
Поштовий індекс міста, штату
Електронна адреса
Телефон

Розгорнути

Зразок підпису електронної пошти з LinkedIn

Ім'я прізвище
Електронна адреса
Телефон
URL-адреса LinkedIn

Розгорнути

Зразок підпису електронної пошти за допомогою Twitter

Ім'я прізвище
Електронна адреса
Телефон
URL-адреса LinkedIn
Обліковий запис Twitter

Розгорнути

Як налаштувати підпис електронної пошти

Кожен сервер електронної пошти має різні кроки, які потрібно виконати, щоб налаштувати підпис електронної пошти. Як правило, ви можете натиснути «Налаштування» у своєму обліковому записі електронної пошти та знайти вкладку, яка вказує, як і куди додати підпис.

Після того, як ви додасте підпис, він автоматично буде доданий до всіх ваших вихідних повідомлень. Це означає, що вам насправді не потрібно писати підпис щоразу, коли ви надсилаєте електронний лист — він попередньо заповнює кінець усіх ваших повідомлень.

Етикет електронної пошти щодо пошуку роботи

Професійний етикет роботи для пошуку роботи — це набагато більше, ніж створення підпису електронної пошти. Перегляньте цей посібник до Етикет електронної пошти щодо пошуку роботи щоб дізнатися більше про те, що писати в електронних листах з пошуку роботи, як відформатувати електронну пошту, як переконатися, що повідомлення електронної пошти прочитано, а також прочитати зразки повідомлень електронної пошти з пошуку роботи.