Як підписати супровідний лист із прикладами підпису

•••

South_agency / E+ / Getty Images

ЗмістРозгорнутиЗміст

• Чи потрібно підписати супровідний лист?
• Підпишіть завантажені або роздруковані супровідні листи
• Приклади підписів супровідних листів
• Як додати цифровий підпис
• Підписи, якщо ви надсилаєте електронний лист
• Приклади підписів для електронних листів
• Яку адресу електронної пошти використовувати
• Потрібна додаткова допомога в супровідному листі?

При написанні супровідного листа, який потрібно включити в ваше резюме, важливо звернути увагу на кожну деталь, оскільки у вас є лише один шанс справити перше враження. Отже, що саме ви повинні включити у свій підпис, коли ви пишете супровідний лист, щоб подати заявку на роботу?

Він змінюється в залежності від того, як ви претендуєте на посаду. Формат та інформація, включені у ваш підпис, змінюються залежно від того, чи надсилаєте ви супровідний лист поштою, завантажуєте чи надсилаєте електронною поштою.

Чи потрібен ваш супровідний лист письмовий підпис?

Розповсюджуючи супровідний лист онлайн, надсилаючи його електронною поштою або завантажуючи на веб-портал компанії, не обов’язково вручну підписувати супровідний лист. Роботодавці не очікують побачити ваш рукописний підпис на супровідному листі. Ви можете додати відскановане зображення свого підпису до свого документа, але це необов’язково і не обов’язково.

Як підписати завантажений або роздрукований супровідний лист

Завантажений лист: Якщо ви завантажуєте супровідний лист на сайт працевлаштування, ваш підпис буде просто включати відповідне закриття фразу та ваше повне ім’я. Поставте кому після закриття, наприклад найкращий, або Щиро Ваш, а потім вставте своє ім’я в рядок нижче.

Використовуйте формальний формат листа в діловому стилі який включає заголовок, привітання, текст листа, заключну фразу та ваш підпис. Перегляньте ці рекомендації щодо того, що включати у свій лист .

Роздрукований лист: Коли ви друкуєте друкований лист, включіть заключну фразу, свій рукописний підпис та введене повне ім’я. Залиште кілька пробілів між заключною фразою та введеним іменем. Таким чином, у вас буде місце для вашого підпису, коли ви роздрукуєте лист. Підпишіть його синім або чорним чорнилом.

Приклади підпису для завантажених або друкованих листів

Для завантажених або друкованих листів у друкованому вигляді немає потреби включати стільки інформації, скільки в електронному повідомленні, тому що заголовок вашого супровідного листа містить вашу контактну інформацію.

Приклад підпису (завантажений лист)

З найкращими побажаннями,

Джанет Долан

Розгорнути

Формат підпису (підписаний лист)

Заключна фраза,

Рукописний підпис

Ім'я прізвище

Розгорнути

Приклад підпису (підписаний лист)

З найкращими побажаннями,

Джанет Долан (Ваш підпис)

Джанет Долан

Розгорнути

Як додати цифровий підпис

Додавання рукописного підпису є необов’язковим дотиком, хоча, безумовно, не обов’язковим, і його можна додати в цифровому вигляді. Найпростіший спосіб - використовувати сканер або додаток для сканування на своєму смартфоні:

• Просто підпишіть аркуш паперу для принтера, а потім відскануйте сторінку.
• Після сканування програмне забезпечення надасть вам можливість обрізати відскановане зображення (тобто зменшити зображення до розміру вашого письмового підпису) або ви можете обрізати його в Word.
• Обрізавши зображення підпису до потрібного розміру, збережіть підпис як файл .gif, .jpg або .png на робочому столі або в папці на комп’ютері.
• Відкрийте документ Word, у якому ви написали супровідний лист, а потім вставте зображення свого підпису в документ під заключною фразою.
• Не забудьте ввести своє ім’я під власноручним підписом.

Інший варіант — перенести підписану вами сторінку в будь-який магазин канцелярських товарів, і принтер магазину може сканувати ваш підпис у цифровий файл. Обов’язково візьміть з собою флешку або попросіть працівника принтера надіслати вам електронною поштою файл зображення з вашим рукописним підписом.

Підписи, якщо ви надсилаєте електронний лист

Якщо ви надсилаєте електронною поштою супровідний лист або лист-запит, закінчіть його ввічливим підписом, а потім повним ім’ям. Немає необхідності підписувати супровідний лист, який надсилається в електронному вигляді. Напишіть своє повне ім’я тим самим шрифтом, що й решта літери, і не використовуйте курсив або шрифт рукописного введення.

Форматування тут дуже схоже на формат у завантаженому супровідному листі. Однак електронні листи не містять заголовка з вашим номером телефону чи іншою контактною інформацією.

Бажано включити ці деталі в заключний абзац або після введеного підпису. Завдяки цьому роботодавцю або контакту в мережі буде легко зв’язатися з вами.

Ви також можете включити посилання на онлайн-портфоліо, якщо це доречно, або посилання на свої професійні облікові записи в соціальних мережах, наприклад LinkedIn або Twitter.

Однак ви не хочете, щоб цей розділ був занадто захаращенним, тому обмежтеся найбільш актуальною інформацією. Ось як налаштувати електронний підпис , а також додаткові поради щодо того, що в нього включити, а що виключити.

Приклади підпису для документів, надісланих електронною поштою

Коли ти є надсилання супровідних листів електронною поштою , важливо вказати контактну інформацію, щоб менеджер з найму міг легко бачити, як з вами зв’язатися. Принаймні вкажіть своє ім’я, адресу електронної пошти та номер телефону. Ви також можете додати іншу необов’язкову інформацію, таку як ваша вулична адреса, онлайн-портфоліо або облікові записи в соціальних мережах.

Зразок підпису електронної пошти

З повагою,

Твоє ім'я
Електронна пошта
Телефон

Розгорнути

Зразок підпису електронної пошти з повною адресою

найкращий,

Твоє ім'я
вул
Поштовий індекс міста, штату
Електронна пошта
Телефон

Розгорнути

Зразок підпису електронної пошти з маркерами соціальних мереж

З повагою,

Твоє ім'я
Електронна пошта
Телефон
Профіль LinkedIn (Необов'язково)
Обліковий запис Twitter (Необов'язково)

Розгорнути

Яку адресу електронної пошти використовувати

Не використовуйте свою робочу електронну адресу для пошуку роботи. Використовуйте свій особистий обліковий запис електронної пошти або створіть унікальний обліковий запис, щоб використовувати його лише для пошуку роботи. Існує багато безкоштовних онлайн-сервісів електронної пошти, як-от Gmail і Yahoo Mail, за допомогою яких ви можете створити новий обліковий запис електронної пошти виключно для пошуку роботи.

Навіть якщо ви використовуєте особистий обліковий запис, виберіть адресу електронної пошти, яка виглядає професійною.

Найкращим варіантом є деякі варіанти першого ініціала, прізвища (наприклад, jdoe@gmail.com) або імені та прізвища (janedoe@gmail.com). Ось як налаштувати обліковий запис електронної пошти лише для пошуку роботи .

Потрібна додаткова допомога в супровідному листі?

Отримати інформацію про як написати супровідний лист , включаючи те, що включати в супровідний лист, формат супровідного листа, цільові супровідні листи, а також зразки та приклади супровідних листів.

Джерела статті

1. Джорджтаунський університет. Освітній центр кар'єри Коулі. ' Супровідні листи ,' Доступ 15 листопада 2019 року.

2. Microsoft Office. ' Вставте підпис ,' Доступ 15 листопада 2019 року.