Робота З Дому

Як залишатися організованим, коли ви працюєте вдома

Жінка працює вдома

•••

Caiaimage/Сем Едвардс/Getty Images

ЗмістРозгорнутиЗміст

Організувати домашнє та робоче життя досить важко для всіх. Тих, хто працювати вдома, однак, зіткнутися з особливими труднощами під час збереження обох своїх сімейні та робочі обов'язки на своїх законних місцях, оскільки два царства змішуються під одним дахом.

Стиль і вміння організовувати у всіх різні, тому універсальний підхід точно не працює. Однак ці ресурси охоплюють типи речей, які вам потрібно буде враховувати, коли ви будете організовувати свою роботу вдома.

Організація вашого часу

Час є дорогоцінним товаром. Використання свого часу, виключаючи дорогу на роботу, очолює список причин працювати вдома для багатьох батьків, які працюють вдома, але час, заощаджений в одному місці, може бути втраченим часом в іншому, якщо ви не візьмете його під контроль. .

Встановлення очікувань

Ефективний управління часом для батьків, які працюють на дому, починається зі створення деяких основних правил як для вашої родини, так і для себе. Одним із таких правил має бути завчасне встановлення робочого часу. Це дозволить вам не працювати занадто багато або працювати надто мало, залежно від вашої тенденції. Це покращує сімейний баланс, тому що кожен знає, чого очікувати.

Зведення до мінімуму відволікаючих факторів

Незалежно від того, наскільки добре ви дотримуєтеся своїх основних правил, під час роботи вдома будуть відволікати. Вони просто відрізнятимуться від тих, які з’їдають у день, коли ваші колеги повертаються в офіс. Дізнатися, що вони для вас і як боротися з відволікаючими факторами, є важливою навичкою.

Вибір календарної системи

Використовуйте календарну систему, до якої можна поділитися з усіма членами родини. Календар Google працює особливо добре, оскільки він настільки безкоштовний, що кожен може мати свої власні, але батьки можуть мати доступ до них. Так само діти бачать, що відбувається з усіма іншими.

Для календаря, до якого кожен має доступ, на кухні також завжди висить паперовий календар. Проблема в тому, що цей тип календаря в тому, що ви не маєте його з собою, коли знаходитесь у лікаря чи на шкільному заході, і вам потрібно додати до нього. Десь між електронним і старомодним паперовим календарем є щотижнева роздруківка всіх майбутніх подій, вивішена на видному місці. Створення цього ввечері в неділю також допоможе вам помітити конфлікти в сімейному розкладі на наступному тижні.

Організація Вашого простору

Коли ваше професійне та особисте життя відбуваються в одному місці, вам потрібно подбати про організацію цього фізичного простору таким чином, щоб сприяти продуктивності обох частин вашого життя.

Робочі простори

Для кожного, хто працює вдома, необхідне виділене робоче місце. В ідеалі ваш домашній офіс має бути кімнатою (з дверима), яка не використовується для інших цілей. Проте більшість із нас просто не мають такого додаткового простору в наших будинках, тому нам доводиться йти на компроміс. Це може бути в кутку кімнати, спальні або їдальні. Важливо те, що саме цей простір призначений для цієї мети. Розміщення ноутбука на кухонному столі не вважається домашнім офісом!

Спроектуйте свій домашній офіс, враховуючи свої слабкості, рутину та потреби вашої роботи та сім’ї. Чи легко вас відволікають діти, які борються за вашу увагу під час роботи? Виберіть місце подалі від ігрових зон. Чи намагаєтеся ви виконувати подвійні обов’язки, спостерігаючи за дітьми під час роботи? Поставте себе поруч з ними. Чи потрібна тиша для телеконференцій і телефонних дзвінків? Виберіть віддалену кімнату з дверима, наприклад, спальню.

Яку б зону ви не вибрали для свого офісу, вам знадобляться, як мінімум, письмовий стіл, стілець, комп’ютер, а також деякі стелажі чи інші місця для зберігання. Приділіть час, щоб зробити його привабливим, прикрасивши його малюнками чи сувенірами, як у кабінеті в офісі. Ви повинні отримувати задоволення від перебування в цьому просторі.

Не дозволяйте іншим використовувати простір, коли це не ви, і не використовуйте його самостійно для діяльності, яка не є професійною. Не оплачуйте там свої рахунки та не заповнюйте форми для школи ваших дітей. Утримання цих професійних та особистих зобов’язань від злиття між собою починається зі збереження окремих просторів.

Сімейні простори

Зберігати робочий простір виділеним і відокремленим набагато легше, якщо інші місця у вашому домі добре організовані. Створіть сімейний інформаційний центр. Виберіть місце, де ви збираєте інформацію про родину, напр. пошта, що приходить, документи зі школи тощо.

Якщо ви використовуєте паперовий календар або щотижневий перелік подій, це те, де це має бути. Якщо ваші діти навчаються в школі, спростіть собі життя, створивши для них кошик, у який вони будуть зберігати всі документи, які вони приносять зі школи. Ви також повинні мати окремий кошик для рахунків та інших документів.

Виберіть область, де ви будете організовувати та обробляти цю інформацію. Він може знаходитися в тій же області, де він накопичений, або біля вашого спеціального робочого простору. Просто не змішуйте це зі своїми робочими документами. У цьому випадку можна витягнути ноутбук і скористатися кухонним столом, але створити простір, де всі необхідні предмети будуть, коли ви не працюєте з ними.

У вас може виникнути спокуса використовувати робочий комп’ютер для виконання цих завдань. Так само, як у багатьох з нас немає додаткових кімнат, які можна використовувати виключно як домашні офіси, ми не всі можемо дозволити собі додаткове комп’ютерне обладнання. Якщо це взагалі можливо, використовуйте планшет або інший комп’ютер для особистого користування. Якщо ви працюєте дистанційно, можливо, ви вже погодилися, що обладнання компанії не призначене для особистого використання, як частина вашої угоди про дистанційну роботу. Якщо ви фрілансер або власник домашнього бізнесу, може здатися більш ефективним мати лише один комп’ютер.Але подумайте про покупку недорогого нетбука або повторне використання старого комп’ютера. Якщо ви поєднуєте особисте та професійне використання комп’ютера, незабаром його будуть використовувати інші члени вашої родини.