Людські Ресурси

Як оплачувана відпустка приносить користь працівникам і роботодавцям

Портрет усміхненої сім

•••

Ян Лішман/Getty Images

ЗмістРозгорнутиЗміст

Відпустка вигідна всім

Коли працівники беруть а оплачувана відпустка , як роботодавець, так і працівник виграють від того, що працівники використовують оплачувану відпустку. Американці отримують (у середньому) менше часу на відпустку, ніж у країнах Європи .

Наприклад, Австрія має від 25 днів обов’язкової відпустки (яка збільшується до 30, якщо ви там 25 років), плюс 13 відпусток. Все оплачено. В Естонії 20 днів відпустки, плюс 11 оплачуваних відпусток, загалом 31. А як щодо нашого мовного батька, Сполученого Королівства? 28 днів час відпустки, оплачуваних відпусток не потрібно . А Сполучені Штати? Нульовий.

За законом ваш роботодавець не зобов’язаний давати вам оплачуваний відгул — ні на Різдво, ні на пляжну поїздку, ні на що-небудь. Однак більшість компаній це роблять, і середній працівник у 2013 році взяв 16 днів відпустки.

Отже, хоча США не досягають європейського рівня, оплачувана відпустка доступна. Тільки як його використовувати? Ви можете використати відпустку як завгодно, але деякі ідеї кращі за інші — для співробітника і для бізнесу. Ось ідеї щодо використання оплачуваного часу відпустки.

Допомога роботодавцям

Роботодавець отримує кілька значних переваг, коли працівники беруть подовжену відпустку. Це ваша можливість подивитись як працівник виконує свою роботу через очі і доступ ви надаєте іншому співробітнику.

Уряд США наполегливо заохочує (хоча це не вимагає юридично) співробітників банків брати відпустки. Чому? Щоб запобігти шахрайству. Колишній кримінальний і нинішній консультант з безпеки Френк Абігнейл пояснює чому у своїй книзі «Мистецтво крадіжки: як захистити себе та свій бізнес від шахрайства». , Злочин №1 Америки».

«[М]охай людей йдуть у відпустку, особливо тих, хто обробляє ваші гроші та записи транзакцій. Кожен співробітник повинен бути поза офісом і без контролю за операціями принаймні один тиждень на рік. Великі схеми розкрадань, як я вже зазначав, часто доводиться підтримувати щодня, і ключові фігури цієї схеми будуть чинити опір відходу. [Якщо ключові працівники ніколи не йдуть у відпустку,] дізнайтеся, чому».

Ден Льюїс на 'Тепер я знаю' ' поділився цією порадою та історією Тошіхіді Ігучі, чия поведінка завдала збитків у розмірі 1,1 мільярда доларів. Ігучі не брав тривалої відпустки 11 років.

Це не те беручи відпустку утримує вас від того, щоб стати злодієм; справа в тому, що це ускладнює здійснення шахрайства, коли вас немає поруч, щоб подбати про це — весь час.

Хоча багато робіт не передбачають безпосереднього поводження з грошима, кожна робота має потенціал для накопичення помилок. Відсутність кожного співробітника за межами офісу протягом тижня (або більше) без можливості обробляти електронні листи чи ввійти до свого комп’ютера означає, що інший працівник повинен займатися цим. Це дозволяє керівництву дізнаватися про проблеми з продуктивністю та інші проблеми, перш ніж вони стануть занадто великими.

Тому, коли працівники беруть цілий тиждень або більше відпустки, кожна компанія може отримати користь. (Як мінімум час відпустки співробітника змушує вас пересуватися співробітників і гарантує, що у вас є резервний план, коли працівники звільняються з роботи.) Максимально те, що вигідно працівникам, які використовують свою оплачувану відпустку, також приносить користь вам.

Допомога співробітникам

Ви можете побачити, які переваги отримує роботодавець, коли працівники беруть подовжену відпустку, але чи може тиждень або два відпустки від офісу принести користь працівникам? Звичайно.

Клінічний психолог Дебора Малхерн поділилася з новинами ABC, що зараз відпустка не тільки хороша, але й якщо її не брати, ви втратите здатність розслаблятися . Вона сказала:

«Без часу та можливості зробити це, нейронні зв’язки, які викликають відчуття спокою та умиротворення, стають слабшими, що насправді ускладнює перехід на менш напружені режими», – сказав Малхерн. «Невронаука показує, що нам потрібен час простою, щоб наше тіло пройшло через процес відновлення. Це тільки тоді, коли ми є безпечний від зовнішніх навантажень що наші тіла можуть достатньо розслабитися, щоб активувати відновлення».

Чи є тривалі канікули єдиним способом?

Ні, тривалі оплачувані відпустки не важливі. Важливим є перерва. 'Wall Street Journal' говорить, що головне - це підзарядка:

Психологи та дослідники вивчають, як створити ідеальний відпочинок, який покращує наше самопочуття, знімає стрес, який може вплинути на наше здоров’я, і допомагає нам відновити сили для повернення до роботи. Деякі висновки: тривалі канікули не обов’язково краще, ніж короткі. Займайтеся справами, якими раніше не займалися, навіть якщо ви перебуваєте вдома у відпустці. І завершите подорож на високій ноті.

ДО коротка відпустка може зарядити вас , якщо ви не просто прибираєте свій підвал чи допомагаєте батькам переїхати в будинок престарілих. Це відпочинок від роботи, але не відпочинок від стресу, і це те, що вам потрібно. Вам потрібен цей час простою, щоб перезарядитися і зосередитися на своїй роботі.

Як роботодавці можуть заохочувати працівників брати оплачуваний відгул

Як роботодавець, у вас є способи, які ви можете використовувати, щоб допомогти своїм працівникам скористатися оплаченою відпусткою, в т.ч. плавучі свята . Зважаючи на зазначені вище позитивні ефекти, які відчувають роботодавці та працівники, коли працівники використовують свою оплачувану відпустку, вам слід скористатися цими ідеями.

Деякі компанії (і багато державних посад) дозволяють співробітникам зберігати необмежену кількість часу відпустки. Коли ви кидаєте роботу, ви отримуєте весь накопичений час відпустки готівкою. Хоча багатьом людям подобається ця ідея, це не здорово в довгостроковій перспективі . Працівникам необхідно регулярно отримувати відпустку.

Замість того, щоб пропонувати співробітникам накопичувати час відпустки, компанії повинні робити дві речі:

  • Обмежте накопичення відпусток і перенесення. Хоча не завжди доцільно використовувати відведений їм час відпустки щороку до 31 грудня, вам потрібно заохочувати співробітників використовувати оплачуваний час відпустки, а не винагороджувати їх, дозволяючи їм накопичувати його. Обмежте кількість днів, які переносяться на наступний рік.
  • Надати оплачувані відпустки по непрацездатності. Однією з причин, чому люди накопичують час відпустки, є те, що вони можуть дозволити собі витратити час на дитину, операцію або несподівану проблему. Компанії повинні подумати як найкраще задовольнити потреби своїх співробітників для цих подій без того, щоб вони вигорали, коли вони ніколи не отримували розумної перерви від роботи.

Що робити і чого не можна робити співробітникам

Під час використання оплачуваної відпустки працівники не повинні робити наступного.

  • Робота. Заманливо закликати на цю зустріч і відповідати на всі листи , щоб ви не відставали, але тоді ви не у відпустці, ви просто працюєте звідкись.
  • Залізти в борги. Вам не потрібна вишукана подорож до світу Діснея чи Карибського басейну, щоб відпустку зарахувати як відпустку. Якщо у вас заборгованість за відпустку, ви додасте стрес у свій робочий день. Краще відпочити і піти в парк, ніж накопичувати борги, намагаючись розслабитися.
  • Використовуйте всі дні відпустки для інших обов’язків. Ви хороша дитина, тому хочете допомогти своїм старіючим батькам або переселити дитину в їх нову кімнату в гуртожитку в коледжі. Ці види діяльності є чудовими і важливими компонентами життя кожної людини. Але якщо ви використовуєте весь оплачуваний час відпустки на іншу роботу (включаючи прибирання власного підвалу), у вас ніколи не буде такої можливості, яка вам відчайдушно потрібна, щоб розслабитися.

Під час оплачуваної відпустки працівники повинні робити наступне.

  • Щось веселе. Це не розслабляє, якщо вам не весело. Що це таке, залежить від людини до людини. Ви можете полюбити піші прогулянки, тоді як інша людина може вважати, що це доля гірша за смерть. Важливо те, що ти порушити рутину .
  • Використовуйте відведений час відпустки. Його частина вашої компенсації . Ви ніколи добровільно не відмовитеся частина вашої зарплати , але це саме те, що ви робите, коли працюєте безкоштовно — саме це роблять співробітники, які користуються ним або втрачають його у дні відпусток.
  • Заохочуйте своїх колег/співробітників піти у відпустку. Якщо ви хочете чудово відпочити, прикрийте для своїх колег, коли вони поза офісом. Завдяки цьому всім легше провести чудовий час у відпустці, коли у вас є команда підтримки.

Відпустка насправді є важливою частиною а хороший баланс між роботою та особистим життям . Переконайтеся, що ви взяли оплачувану відпустку. Вимкніть телефон і добре проведіть час.

-------------------------------------------------- -----

Сюзанна Лукас — журналіст-фрілансер, який спеціалізується на відділі кадрів. Роботи Сюзанни були представлені у відомих виданнях, включаючи «Forbes», «CBS», «Business Inside r,' та 'Yahoo'.