Як використовувати перевірку даних для попередньої перевірки потенційних співробітників

5 ключів до перевірки потенційних співробітників

•••

Сем Діфуіс / Getty Images

Перевірка справ є критичним компонентом при прийомі на роботу. Коли справа доходить до вашого бізнесу, ви не можете дозволити собі зробити бідним рішення про прийняття на роботу . Насправді, для більшості малих і середніх підприємств один поганий найм може змінити успіх і невдачу.

Однією з найбільших витрат для бізнесу є пошук, співбесіди та навчання нових талантів . Попередній відбір кандидатів за допомогою перевірок може зменшити ці витрати, виявивши тих кандидатів, які можуть викликати проблеми.

Перевірка справ не тільки скорочує витрати, але й захищає вашу компанію.

Захистіть свою юридичну відповідальність за допомогою перевірок

Малі підприємства часто відмовляються від перевірки кандидатів з однієї з двох причин. По-перше, це хибне відчуття безпеки та довіри, які власники малого бізнесу розвивають у тісному співробітництві зі своїми працівниками.

По-друге, більшість власників бізнесу не розуміють юридичних зобов’язань, пов’язаних із відбором кандидатів та перевіркою дослідницьких даних.

Перевірку справ на аутсорсинг

Хоча роботодавці можуть проводити перевірку даних самостійно, можливо, варто розглянути компанію, яка спеціалізується на перевірці даних для найму. Це може забезпечити ретельність і надійність перевірок.

Перш ніж вибрати компанію, яка допоможе вам з перевіркою справ, переконайтеся, що компанія буде дотримуватись інструкцій, встановлених Комісія з рівних можливостей працевлаштування (EEOC). Поважна компанія, яка надає перевірку справ, також переконається, що дані, які ви отримуєте, є актуальними, точними та відповідають правилам.

Щоб виконати перевірку, ви повинні мати згоду потенційного співробітника. Ви можете розглянути можливість надання цього дозволу у ваших заявах на роботу, щоб скоротити час очікування між листуванням. Багато підприємств використовують цю техніку.

Придбання миттєвих загальнодоступних записів, тобто веб-сторінки, яка містить інформацію, зібрану з Інтернету, не підходить для перевірки потенційних співробітників. Якщо ви підтвердите, що ваші рішення щодо найму ґрунтуються на доступних для пошуку даних загальнодоступних записів, ви можете бути притягнені до відповідальності за неналежну поведінку співробітників через теорію недбалого найму та недбалого утримання.

Недбале найм і недбале утримання

Ці дві теорії стверджують, що роботодавці несуть відповідальність за дії своїх співробітників, якщо вони обґрунтовано не намагалися виявити потенційну небезпеку для інших під час найму, або не вжили негайних заходів для усунення працівника, який завдав шкоди чи був засуджений за злочин у область, яка може бути пов’язана з бізнесом.

Наприклад, найм або утримання водія-доставника з судимістю щодо DUI не є незаконним, але може призвести до відповідальності. Це тому, що це демонструє погане судження з боку роботодавця.

Якщо водій наїде на іншу машину і буде виявлено, що він був у стані алкогольного сп’яніння, компанія може бути притягнута до відповідальності. Якщо обвинувальний вирок DUI був отриманий під час роботи водієм доставки, а роботодавець не вжив жодних дій, він може нести відповідальність за тих самих обставин.

Вимоги Закону про справедливу кредитну звітність

Закон про справедливу кредитну звітність (FCRA) був створений для захисту інформації споживачів. Однак закон містить підрозділ, який забороняє роботодавцям проводити перевірку кредитоспроможності вимагає згоди від заявника.

Якщо роботодавець приймає рішення про найм на основі інформації, знайденої в результаті перевірки кредитоспроможності, він повинен повідомити шукача роботи про джерело, використане для перевірки кредитоспроможності.

Перевірка даних за допомогою веб-пошуку

Хоча пошук потенційних клієнтів у соціальних мережах не є незаконним, це суперечлива тема. Деякі вважають це порушенням конфіденційності, а інші ні. Ви можете розглянути питання про отримання дозволу від заявника або, як мінімум, повідомити їм, що ви, можливо, шукаєте.

Пошук у соціальних мережах може бути доповненням до перевірки справ, оскільки ви можете отримати уявлення про життя кандидата, що може бути корисним або не корисним для вашої компанії.

Однак не просто шукайте причини не наймати потенційного співробітника; ти можеш насправді підтвердити своє рішення про найму . Ви можете виявити, що, окрім позитивних перевірок, ваш потенційний співробітник захоплюється своєю професією і що ваша компанія може отримати користь від їхнього досвіду та таланту.

Платіть лише за необхідну інформацію

Звичайною практикою постачальників перевірок є заохочувати підприємства купувати кожну інформацію про потенційного працівника, яку вони можуть знайти. Можливо, не буде потреби в таких радикальних заходах, якщо вашому бізнесу не потрібно знати повну інформацію про заявника.

Ці послуги досить дорогі, тому переконайтеся, що вам потрібна інформація.

Наприклад, якщо ви найняли співробітника, який працює на відстані, щоб запрограмувати свій веб-сайт, то все, що вам потрібно, — це перевірка рекомендацій, перевірка кримінального минулого та перевірка технічної сертифікації.