Пошук Роботи

Як використовувати ключові слова у супровідних листах

Висвітлення спілкування в словнику

••• samxmeg / Getty Images

ЗмістРозгорнутиЗміст

Коли ви пишете супровідний лист, який супроводжує своє резюме як частину заявки на роботу, важливо переконатися, що кожне слово має значення. Ваш супровідний лист має покращити уявлення роботодавця про вашу кваліфікацію, щоб ви могли перейти від кандидата до співбесіди.

Слова, які ви включите в супровідний лист (і своє резюме), можуть показати менеджеру з найму, чому ви є сильним кандидатом на цю роботу, і допоможуть вам пройти співбесіду.

Нижче наведено огляд типів ключових слів, які можна включити в супровідний лист, як їх використовувати, а також приклади найкращих ключових слів, щоб показати потенційному роботодавцю, що ви підходите для роботи.

Типи ключових слів супровідного листа

Ключові слова є важливим елементом переконливого супровідного листа, оскільки вони здатні представити кандидата як висококваліфікованого претендента на роботу. Ці слова поділяються на три загальні категорії: слова навичок, слова, орієнтовані на результат, і слова, які показують визнання досягнень.

Як ключові слова показують, що ви добре підходить для роботи

Ключові слова працюють кількома різними способами. По-перше, ключові слова, які ви включите у своє резюме та супровідний лист, будуть використані, щоб узгодити вашу заявку з навичками, які вимагає роботодавець в оголошенні про роботу.

Цей процес узгодження часто виконується автоматизовано системи відстеження заявників (ATS), які запрограмовані на визначення конкретних ключових слів і відповідне ранжування всіх резюме, перш ніж вони досягнуть менеджера з найму.Якщо у вашому супровідному листі та резюме немає цих ключових слів, вони можуть бути автоматично виключені з розгляду на цьому етапі оцінки.

Ключові слова мають бути словами, які з першого погляду покажуть менеджеру з найму, що ви добре підходить для цієї роботи.

Як ключові слова показують, що ви кваліфіковані

Як тільки ваш супровідний лист надійде до менеджера з найму, ключові слова, які в ньому включені, відобразять їх чому ви висококваліфіковані на роботу, що дозволить їм поставити вас серед ваших конкурентів і, в ідеалі, запропонувати вам одне зі своїх інтерв’ю.

Ключові слова мають бути словами, які з першого погляду покажуть менеджеру з найму, що ви добре підходить для цієї роботи.

Як ключові слова показують, що ви кваліфіковані

По-друге, ключові слова, які включені в супровідний лист, покажуть менеджеру з найму, як і чому ви висококваліфіковані на роботу, що дозволить їм поставити вас серед ваших конкурентів і, в ідеалі, запропонувати вам одне зі своїх інтерв’ю.

Ключові слова навичок

Шукачі роботи повинні ретельно проаналізувати навички, необхідні для досягнення успіху у своїй цільовій роботі, і включити їх у супровідний лист. Ці ключові слова також мають бути включені у ваше резюме. Буде більш справжнім, якщо ви перефразуєте навички, згадані в оголошеннях про роботу, а не перелічувати їх дослівно. Слова навичок є найефективнішими, коли вони пов’язані з конкретною роллю або проектом, у якому ці навички були вирішальними для успіху.

Приклади ключових слів навичок включають писав, аналізував, кількісно оцінював, планував, програмував, проектував, створював, будував, навчав і навчав.

Наприклад, замість того, щоб сказати: «Кількісний аналіз запасів — це актив, який я б приніс вашій фірмі», ви можете сказати наступне:

Я використовував методи кількісної оцінки акцій, щоб створити портфель для заможних клієнтів, які перемагали ринок протягом трьох років поспіль.

Розгорнути

The ключові слова навичок включені у ваш супровідний лист і резюме, допоможуть вашій заявці бути відібраною програмним забезпеченням, яке роботодавці використовують для відбору кандидатів для подальшого розгляду. Вони також відразу покажуть менеджеру з найму, якими ви володієте навичками, які пов’язані з роботою, на яку він чи вона наймати.

Ключові слова, орієнтовані на результати

Усі роботодавці шукають працівників, які додадуть цінності та принесуть позитивні результати для їхніх організацій. Ось чому дуже важливо інтегрувати мову, орієнтовану на результат, у свої супровідні листи. Подумайте про підсумки кожної роботи у вашому резюме та про те, як ви могли покращити роботу на своїй посаді.

Ваш супровідний лист повинен демонструвати ваші досягнення, а не лише ваші навички чи особисті якості. Надання цих деталей допоможе виділити ваш лист серед листів інших кандидатів, які не виділяють свої професійні досягнення.

Приклади ключових слів, орієнтованих на результати збільшено, зменшено, перероблено, модернізовано, розпочато, впроваджено, переформульовано, створено та виготовлено.

Слова, орієнтовані на результат, найбільш ефективні, коли у поєднанні з деякими цифрами які визначають ваш вплив:

Запровадивши систему наставництва, я зменшив плинність першокурсників на 20%.

Розгорнути

Використовуючи такі типи ключових слів, ви чітко показуєте, чого ви досягли на своїх попередніх ролях.

Ключові слова розпізнавання

Менеджери з найму з більшою ймовірністю повірять, що ви будете видатним виконавцем, якщо буде ясно, що попередні роботодавці дивилися на вас саме так. Один із способів зробити це – включити формулювання, яке демонструє, що роботодавці визнали ваш внесок.

Приклади ключових слів, пов’язаних із розпізнаванням, включають відзначений, нагороджений, підвищений, обраний, відзначений, отримав премію за, визнаний, обраний і зарахований.

В ідеалі фрази визнання будуть включати тип особи, яка відзначила ваші досягнення, і підставу для вашого визнання. Наприклад, ви можете сказати:

Віце-президент мого відділу призначив мене керівником групи зі скорочення бюджету на основі мого попереднього запису накопичення заощаджень.

Розгорнути

Ключові слова розпізнавання свідчать про те, як ви досягли успіху на попередній посаді і як ви досягли більше, ніж було необхідно.

Знайдіть час, щоб знайти відповідність

Коли ви вибираєте ключові слова для включення в супровідний лист, найпростіший спосіб знайти найкращі слова – це відповідати вашій кваліфікації тим, хто зазначений у вакансіях.

Підкресліть свої найсильніші переваги, щоб показати роботодавцю, чому ви добре кваліфіковані для роботи та заслуговуєте на співбесіду.

Використання ключових слів у вашому резюме

Також важливо використовувати у своєму резюме ключові слова, які відображають вимоги роботодавця до роботи та вказують, наскільки ваші облікові дані відповідають їм. Ваш ключові слова резюме повинні включати ваші навички, компетенції, відповідні повноваження, освіту, а також попередні посади та роботодавців.

Джерела статті

  1. CareerOneStop. ' Системи відстеження заявників .' Доступ 8 листопада 2021 року.