Основи

Як використовувати привітання «Кого це може стосуватися»

ЗмістРозгорнутиЗміст На зображенні зображена жінка, яка сидить на стопці книг перед столом, поруч із нею рослина та сміттєвий бак. Текст читає:

Мігель Ко / Баланс

Кому це може стосуватися – це лист-привітання, яке традиційно використовується в діловому листуванні, коли у вас немає конкретної особи, якій ви пишете, або ви не знаєте імені особи, якій ви пишете.

Звичайно, вам слід докласти всіх зусиль, щоб знайти контактне ім’я для використання у своєму листі чи запиті, але іноді це просто неможливо. У таких випадках ви можете використовувати Кому це може стосуватися.

Варіанти початку листа

«Для кого це може стосуватися» — це застаріле, хоча іноді використовується листове привітання, і тепер є кращі варіанти для початку листа. Крім того, повідомлення можна написати без привітання.

У цьому випадку просто почніть свій електронний лист або лист з першого абзацу або з Re: Тема, про яку ви пишете, а потім решту листа або повідомлення.

Якщо інші варіанти не підходять для вашої кореспонденції, прийнятно починати лист із «Кого це може стосуватися».

Якщо ви вирішите використовувати його під час подачі заявки на роботу, це не повинно вплинути на вашу заявку. Опитування Resume Companion повідомляє, що 83% менеджерів з найму сказали, що це мало вплине або зовсім не вплине на їхні рішення щодо найму.

Як уникнути використання, кому це може стосуватися

Ось коли і як використовувати Кому це може стосуватися, а також приклади альтернативних привітань, які можна використовувати під час написання листів.

Шукайте контактну особу

В ідеалі ви спробуєте з’ясувати ім’я конкретної особи, якій ви пишете. Наприклад, якщо ви пишете супровідний лист для прийому на роботу і не знаєте імені роботодавця або менеджера з найму, зробіть все можливе, щоб дізнатися.

Якщо ви пишете діловий лист, його швидше за все прочитають, якщо ви адресуєте його конкретній людині в компанії. У вас також буде особа, з якою ви можете зв’язатися, якщо ви не отримаєте відповіді на свій перший запит. Витрачати кілька хвилин, щоб знайти контакт, варто часу.

Дізнатися ім’я особи, з якою ви зв’язуєтеся, можна кількома способами. Якщо ви претендуєте на роботу, ім’я роботодавця або менеджера з найму може бути в списку вакансій. Однак це не завжди так.

Багато роботодавців не вказують контактну особу, оскільки вони можуть не хотіти прямих запитів від шукачів роботи.

Ви можете подивитися на веб-сайт компанії для імені особи на посаді, з якою ви намагаєтеся зв’язатися (часто це можна знайти в розділах «Про нас», «Персонал» або «Зв’язатися з нами»). Якщо ви не можете знайти ім’я на веб-сайті, спробуйте знайти потрібну людину в LinkedIn або запитайте друга чи колегу, чи знає він чи вона ім’я цієї людини.

Інший варіант – зателефонувати в офіс і попросити поради у адміністративного помічника. Наприклад, ви можете пояснити, що претендуєте на роботу і хотіли б знати ім’я менеджера з найму.

Якщо ви виконаєте всі ці кроки, але все ще не знаєте імені особи, з якою ви зв’язуєтеся, ви можете використовувати Кому це може стосуватися або альтернативне загальне привітання.

Коли використовувати для кого це може стосуватися

Коли слід використовувати цей термін? Його можна використовувати на початку листа, електронної пошти чи інших форм спілкування, коли ви не впевнені, хто буде його читати.

Це може статися на багатьох етапах вашого пошуку роботи. Наприклад, ви можете надсилати супровідний лист, рекомендаційний лист чи інші матеріали для пошуку роботи комусь, чиє ім’я ви не знаєте.

Також доречно використовувати Кому це може стосуватися, коли ви зробити запит (також відомий як пошуковий лист або лист зацікавленості ), але не має даних про контактну особу.

Використання великих літер та інтервал

Коли ви звертаєтеся до листа, кого це може стосуватися, вся фраза зазвичай пишеться з великої літери, а потім ставиться двокрапка:

Кого це може стосуватися:

Залиште після нього пробіл, а потім почніть перший абзац листа.

Розгорнути

Варіанти того, що використовувати замість цього

Кому це може стосуватися вважається застарілим, особливо при написанні супровідних листів на роботу. Шановні панове та панове – це ще одне привітання, яке зазвичай використовувалося в минулому, але воно також може здатися старомодним.

Є кращі альтернативи, які ви можете використовувати за листове привітання коли ви пишете листи, щоб подати заявку на роботу, або для інших комунікацій, коли у вас немає названої особи, якій можна написати.

Ось кілька варіантів:

  • Вітаю
  • Здрастуйте
  • Шановний комітет з найму
  • Шановний менеджер з найму
  • Шановна команда наймів
  • Шановний менеджер з персоналу
  • Шановний представник відділу кадрів
  • Шановна команда відділу кадрів
  • Шановна назва [відділу].
  • Шановний керівник [відділу].
  • Шановна команда [відділу].
  • Шановний менеджер з персоналу
  • Шановний пошуковий комітет
  • Шановний рекрутер
  • Шановний менеджер з підбору персоналу
  • Шановна команда рекрутингу
  • Шановна команда залучення талантів
  • Шановний менеджер з обслуговування клієнтів
  • Re: (Тема листа)

Ви також можете написати загальне привітання, яке зосереджується на групі людей, до яких ви звертаєтесь. Наприклад, якщо ви зв’язуєтесь з людьми у вашій мережі для допомогти з пошуком роботи , ви можете використати привітання, Шановні друзі та родина.

Відмовтеся від привітання

Інший варіант розпочати свій лист — повністю припинити вітання. Якщо ви вирішили не включати привітання, почніть з першим абзацом вашого листа або повідомлення електронної пошти.

Ключові речі на винос

Розглянемо інші варіанти. Перш ніж використовувати «Кого це може стосуватися», перегляньте альтернативні листові привітання, які ви можете використовувати.

Знайдіть контактну особу. Якщо вам вдасться знайти контактну особу, ваш лист чи електронна пошта, швидше за все, будуть прочитані та підтверджені.

Будьте обережні з використанням великих літер. Уся фраза пишеться з великої літери, а після неї ставиться двокрапка.

Джерела статті

  1. Резюме Companion. ' Чи прийнятно в супровідному листі 'Кого це може стосуватися'. ? [Опитування].' Доступ 11 березня 2021 року.