Як і навіщо створити обліковий запис електронної пошти для пошуку роботи
••• ДУЕЛЬ / Getty Images
Коли ви шукаєте роботу, може бути гарною ідеєю створити обліковий запис електронної пошти лише для пошуку роботи. Таким чином ваша професійна електронна пошта не буде змішуватися з вашою особистою кореспонденцією. Багато компаній стежать за електронною поштою та використанням Інтернету співробітниками, тому краще зберігати свою пошук роботи та вашу робочу електронну пошту окремо.
Катання на тонкому льоду під час використання робочої адреси
Важливо, щоб пошук роботи відокремлювався від роботи. Завжди розумно шукати роботу якомога стриманіше, коли ви працюєте. Ви не хочете, щоб ваш бос дізнався, що ви шукаєте роботу. Крім того, якщо ви використовуєте свою робочу адресу електронної пошти, щоб подати заявку на вакансії, вони можуть повернутися до них.
Також завжди існує ймовірність того, що ви випадково перешлете або скопіюєте когось із роботи на електронну пошту, пов’язану з пошуком роботи. Шукати роботу досить важко, не допускаючи таких невимушених помилок. Убережіть себе від збентеження та головного болю та налаштуйте обліковий запис електронної пошти для професійного використання, окремо від облікового запису роботодавця.
Отримайте обліковий запис електронної пошти лише для пошуку роботи
Налаштувати новий обліковий запис електронної пошти можна швидко та легко. Ви можете використовувати різноманітні безкоштовні веб-сервіси електронної пошти, як-от Gmail, Outlook та Yahoo. Більшість телефонів і планшетів надають вам доступ до вашої особистої електронної пошти за допомогою програми, що полегшить перевірку та відповідь на електронні листи в дорозі, що важливо, якщо ви хочете отримати роботу.
Призначте для свого облікового запису електронної пошти ім’я, яке підходить для використання в бізнесі:
- Ім'я.Прізвище@gmail.com
- Hannah.Smith@HannahSmith.com
- M.Wilson@outlook.com
Уникайте використання непрофесійних адрес електронної пошти для пошуку. Приклади включають cutegirl@hotmail.com і beachboy@aol.com. Використання свого імені або якомога ближче до нього завжди працює добре.
Маркер електронної пошти, який ви використовуєте, — це одна з перших речей, яку помічає роботодавець або бізнес, тому переконайтеся, що вона відображає вашу професійну діяльність, а не особисте чи сімейне життя.
Пропускайте все, що може викликати паузу у менеджера з найму, як-от симпатичні псевдоніми, посилання на поп-культуру або будь-що, що небезпечно для роботи.
В ідеалі ваша адреса електронної пошти повинна залишатися в пам’яті менеджера з найму достатньо довго, щоб зв’язатися з вами, але не виділятися з будь-якої іншої причини.
Додайте підпис до своїх повідомлень
Коли ви підготуєте свою електронну адресу, налаштуйте підпис електронної пошти, включаючи вашу контактну інформацію і додайте його до всіх повідомлень, які ви надсилаєте. Ваш підпис повинен містити:
- Ім'я та прізвище
- Фізична адреса ( необов'язковий )
- Електронна адреса
- Телефон
- URL-адреса LinkedIn ( якщо у вас є )
- Ручки соціальних мереж ( якщо ви використовуєте їх професійно )
Налаштувавши обліковий запис, надішліть собі кілька тестових повідомлень і відповідей, щоб переконатися, що ви можете надсилати та отримувати пошту. Не забудьте додати цю адресу електронної пошти до свого профілю LinkedIn, веб-сайту та будь-яких інших професійних соціальних мереж чи онлайн-портфоліо.
Потім використовуйте цей обліковий запис електронної пошти для всіх ваших комунікацій щодо пошуку роботи: щоб подати заявку на роботу, опублікувати своє резюме та зв’язатися зі своїми контактами.
Обов’язково часто перевіряйте свій обліковий запис, щоб негайно відповісти роботодавцям, які зацікавлені у тому, щоб прийняти вас на роботу. Немає сенсу створювати окремий обліковий запис електронної пошти для пошуку роботи, якщо ви не перевіряєте його часто. Намагайтеся принаймні один раз на день, щоб не пропустити чутливі до часу повідомлення.
Не використовуйте свій робочий обліковий запис електронної пошти
Знову ж таки, багато компаній відстежують повідомлення електронної пошти та використання комп’ютерів і пристроїв, які належать компанії, і ви не хочете, щоб вас спіймали під час пошуку роботи з роботи.
Не використовуйте свою робочу адресу електронної пошти для пошуку роботи або спілкування в мережі. Не надсилайте резюме та супровідні листи зі свого облікового запису робочої електронної пошти та не використовуйте цю електронну адресу, коли подаєте заявку на роботу в Інтернеті. Уникайте використання комп’ютерів або мереж компанії для пошуку роботи або зв’язку з менеджерами з найму.
Не забудьте використовувати відповідний етикет роботи електронною поштою
Важливо, щоб усі ваші комунікації з потенційними роботодавцями та мережевими контактами були професійними та діловими. Правильний етикет роботи електронною поштою диктує тому, хто шукає роботу:
Відформатуйте електронну пошту правильно
Електронні листи з пошуку роботи подібні до ділових листів і мають бути відповідно структуровані та відформатовані. Також важливо використовувати правильний шрифт. Використовуйте a базовий, зручний для читання шрифт як Arial, Times New Roman або Cambria.
Дотримуйтесь інструкцій
Включіть своє резюме та будь-які інші потрібні матеріали, не забудьте дотримуватись списку вакансій або опису, підкреслюючи свій досвід та навички.
Перевірка перед відправкою
Попросіть друга, якому довіряєте, перевірити вашу електронну пошту на наявність помилок, зокрема неправильного написання назв компаній. Потім надішліть собі тестове повідомлення, щоб переконатися, що повідомлення надходить у форматі.