Як написати лист-визнання співробітнику та переглянути зразки

Подячні листи звучать до ваших співробітників

••• Sheer Photo, Inc/Photodisc/Getty Images

ЗмістРозгорнутиЗміст

• Чому визнання співробітників того варте
• Способи розпізнавання співробітників
• Зміст листа-визнання
• Зразок листів про визнання співробітників
• Остаточні думки щодо листів про визнання

Чому визнання співробітників варте вашого часу

Визнання співробітників варте часу і грошей, які ви витрачаєте на це. У вашому розпорядженні немає іншого інструменту, який так передбачувано змушує співробітників відчувати себе добре про вашу компанію та цілі. Це стимулює залучення співробітників і співробітники, які відчувають себе визнаними і цінними, ймовірно, будуть вашими найкращими співробітниками. У багатьох випадках вони також будуть вашими найщасливішими співробітниками.

Від листів визнання та подяки до бонусів та подарунків, визнання співробітників добре для мотивації на робочому місці і створює позитив моральний дух співробітників . Ваші можливості для визнання співробітників численні і обмежені лише вашою уявою. Прагніть знайти більше способів розпізнати своїх співробітників і отримати переваги, які ви отримаєте від співробітників, які хочуть працювати з вами.

Способи розпізнавання співробітників

Деякі компанії надають щорічні премії співробітникам, які зробили внесок протягом року. Залежно від ваших обставин, включаючи прибутковість компанії, ваш напрямок роботи, очікування у вашій галузі та ваші минулі практики надання працівникам премії. Вони цінують визнання та роботодавця, який його надає.

Якщо ви не можете дозволити собі грошову премію, купіть співробітникам подарунок за розумною ціною. (Товари компанії з логотипами можуть добре підійти як подарунки.) Якщо подарунка немає на горизонті — а це може бути не для службовців державного сектору, як один приклад — принаймні, візьміть звичку писати листи співробітникам для визнання і до дякую їм за їхній внесок .

Проте іноді простий лист подяки співробітнику, який визнає певні внески співробітників, має велике значення в допомагаючи співробітникам відчувати себе визнаними і винагородженими . Насправді лист-визнання співробітника, який супроводжує чек бонусу або подарунок, збільшує визнання, яке відчуває працівник. Деякі співробітники відчувають таке задоволення, що публікують подяку і лист визнання роками у своїй кімнаті, офісі чи робочому місці.

Зміст листа про визнання працівника

Лист про визнання співробітника не має бути детальним, але він повинен охоплювати певну територію, щоб отримати результати, які ви хотіли б бачити в листі про визнання співробітника. Результат, якого ви найбільше шукаєте в листі, — це розповісти співробітнику, яку конкретну поведінку ви б хотіли більше бачити на робочому місці.

Ваше письмо може бути найефективнішим, якщо лист-визнання співробітника містить наступне.

• Детально описує поведінку, яку ви хотіли б заохочувати в майбутньому.
• Каже дякую і цінує внесок співробітника.
• Він написаний і поданий за часом до події, яку ви хвалите.
• Він написаний від руки на нотатці чи картці або навіть на електронній пошті, якщо електронна пошта налаштована і не звучить як лист-форма.

Як загальна порада, будь-якою ціною уникайте відчуття бланка, якщо ви хочете, щоб працівник відчував себе винагородженим і визнаним.

Зразок листів про визнання співробітників

Нижче наведено два приклади ефективних листів про визнання співробітників. Завантажте ці шаблони листів про визнання співробітників (сумісні з Google Docs і Word Online) або дивіться нижче, щоб отримати додаткові приклади.

TheBalance 2018

Завантажте шаблон Word

Зразок листа №1 (текстовий варіант)

Білл Лі
123 Головна вул
Anytown, CA 12345
555-555-5555
bill.lee@email.com

1 вересня 2018 року

Мері Бет Сміт
Директор відділу кадрів
Акме канцелярське приладдя
Ділова вул., 123
Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

Привіт, Мері Бет!

Це лише швидке повідомлення, щоб подякувати вам за ваші додаткові зусилля, спрямовані на оприлюднення пропозиції Сміта-Кляйна вчора. Хоча пропозиція не мала чіткого терміну, ви зробили нашу компанію ефективною, професійною та своєчасною у нашій взаємодії з цими потенційними клієнтами.

Клієнти дивляться на те, як до них ставитимуться так само, як вони дивляться на ціни на нашу продукцію. Вони вже повідомили мене сьогодні вранці, що вони вже розглядають нашу пропозицію.

Інша річ, за яку я хотів би подякувати, це те, що я знаю, як важко розпалити вогонь під іншими відділами, які повинні були отримати дані до вас, щоб ви могли скласти пропозицію. З поточними проектами завжди важко конкурувати. Очевидно, що б ви не робили — спрацювало. Вітаю з цим.

Можливо, ви захочете поділитися своїми порадами щодо того, що ви зробили, з рештою нашого відділу. Я хотів би, щоб усі ми вчилися з вашого успіху.

Ще раз дякую.

Білл

Зразок листа №2 (текстовий варіант)

Джордж Лау
123 Головна вул
Anytown, CA 12345
555-555-5555
george.lau@email.com

1 вересня 2018 року

Том Джонс
Директор відділу кадрів
Акме канцелярське приладдя
Ділова вул., 123
Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

Шановний Томе,

Дякуємо за вашу роботу з командою розробників ключового продукту. До того, як ви приєдналися до команди і стали керівництвом, команда була важко вкластися в будь-який із встановлених ними термінів. Це зробило випуск наших продуктів невчасним на ринку.

Несвоєчасні випуски означали незадоволених клієнтів, які з нетерпінням чекали оновлення. Це також вплинуло на продажі та прибутки вашої компанії, тому ваша робота, спрямована на руйнування цієї пізньої моделі, дійсно цінується всією командою вищого керівництва.

Кожен з них зауважив різницю, і я приписую змінам ваше керівництво командою. Вони також вдячні, оскільки з вашою допомогою вони досягнуть своїх цілей у цьому кварталі.

Продовжуйте гарну роботу на майбутнє. Це буде щиро пам’ятати, оскільки цього року починаються переговори про зарплату.

найкращий,

Джордж

Остаточні думки щодо листів про визнання

Лист про визнання працівника може виступати самостійно як a потужний спосіб подякувати співробітнику за ефективний внесок. Це може зробити набагато більше, якщо ви дотримуєтеся порад, наведених у цих порадах, які є очевидними в цих прикладах листів.

Важливо зауважити

Нагороди, що супроводжують записку про визнання також сприймаються позитивно, але вони не є основним компонентом у визнанні співробітників. Сердечна вдячність є. Ніколи не недооцінюйте радість, яку відчуває працівник, коли отримує лист-підтвердження від людини, яка важлива для нього на роботі.