Пошук Роботи

Як написати супровідний лист на роботу

Частина Створіть хороший супровідний лист ЗмістРозгорнутиЗміст

Чи потрібно писати супровідний лист, щоб подати заявку на роботу? У більшості випадків відповідь – так. Ваш супровідний лист може мати різницю між отриманням співбесіди чи співбесіди резюме ігнорується, тому має сенс присвятити необхідний час і зусилля на написання ефективних супровідних листів.

Ось вся інформація, яка вам потрібна, щоб написати супровідний лист, який змусить вас помітити вашу заяву на роботу. Перегляньте ці поради щодо того, що включати в супровідний лист, як його відформатувати, а також приклади багатьох різноманітних професійно написаних супровідних листів.

Що таке супровідний лист?

Перш ніж почати писати супровідний лист, слід ознайомитися з призначенням документа. Супровідний лист – це документ, надісланий разом із вашим резюме, щоб надати додаткову інформацію про ваші навички та досвід.

У листі міститься детальна інформація про те, чому ви кваліфіковані для роботи, на яку претендуєте. Не просто повторюйте те, що написано у вашому резюме. Натомість укажіть, чому ви добре відповідаєте вимогам роботодавця. Подумайте про супровідний лист як про презентацію, яка розповість ваші облікові дані та допоможе вам пройти співбесіду. Таким чином, ви хочете переконатися, що ваш супровідний лист справив найкраще враження на людину, яка його переглядає.

Коли писати супровідний лист

Супровідний лист зазвичай супроводжує кожне резюме, яке ви надсилаєте. Роботодавці використовують супровідні листи як спосіб відібрати кандидатів на доступні вакансії та визначити, з якими кандидатами вони хотіли б пройти співбесіду. Якщо роботодавець вимагає супровідного листа, він буде вказано в оголошенні про роботу. Навіть якщо компанія його не просить, ви все одно захочете включити один .

Це покаже, що ви доклали додаткових зусиль у свою програму.

Якщо ваш супровідний лист виділяється з натовпу претендентів, він може стати ключем до забезпечення співбесіди.

Як помітити ваш супровідний лист

Який найкращий спосіб звернути увагу на ваш супровідний лист, коли роботодавцю доводиться переглядати їх купу? Перш за все, знайдіть час, щоб написати гарний текст. Деякі менеджери з найму очікують отримати супровідний лист. У таких випадках це має бути зазначено в оголошенні про роботу.

Навіть якщо це не потрібно, добре написаний супровідний лист дає вам можливість продати свої облікові дані компанії та показати їм, чому ви підходите для цієї роботи.

Опитування CareerBuilder повідомляє, що 40% роботодавців, швидше за все, звернуть увагу, коли до заявки додається супровідний лист.Інше опитування CareerBuilder зазначає, що 10% менеджерів з найму не найняли б кандидата, який не додав супровідного листа.

1:33

Дивіться зараз: 7 способів, як ваш супровідний лист може отримати вас на роботу

Як написати супровідний лист

Є кілька швидких і простих кроків, які ви можете зробити, щоб написати супровідний лист, який вразить менеджера з найму. Перегляньте ці поради та подивіться, які з них підійдуть вам найкраще. Навіть кілька невеликих змін можуть мати велике значення.

Типи супровідних листів

Перш ніж почати писати супровідний лист, переконайтеся, що ви це зробили вибрали правильний тип листа . Стиль буде різним залежно від того, чи пишете ви листа для відправки чи завантажуєте з резюме, запитуєте про вакансію чи згадуєте рекомендацію.

Існує три загальні типи супровідних листів. Виберіть тип листа, який відповідає вашій причині написання.

Коли ви подаєте заявку на вакансію, опубліковану компанією, яка наймає роботу, ви будете використовувати стиль «лист-заявка».

Рекомендації щодо написання супровідного листа

Нижче наведено опис елементів, які мають бути включені в кожен супровідний лист. Перш ніж почати, може бути корисно переглянути деякі з них зразки супровідних листів , щоб у вас було візуально, як усе розміщено на сторінці.

Ці приклади супровідних листів, як письмових, так і електронних, призначені для різних типів заяв на роботу та запитів на роботу. Обов’язково приділіть час персоналізації свого листа, тому це є сильним підтвердженням вашої здатності виконувати роботу, на яку ви претендуєте.

Заголовок
Супровідний лист має починатися як з вашої, так і з контактної інформації роботодавця (ім’я, адреса, номер телефону, електронна пошта), а потім – дата. Якщо це електронний лист, а не справжній лист, вкажіть свою контактну інформацію в кінці листа після свого підпису. Ваша контактна інформація повинна включати:

Ім'я та прізвище
Вулиця (необов'язково)
Місто, штат Поштовий поштовий ящик (необов'язково)
Телефон
Електронна пошта

Привітання
Почніть свій супровідний лист привітання з 'Dr./Mr./Ms. Прізвище.' Якщо ви не впевнені, ваш контакт чоловік чи жінка, ви можете написати їх повне ім’я. Якщо ви не знаєте імені роботодавця, просто напишіть: «Шановний менеджер з найму». Це краще, ніж загальне та формальне, ' Кого це може стосуватися .'

Перегляньте інформацію про як правильно вибрати привітання в супровідному листі щоб вибрати той, який підходить для роботи та компанії, до якої претендуєте.

Вступ
Почніть своє знайомство з того, на яку роботу ви претендуєте. Поясніть, звідки ви чули про роботу, особливо якщо ви чули про неї від контакта, пов’язаного з компанією. Коротко згадайте, наскільки ваші навички та досвід відповідають компанії та/або посаді; це дасть роботодавцю попередній перегляд решти вашого листа. Ваша мета у вступі – привернути увагу читача. Для початку перегляньте приклади залучення початкові речення для супровідних листів .

Реферал може сказати гарне слово і допомогти вам прийняти на роботу.Варто витратити кілька хвилин, щоб перевірити, чи знаєте ви когось, хто може направити вас на роботу. Перевірте свою мережу LinkedIn, мережу випускників коледжу та своїх друзів у Facebook, щоб визначити тих, хто працює в компанії, хто міг би направити вас. Якщо ви знайдете когось, ось як попросити у них направлення .

Основна частина листа
У одному або двох абзацах поясніть, чому ви зацікавлені в вакансійній роботі і чому ви є відмінним кандидатом на цю посаду. Згадайте специфічні кваліфікації перераховані в оголошенні про роботу , і поясніть, як ви відповідаєте цим вимогам. Не просто переформулюйте своє резюме, а наведіть конкретні приклади, які демонструють ваші здібності.

Пам’ятайте, що дії говорять голосніше за слова, тому не просто «говоріть» читачеві, що ви, наприклад, чудовий командний гравець із сильними комунікативними навичками та чудовою увагою до деталей. Замість цього використовуйте відчутні приклади з вашого досвіду роботи, щоб «показати» ці риси в дії. Ось додаткова інформація про що включити в основний розділ супровідного листа .

Закриття
У заключній частині супровідного листа повторіть, як ваші навички роблять вас надійним для компанії та/або посади. Якщо у вас є місце (запам’ятайте, як і ваше резюме, ваш супровідний лист має бути не довше однієї сторінки — ось додаткова інформація про скільки має бути супровідний лист )—ви також можете обговорити, чому б ви хотіли працювати в цій компанії.

Зазначте, що ви хотіли б отримати можливість пройти співбесіду або обговорити можливості працевлаштування. Поясніть, що ви будете робити для подальших заходів і коли ви це зробите. Подякуйте роботодавцю за його/її увагу.

Підпис
Використовуйте a безкоштовне закриття , а потім закінчіть супровідний лист своїм підписом, написаним від руки, після чого введеним ім’ям. Якщо це електронний лист, просто введіть своє ім’я, а потім свою контактну інформацію після безкоштовного закриття.

Як відформатувати супровідний лист

Довжина супровідного листа. Супровідні листи не повинні бути довгими. Насправді, все, що може зробити довгий лист, — це змусити очі читача загорітися. А Кілька абзаців – це достатньо , і ваш лист ніколи не повинен перевищувати одну сторінку. Якщо ваш лист занадто довгий, не використовуйте менший шрифт. Натомість відредагуйте та виріжте слова.

Параметри шрифту супровідного листа. Ваш супровідний лист має бути оформлений як професійний діловий лист . Шрифт повинен відповідати шрифту, який ви використовували у вашому резюме, і повинен бути простим і легко читаним. Виберіть шрифт, який легко читати. Times New Roman, Arial, Calibri та інші подібні шрифти без засічок без засічок добре працюють для основного тексту.

Розмір шрифту. Розмір також важливий — зробіть ваш текст занадто маленьким, і менеджер з найму не захоче докладати зусиль, щоб його прочитати. Залежно від шрифту розмір шрифту від 10 до 12 пунктів зазвичай найкраще підходить для читабельності.

Параметри поля сторінки. Стандартні поля — 1 дюйм у верхній, нижній, лівій і правій сторонах сторінки. Ви можете змінити їх за потреби, щоб звільнити більше місця на сторінці.

Інтервал між літерами. Додайте пробіл між заголовком, привітанням, кожним абзацом, закінченням і своїм підписом. Ви можете зменшити розмір шрифту та полів, щоб документ залишався на одній сторінці, але не забудьте залишити достатньо вільного місця, щоб ваш лист був легко читаним.

Дотримуйтесь цих правила форматування супровідного листа щоб ваші листи відповідали професійним стандартам, яких очікують менеджери з найму, які розглядають заявки. Слідкуйте ці рекомендації якщо ви надсилаєте супровідний лист електронною поштою.

Налаштуйте свій супровідний лист

Дуже важливо, щоб ваш супровідний лист був адаптований до кожної посади, на яку ви претендуєте. Це означає більше, ніж просто зміна назви компанії в тілі листа.

Кожен супровідний лист, який ви пишете, має бути налаштований, щоб включати:

  • На яку роботу ви претендуєте (включіть назву посади у вступний абзац)
  • Як ви дізналися про роботу (і реферал, якщо він у вас є)
  • Чому ви кваліфіковані для роботи (бути специфічним)
  • Що ви можете запропонувати роботодавцю, і чому ви хочете працювати саме в цій компанії (узгоджуйте свої навички з описом посади та ознайомтеся з місією, цінностями та цілями організації, щоб згадати їх у своєму листі)
  • Дякуємо, що вас розглянули на вакансію

Ось докладніше про те, як це зробити персоналізуйте свій супровідний лист .

Покажіть роботодавцю, що ви підходите

Один з найважливіших кроків до написання супровідного листа, який виділяється, — це показати компанії, що ви є професійним кандидатом, який відповідає вимогам роботи. Коли ви це зробите, менеджеру з найму буде легше вирішити, що ви станете кандидатом, з яким варто пройти співбесіду.

Поєднуйте супровідний лист із резюме. Виберіть однаковий шрифт для резюме та супровідного листа, і ваша заявка виглядатиме вишукано та професійно. Не змішуйте і не поєднуйте шрифти. Добре мати інший шрифт для заголовків сторінок, але дотримуйтеся шрифту, який ви використовуєте в супровідному листі та вмісті резюме.

Поєднуйте свої навички з кваліфікацією роботи. Один із найважливіших способів звернути увагу на ваш супровідний лист – це зробити чіткий збіг між вимогами до роботи, переліченими в оголошенні про пошук довідки, та вашими обліковими даними. Не очікуйте, що роботодавець це зрозуміє. Якщо ви зробите це для них, це підвищить ваші шанси на співбесіду.

Підкресліть свої найактуальніші навички. Не використовуйте супровідний лист для повторення та повторення всього у своєму резюме. Це можливість зосередитися на певних навичках і властивостях, які принесуть користь роботодавцю. Зосередьте свій лист на кількох найкращих навичках, які найкраще підходять вам для роботи.

Що не можна включати в супровідний лист

Ви хочете, щоб ваш супровідний лист виділявся з правильних причин. У вас є деякі речі не слід включати у ваш супровідний лист якщо ви хочете справити хороше враження. Не корисно включати особисту інформацію чи згадувати, як ви залишили останню роботу. Будьте зосереджені на вашій роботі та своїй кваліфікації для неї.

Нарешті, ніколи не включайте вимоги до заробітної плати якщо роботодавець спеціально не вимагає цього. Навіть тоді будьте обережні, як реагуєте. Ви не хочете вибивати себе з боротьби за роботу, тому що просите занадто багато грошей. Ви також не хочете отримувати пропозицію за меншу суму, ніж ви вартуєте.

Переконайтеся, що ваш супровідний лист ідеальний

Перш ніж відправити лист, ви повинні уважно переглянути кожну деталь. Навіть невеликої друкарської помилки може бути достатньо, щоб вашу заявку не розглянули на роботу.

Перевірте, чи немає друкарських та граматичних помилок

Не натискайте кнопку «Надіслати чи завантажити лист», доки ви не знайшли час на його ретельну коректуру. Прочитайте свій лист вголос, і ви можете виявити ще кілька помилок. Ви навіть можете спробувати читаючи його назад щоб дійсно зосередити вашу увагу.

Включіть підпис електронної пошти

Надсилаючи супровідний лист електронною поштою, обов’язково включити підпис з вашим ім’ям, номером телефону, адресою електронної пошти та URL-адресою профілю LinkedIn, якщо вона у вас є. Це полегшить рекрутеру зв’язатися з вами.

Надішліть це собі електронною поштою

Є ще одна річ, яку потрібно зробити, перш ніж надіслати лист: надіслати собі копію електронною поштою для остаточної перевірки. Переконайтеся, що форматування відповідає вашим потребам, і перевірте його ще раз.

Зразки супровідних листів

Роздрукований або завантажений зразок супровідного листа

Ліз Джонсон
Головна, 60, кв. 2C
Центрвілль, Нью-Йорк 03071
203-555-4343
liz.johnson@email.com

7 січня 2022 року

Джозеф Чанг
Корпорація ABC
100 Business Road, Ste 100
Центрвілль, Нью-Йорк 03071

Шановний пане Чанг,

Я пишу, щоб висловити свій захоплений інтерес до ролі старшого спеціаліста з технічної підтримки в ABC Corp. У мене є 10-річний досвід роботи на посадах технічної підтримки, включаючи мою поточну роботу в XYZ LLC, і я хотів би застосувати свої навички працювати в ABC.

Крім того, я маю наступну кваліфікацію:

  • Постійно відмінне задоволення клієнтів, дозвіл першого дзвінка та показники якості
  • Відмінні комунікативні навички, включаючи здатність швидко та професійно вирішувати проблеми по телефону, в чаті або особисто
  • Здатність перекладати складні технічні терміни на просту англійську мову
  • Пристрасть до технологій та допомоги іншим

У списку вакансій на Indeed ви згадали, що спеціально шукали людину, яка б хотіла працювати у вечірні зміни та бути на виклику у вихідні. Я працював увечері та у вихідні дні на своїй попередній посаді провідним техніком служби підтримки в LMK Inc., і мені подобається графік. (Крім того, саме тоді надходять дійсно цікаві дзвінки!)

Я хотів би поговорити з вами про посаду та про те, як мої навички та досвід можуть допомогти вашій команді полегшити роботу. Я доступний за номером мобільного телефону 203-555-4343 або електронною поштою liz.johnson@email.com.

З повагою,

Ліз Джонсон ( друкований лист для підпису )

Ліз Джонсон

Розгорнути

Зразок супровідного листа електронною поштою

Тема: Посада координатора проекту

Я менеджер проектів з досвідом управління складними проектами в різних умовах. Мої навички менеджменту проектів доповнюються досвідом роботи з клієнтами та знанням аналізу даних, які, на мою думку, допоможуть мені стати координатором проектів у Cumbria Holdings.

Останнім часом я відповідав за управління проектами в усіх аспектах бізнесу. Це включало розробку ініціатив з програмування, аналіз та керування даними, управління дослідженнями ринку, концептуалізацію та впровадження маркетингових проектів, серед інших заходів. Я покладався на свої потужні комунікативні, міжособистісні та організаційні здібності, щоб контролювати численні рухомі частини всередині, а також керувати внутрішніми та зовнішніми відносинами разом із бюджетом та фінансами проекту.

Я також відповідав за обслуговування клієнтів та спілкування з клієнтами. Оскільки це було швидкоплинне середовище, яке вимагало від мене взаємодії з багатьма зацікавленими сторонами та одночасного керування численними проектами, я розвинув сильні навички управління часом. Я володію високою кваліфікацією в Excel та аналізі даних, особливо в тому, що стосується звітності проекту. Зараз я шукаю роль, де я можу розвивати свої навички управління проектами.

Щиро дякую за увагу до цієї позиції! Я з нетерпінням чекаю від вас. Будь ласка, не соромтеся звертатися з будь-якими запитаннями.

найкращий,

Марлен Ортіс
555-123-4576
mortiz@mail.com

Розгорнути

Більше прикладів та шаблонів супровідних листів

Потрібне більше натхнення для власних супровідних листів? Перегляньте ці приклади супровідних листів та шаблони, які можна завантажити для багатьох різних видів робіт.

Джерела статті

  1. CareerOneStop. ' Як написати супровідний лист ?' Доступ 8 січня 2022 року.

  2. CareerBuilder. ' Як створити супровідний лист, який привертає увагу .' Доступ 8 січня 2022 року.

  3. CareerBuilder. ' Роботодавці діляться своїми найбільш обурливими помилками в резюме та миттєвими розривами угоди .' Доступ 8 січня 2022 року.

  4. SHRM. , Рекомендації співробітників залишаються головним джерелом для найманих працівників ,' Доступ 8 січня 2022 року.

  5. Прес-книга. ' Форматування шрифту для читабельності .' Доступ 8 січня 2022 року.