Як написати пропозицію про дистанційну роботу

Як переконати роботодавця дозволити вам працювати віддалено

•••

Томас Барвік / Стоун / Getty Images

Можливо, вам не доведеться шукати нову роботу, щоб вона працювала. Мільйони співробітників працювати з дому принаймні половину традиційного робочого тижня. Якщо ваш роботодавець ще не пропонує дистанційну роботу або гнучкий графік, ви можете надати вагомий аргумент, щоб зробити це варіантом із дистанційна робота пропозицію.

Добре досліджена пропозиція може переконати вашого керівника, що дистанційна робота є вигідною як для вас, так і для вашого роботодавця. Це також демонструє вашу здатність працювати самостійно та створювати якісний продукт — навички, необхідні для віддаленого співробітника.

Елементи пропозиції дистанційної роботи

Представте пропозицію коротким супровідним листом, особливо якщо вона буде розповсюджена багатьом людям. Сама пропозиція має бути змодельована на основі ділової пропозиції. Думайте про свого роботодавця як про клієнта, якого ви намагаєтеся переконати, і використовуйте свою пропозицію, щоб продати свою ідею дистанційної роботи.

Вступ

Поясніть, чого ви хочете і чому це добре для компанії. Якщо ви пропонуєте провести розгляд або неповний робочий день організація дистанційної роботи, зазначте це також. У наступних розділах у вас буде можливість розширити свої думки, тому вступ має бути коротким підсумком.

Фон

Вкажіть будь-яку сприятливу довідкову інформацію, таку як ваша кваліфікація, позитивні відгуки про результати діяльності або роки роботи. Це гарне місце для розміщення інформації про існуючу дистанційну роботу або гнучку політику компанії.

Як працюватиме дистанційна робота

Поясніть деталі того, як працюватиме ця домовленість. Ймовірно, це буде інформаційно насичений сегмент пропозиції, тому ви можете розділити його за допомогою пунктів або заголовків розділів. Це не тільки полегшить читання пропозиції, але й дозволить виділити інформацію, яка є найважливішою для вашої аргументації.

Обов'язки - Які щоденні, щотижневі та щомісячні завдання у вашій роботі, і як кожне з них можна виконувати з дому? Якщо ви пропонуєте неповний робочий день, укажіть, які завдання виконуватимуться вдома, а які в офісі.
Години – Чи будете ви працювати в інший час від дому, ніж в офісі? якими вони будуть? Навіть якщо ваші години будуть однаковими, запишіть їх у письмовій формі, щоб уникнути очікування, що ви будете доступні в будь-який час. Якщо ваш графік роботи буде відрізнятися від роботи решти вашої команди, торкніться того, як ви будете доступні протягом стандартного робочого дня.

Технологія - Яка технологія вам знадобиться, щоб ця організація працювала? Якщо у вас уже є робочий ноутбук, планшет або телефон, укажіть, що ви продовжуєте користуватися ними. Якщо ви плануєте використовувати свій домашній комп’ютер, окресліть, яке програмне забезпечення або модифікації знадобляться вам для виконання своїх службових обов’язків. Чи можете ви зараз увійти в мережу вашої компанії з дому? Якщо ні, укажіть, що вам потрібно, щоб зробити цю опцію доступною.
Вартість/логістика – Якою буде вартість нової технології і хто за неї буде платити? Чи є недорогі або безкоштовні варіанти програмного забезпечення та комунікації, які ви плануєте використовувати? Обов’язково вкажіть, чи є послуги, за які вже оплачує роботодавець, якими ви можете продовжувати користуватися вдома. Це також має бути розділ, у якому ви описуєте, якою буде ваша робота (наприклад, домашній офіс) під час дистанційної роботи. Якщо ви продовжуватимете приходити в офіс неповний робочий день, окресліть план, де ви будете працювати і чи будете ви ділитися цим місцем з іншими співробітниками.

Спілкування – Складіть план для спілкування з вашими колегами, клієнтами та керівником. Чи будете ви доступні за телефоном, електронною поштою чи текстовими повідомленнями? Чи будете ви використовувати програмне забезпечення для управління проектами або програмне забезпечення для чату, наприклад Slack? Окрім складання плану щоденного спілкування, подумайте про те, щоб запропонувати звичайну телефонну або телеконференцію з вашим босом та іншими товаришами по команді. Вам також потрібно буде відзначити будь-які події, які потребують спілкування віч-на-віч.
Відповідальність - Запропонуйте план перегляду ситуації з дистанційною роботою, наприклад, зустрічатися з керівником кожні три-шість місяців. Це дозволить вам обом оцінити, як працює домовленість, попросити зміни або внести пропозиції щодо ефективнішого спілкування. Незалежно від того, вклали ви це у свою пропозицію чи обговорюєте це особисто, ви повинні переконатися, що і у вас, і у вашого керівника є чіткі очікування щодо того, як виглядає успішна телекомунікація, і що викличе необхідність переоцінити домовленість.

Переваги

Зараз не час говорити про те, як дистанційна робота принесе користь особисто вам; замість цього обґрунтуйте, як дистанційна робота буде на користь свого роботодавця . Як дистанційна робота може допомогти вам краще виконувати свою роботу? Чи заощадить це гроші компанії? Підвищити ефективність? Зробити вам легше підраховувати ваші години клієнтам, які живуть у різних часових поясах? Використовуйте тактику продажів, щоб показати, як функції віддаленої роботи створюють відчутні переваги.

Потенційні проблеми та рішення

Якщо виникли очевидні проблеми, викликані дистанційною роботою, особливо якщо вони вже були розглянуті вашим керівником, вирішіть їх і вкажіть, як ви їх вирішите. В іншому випадку залиште проблеми з письмової пропозиції. Замість цього запишіть список потенційних проблем і способів їх вирішення. Коли ви говорите про дистанційну роботу зі своїм босом, ви будете готові запропонувати рішення для будь-якого заперечення.

Догляд за дітьми

Якщо у вас вдома є маленькі діти, краще припустити, що ваші заходи щодо догляду за дітьми залишаться незмінними, і виключити ваших дітей із вашої пропозиції. Однак, якщо ваш роботодавець уже висловив стурбованість з приводу того, що дистанційна робота збігається з сімейними обов’язками, ви можете окреслити свої заходи щодо догляду за дітьми, щоб запевнити його, що він не буде платити вам за дві справи одночасно.

Наступні кроки

Дайте своєму керівнику чіткий наступний крок після того, як він розгляне вашу пропозицію. Завдяки цьому ваша пропозиція буде просуватися вперед і виключатиме місяці очікування відповіді. Запропонуйте час для особистого обговорення, щоб відповісти на будь-які запитання щодо вашої пропозиції. Подякуйте своєму роботодавцю за розгляд вашого запиту та повідомте йому, коли ви зв’яжетеся з вами для подальшого вирішення.

Як перетворити свою поточну роботу на роботу дистанційно

Не всі компанії чи вакансії будуть сумісні дистанційна робота . Але в міру збільшення можливостей віддаленої роботи та дистанційної співпраці все більше роботодавців розглядають дистанційну роботу як регулярну частину планування співробітників.

Якщо ви хочете перетворити свою поточну роботу на дистанційну роботу, почніть зі створення пропозиції дистанційної роботи. Навіть якщо обговорення в кінцевому підсумку буде більш неформальним, пропозиція допоможе вам упорядкувати свої думки і зробити найсильнішу аргументацію для вашої нової домовленості.