Пошук Роботи

Важливі навички управління часом для успіху на робочому місці

Людина, що працює з календарем

•••

PM Images / The Image Bank / Getty Images

ЗмістРозгорнутиЗміст

Що таке навички управління часом і чому вони важливі на робочому місці? Співробітники, які добре розпоряджаються своїм часом, є більш продуктивними, ефективнішими та з більшою ймовірністю дотримуються термінів. Вони зосереджуються на найважливіших і чутливих до часу завданнях і обмежують кількість часу, витраченого на виконання несуттєвих обов’язків.

Навички управління часом, як і інші м'які навички , як от організаційні навички , користуються великим попитом. Роботодавці оцінюватимуть вашу здатність керувати своїм часом, а також ефективність вашої команди для досягнення цілей відділу.

Дізнайтеся про навички управління часом, зрозумійте, чому вони цінні на робочому місці, перегляньте різні типи навичок управління часом і подивіться приклади того, як вони використовуються на роботі.

Що таке навички управління часом?

Управління часом передбачає як управління своїм часом, так і часом інших. Управління часом означає працювати ефективно, і роботодавці в кожній галузі шукають персонал, який зможе оптимально використати доступний для них час на роботі. Економія часу економить гроші організації та збільшує прибуток.

Ефективне управління часом вимагає від персоналу аналізувати своє робоче навантаження, розставляти пріоритети та зберігати концентрацію на продуктивних зусиллях.

Співробітники, які чудово розпоряджаються часом, можуть усунути відволікання і заручитися підтримкою колег, щоб допомогти досягти своїх цілей.

Типи навичок управління часом

Навички управління часом

Баланс

Розставлення пріоритетів

Можливо, неможливо виконати кожну хвилину, яку від вас очікують. Ви також можете захотіти зробити все і відразу. Але ви повинні розставляти пріоритети, щоб ви могли виконувати найважливіші завдання в порядку, який має сенс. Призначаючи пріоритет, враховуйте такі фактори, як коли потрібно виконати кожне завдання, скільки часу це може зайняти, наскільки це може бути важливим для інших в організації, що може статися, якщо завдання не буде виконано, і чи може будь-яке завдання перерватися. через вузькі місця в процесі.

  • Виділення
  • Управління очікуваннями
  • Запобігання утворенню відходів
  • Пріоритетність запитів і вимог
  • Високоцінна діяльність (HVAs)
  • Огляди продуктивності
  • Постановка цілей

Планування

Планування важливе, оскільки деякі завдання потрібно виконувати в певний час. Планування впливає на ваш день, тиждень, місяць, а також на робочий процес інших людей. Більшість із них мають певний час доби, коли вони більш-менш продуктивні в результаті рівня енергії та потреб дня. Розклади також можуть бути хорошим способом уникнути зволікань.

  • Програмне забезпечення для планування
  • Навмисність
  • Пунктуальність
  • Розбиття ширших цілей на віхи
  • Розбиття етапів на проекти

Управління завданнями

Списки справ (належним чином розставлені пріоритетами та інтегровані з вашим розкладом) — чудовий спосіб не забути чогось важливого. Вони також є чудовим способом не витрачати весь день на роздуми про все, що вам потрібно зробити. Пригадування завдань вимагає енергії, а роздуми про все, що вам потрібно зробити протягом тижня, можуть бути виснажливими і приголомшливими. Розділіть усі необхідні завдання в список на кожен день, і вам не доведеться турбуватися про все відразу. Просто виконуйте свої завдання по одному дню.

  • Проактивний
  • Дозування
  • Створення щоденних, щотижневих та щомісячних списків справ
  • Багатозадачність
  • Ретельність
  • Організація
  • Управління електронною поштою

Управління робочим навантаженням

Темп роботи, навіть якщо це може здатися дивним називати навичкою, є важливою концепцією управління часом. Хоча робота протягом тривалого часу або пропуски перерв іноді можуть покращити продуктивність у короткостроковій перспективі, згодом ваше виснаження призведе до того, що ваша загальна продуктивність насправді впаде. За винятком рідкісних надзвичайних ситуацій, важливо не піддаватися спокусі надмірної роботи. Включіть у свій графік необхідні перерви та розумний час відмови від куріння.

Знання та встановлення оптимального для себе робочого навантаження гарантує послідовність у вашій роботі та запобігає вигоранню. Роботодавці хочуть мати можливість розраховувати на вас у довгостроковій перспективі.

  • Управління процесами
  • Напористість
  • Усунення відходів
  • Перерви

Делегування

Залежно від того, якою роботою ви займаєтеся, ви можете це зробити делегувати деякі завдання . Знати, що і коли делегувати – важливий навик. Деякі люди протидіють делегуванням чи то тому, що хочуть зберегти контроль, чи тому, що хочуть заощадити гроші, не наймаючи помічників. Обидва підходи в кінцевому підсумку шкодять продуктивності та підвищують витрати.

Однак пам’ятайте, що якщо ви старанно практикуєте управління часом і все ще не можете зробити все, можливо, ви намагаєтеся зробити занадто багато. Краще досягти успіху в кількох завданнях, ніж намагатися і зазнати невдачі в багатьох.

  • Звернення за експертною допомогою
  • Модератор зустрічей
  • Презентація
  • Командна робота
  • Лідерство
  • Співпраця
  • Мотивація

Більше навичок управління часом

Ось більше планування часу для резюме, супровідних листів, заяв на роботу та співбесід. Необхідні навички будуть відрізнятися залежно від роботи, на яку ви претендуєте, тому також ознайомтеся з нашим списком навичок, перерахованим за вакансіями і тип навику .

  • Аудит
  • Самодопомога
  • Відкритість
  • Програмне забезпечення продуктивності
  • Спілкування
  • Адаптивність
  • Висока стресостійкість
  • Надійність
  • Увага до дрібниць
  • Дедуктивне мислення
  • Індуктивне міркування
  • Критичне мислення
  • Оцінюючи
  • Постійне вдосконалення
  • Управління ризиками
  • Вирішення проблем
  • Гарантія якості
  • Управління проектами
  • Управління конфліктами
  • Розпізнавання
  • Відповідність
  • Артикуляційний
  • Мозковий штурм
  • Ефективність
  • Старанність
  • Проблемна чутливість

Приклади управління часом на робочому місці

Цей список містить приклади ефективного управління часом на роботі.

А - Е

  • Адаптація планів до мінливих обставин.
  • Виділення часу на виконання конкретних завдань.
  • Аналіз процесів і вибір найпростішого способу виконання завдання.
  • Прохання про допомогу, коли перевантажені вимогами.
  • Напористість сказати «ні» невідповідним вимогам, які відволікають від центральних обов’язків.
  • Виконуйте більш складні завдання, коли у вас найвища енергія та найгостріші концентрації.
  • Аудит того, як витрачається час.
  • Уникайте надмірних розмов з колегами.
  • Уникнення прокрастинації; діяти замість того, щоб хвилюватися.
  • Розбийте ширші цілі на менші частини та зосередьтеся на одному кроці за раз.
  • Розбиття проектів на керовані частини.
  • Створення щоденних, щотижневих та щомісячних списків справ.
  • Створення графіків.
  • Делегування більш рутинних завдань співробітникам нижчого рівня.
  • Правильно харчуйтеся для підтримки енергії.
  • Усунення витрат часу.
  • Вправи та участь в інших заходах, що знижують стрес під час дозвілля, щоб максимізувати енергію під час роботи.

F - Z

  • Організація ефективних зустрічей; дотримання часових рамок для зустрічей.
  • Групування подібних завдань разом, щоб обмежити час переходу.
  • Підтримка організованого робочого місця.
  • Багатозадачність ; плавне перемикання з одного завдання на інше.
  • Відкритість до більш ефективних способів дій.
  • Організація цифрові файли для легкого пошуку.
  • Плануйте свій день напередодні ввечері або вранці.
  • Пріоритетність запитів і вимог.
  • Розставлення пріоритетів у списку проектів і зосередження на завданнях вищої вартості з більш невідкладними термінами.
  • Пунктуальність.
  • Відкладіть мобільні телефони, щоб уникнути відволікання особистих повідомлень, якщо вони не потрібні для роботи.
  • Перевірка ефективності та усунення відхилень від пріоритетів.
  • Встановлення щоденних, тижневих та місячних цілей.
  • Встановлення реалістичних стандартів якості та уникнення перфекціонізму.
  • Встановлення конкретного часу для відповіді на електронну пошту.
  • Робіть короткі перерви для відновлення енергії.
  • Доторкнутися до кожного аркуша паперу або прочитати кожну електронну пошту лише раз, коли це можливо.

Як виділити свої навички

Додайте відповідні навички до свого резюме: Для помічників та менеджерів важливі навички управління часом, перелічені вище включити у своє резюме .

Підкресліть навички у своєму супровідному листі: Уважно читаючи посадову інструкцію, зазначте у своєму листі подібні проекти де тайм-менеджмент був ключовим.

Використовуйте вмільні слова на співбесіді: Перегляньте ці питання щодо тайм-менеджменту на співбесіді перед співбесідами, тож ви готові надати конкретні приклади того, як ви ефективно керуєте своїм робочим навантаженням.

Джерела статті

  1. O * NET OnLine. ' Навички — управління часом .' Доступ 16 грудня 2021 року.