Баланс Між Роботою Та Життям

Плюси і мінуси гнучкого графіка роботи

Гнучкий графік може бути корисним роботодавцям і працівникам

ЗмістРозгорнутиЗміст переваги та недоліки гнучкого графіка роботи для роботодавців і працівників

Баланс

Переваги для роботодавців і працівників існують тоді, коли роботодавець дозволяє співробітникам працювати за гнучким графіком . Чи гнучкий графік роботи передбачає стиснення робочих днів, гнучкий щоденний графік або дистанційну роботу, для роботодавця і працівника існують проблеми. Навесні 2020 року ці проблеми посилилися, оскільки нечувана кількість співробітників з міркувань безпеки почала працювати віддалено з дому.

Це переваги для роботодавців і працівників домовленість про гнучкий графік роботи забезпечує.

Гнучкість співробітників

Завдяки гнучкому графіку роботи співробітники отримають велику кількість переваг. Один, на який багато працівників звертають увагу в першу чергу, це гнучкість для задоволення потреб сім'ї , особисті зобов’язання та життєві обов’язки зручно. Якщо у вас гнучкий графік, ви можете піти вдень на батьківську конференцію, взяти уроки йоги або почекати вдома, поки прийде ремонтник пральних машин.

Гнучкі робочі конфігурації дозволяють співробітникам працювати, коли вони досягають найбільше, відчувають себе свіжими та отримують задоволення від роботи. Багато менеджерів вважають, що ранні пташки — працьовиті, а нічні сови — ледарі. Недоступні докази того, що це так — насправді, існує багато доказів протилежного, коли особистий вибір нічної сови чи раннього пташка дає позитивні результати — це просто культурне та вигідне для потреб людини.

Поїздка співробітника на роботу

Гнучкий графік включає можливість коригувати дні та години перебування в офісі, а також дозволяє працівникам працювати віддалено. Звичайно, добираючись до домашнього робочого місця, співробітники уникають дорожнього руху та стресу, пов’язаного з поїздками в години пік. Ви можете бути вражені тим, наскільки швидшим може бути поїздка на роботу, якщо ви зможете доїхати до офісу о 10:00, а не о 8:00 в годину пік.

Співробітники економлять гроші, маючи знижку споживання часу на дорогу і витрати на паливо. У деяких районах поїздки на роботу більше години в одну сторону не є рідкістю. Якщо цим працівникам дозволено працювати вдома, це економить дві години часу, газу та зносу в дорозі. Менше людей за кермом означає, що їзда легше для тих людей, які їдуть на роботу.

Розширення повноважень співробітників

Співробітники отримують підвищене відчуття особистого контролю над своїм графіком і робочим середовищем. Однією з причин, чому людям подобається працювати на себе, є проблема контролю. Дозволяючи співробітникам визначати власний графік і робоче середовище , ви звертаєтеся до підприємницького духу, який може бути корисним для ваших співробітників.

Вбудована гнучкість також зменшує вигорання співробітників через перевантаження. Гнучкість означає, що співробітники можуть робити перерву, коли їм це потрібно, не викликаючи гніву керівника.

Витрати на догляд за дітьми

Залежно від вибраного гнучкого графіка роботи, це може зменшити час і витрати на догляд за дітьми. Ви повинні пояснити співробітникам, що для всіх видів робіт, крім кількох, робота вдома все одно вимагає догляду за дітьми, оскільки ви не можете працювати ефективно, водночас розважаючи малюка.

Однак, якщо у обох є гнучкий графік, одна сторона може піти в офіс о 6:00 ранку, а інша може готувати дітей до школи. 8-годинний робочий день однієї особи закінчується до 14:00. і можуть зустрітися з автобусом о 15:00, а інші починають свій робочий день о 9:30. Результатом є дві повний робочий день і дохід без витрат на догляд за дітьми.

Головні переваги

  • ДЛЯ ПРАЦІВНИКІВ:

  • Гнучкість для кращого задоволення сімейних та особистих потреб

  • Зменшення часу на дорогу та витрати на газ

  • Більше контролюйте свій графік і робоче середовище

  • Може працювати в години, які найкраще відповідають вашим енергетичним циклам

  • ДЛЯ РОБОТОДАВЦІВ:

  • Підвищує моральний дух співробітників

  • Зменшує запізнення та прогули

  • Зменшує плинність кадрів

  • Покращує імідж компанії як робочого місця для сім’ї

Головні недоліки

  • ДЛЯ ПРАЦІВНИКІВ:

  • Офісному персоналу важко працювати настільки ефективно з дистанційним персоналом

  • Робота з дому може ввести в оману близьких щодо вашої доступності

  • Немає чіткої межі між домом і роботою

  • ДЛЯ РОБОТОДАВЦІВ:

  • Деякі співробітники можуть не працювати ефективно без нагляду

  • Стислі робочі тижні можуть означати, що доступність клієнтів страждає

  • Почуття несправедливості, коли лише певні працівники мають роботу, яку можна виконувати віддалено

Роботодавці отримують прихильність

Завдяки гнучкому графіку роботи роботодавці також отримують переваги. Відмова від контролю над графіком роботи сприяє підвищенню морального духу співробітників, їх залученості та відданості організації. Ця опція також зменшує плинність кадрів, прогули та запізнення, дозволяючи працівникам витрачати час на домашні та сімейні обов’язки. Потік проектів і роботи може збільшитися, оскільки співробітники можуть працювати, коли досягають найбільше, відчувають себе свіжими та отримують задоволення від роботи.

Покращення бізнесу роботодавця

Гнучкий графік роботи підвищить вашу здатність набирати видатних співробітників . Ви розробите образ як роботодавець на вибір з гнучким графіком роботи для сім’ї. Надання опцій може продовжити час роботи, що особливо важливо для таких відділів, як обслуговування клієнтів або технічна підтримка.

Хмарні технології дозволяють працівникам торкатися документів за межами офісного середовища. У деяких компаніях це дозволяє компанії розширити зону обслуговування на інші часові пояси або навіть у всьому світі. Використовуючи варіанти віддалених працівників, компанія може наймати працівників з тих районів, де погодинна оплата нижча, і зменшити їх накладні витрати. Однак слід подбати про те, щоб прагнення до зниження заробітної плати не зашкодило якісному продукту послуг, які ви надаєте.

Накладні витрати можуть зменшитися, якщо ви наймете віддалених працівників. Ви зменшите вимоги до площі офісних приміщень і вартість столів, стільців, комп’ютерів та іншого необхідного обладнання.

Недоліки для співробітників

Співробітникам, які процвітають в офісному середовищі, може бути важко працювати, якщо колеги не дотримуються того ж графіка. Командні зусилля можуть вимагати розширеного планування та координації запланованих робочих днів і годин співробітника. Ось чому багато роботодавців вимагають основних днів і основних годин, протягом яких усі знаходяться в офісі або доступні для зустрічей Zoom.

Не існує чіткого розмежування між роботою та домом із гнучким графіком. Коли ви іноді використовуєте гнучкий графік, це означає постійну роботу. Якщо ваш менеджер дає вам можливість ходити на футбольний матч вашої дитини, то менеджер може не відчувати провину за те, що зателефонував вам о 21:30.

Віддалені працівники можуть змусити сусідів і друзів подумати, що ви насправді не працюєте, що спричиняє проблеми у стосунках. Сім’я та друзі можуть засмутитися, коли ви скажете, що не можете стежити за їхньою дитиною, або впустите ремонтника до їхнього будинку, тому що, зрештою, ви цілий день вдома.

Робота з дому — хоча й стала більш поширеною до глобальної кризи в галузі охорони здоров’я — все ще залишається чужою концепцією для багатьох людей. Трудове життя може змінитися назавжди, оскільки роботодавці та працівники переконаються в ефективності дистанційної роботи.

Недоліки для роботодавців

Деякі керівники, які звикли бачити, коли їхні співробітники приходять на роботу, спостерігати за тим, що працівники роблять цілий день на роботі, і знати, коли люди йдуть додому, мають проблеми пристосування до нового стилю управління що вимагає довірчих стосунків. Також в командно-орієнтовані відділи , команди ще мають зустрітися, що вимагає чітких вказівок і жонглювання графіками.

Деякі люди користуються перевагами гнучкості та можливості працювати вдома. Якщо співробітнику потрібна структура, йому може бути важко зосередитися на роботі, а не на домашніх справах і розвагах. Люди, які орієнтуються на офіс, іноді вважають своїх колег по роботі вдома неробами, оскільки вони фізично не бачать їхньої активності та продуктивності.

Стислі робочі тижні може ускладнити передачу клієнтів — клієнти очікують обслуговування 5 днів на тиждень у робочий час і можуть бути вередливими, коли в п’ятницю немає конкретного працівника. З цієї причини, орієнтованої на клієнта, роботи, які вимагають обов’язків, пов’язаних із клієнтом, дозволяють лише певні типи гнучкого часу. Цілі дні працювати з дому - не вихід. Інші види роботи, такі як конвеєрне виробництво та практична медична допомога, такі як догляд, мають ті самі недоліки. Роботодавці борються із справедливістю, коли лише певні працівники можуть працювати віддалено.

Суть

Загалом переваги переважають над недоліками, і хороший менеджер може впоратися з недоліками. Гнучкий графік став частиною того, чого шукають співробітники комплексні пакети виплат співробітникам . Ваші співробітники будуть любити вас; роботодавець виграє від загального позитивного настрою, який пов’язаний із підвищенням продуктивності. Найкращий? Ви збережете своїх вищестоящих співробітників.