Оголошення про звільнення колегам Приклади

••• altrendo images / Getty Images

Коли ви приймаєте нову роботу, вам потрібно зробити кілька речей у свого майбутнього роботодавця, щоб зав’язати вільні кінці. Як правило, до них відноситься дарування повідомлення за два тижні , написавши свій заяву про відставку , і, можливо, участь у вихідне інтерв'ю . Але останнє, що ви повинні зробити, перш ніж повернути свій шнурок і вийти за двері, це попрощатися зі своїми колегами .

Зазвичай це означає надіслати прощальний лист, подякувати всім за можливість працювати разом і запропонувати їм підтримувати зв’язок. Залежно від вашого культура компанії , ви можете вирішити надіслати рукописні нотатки замість цього.

Який би метод ви не вибрали, важливо попрощатися.

Пропустіть цей крок, і ви можете залишити своїх колишніх колег зневаженими – це не спосіб залишити позитивне останнє враження та забезпечити гарне посилання в подальшому.

Поради щодо написання заяви про звільнення

Разом з допомогою у створенні вашого від'їзд з компанії гладкий, прощальний лист — це хороший спосіб надати колегам свою особисту контактну інформацію. (Пам’ятайте, що вони не зможуть використовувати вашу робочу електронну пошту, коли ви підете!)

Це полегшує створення вашої мережі — ви можете не тільки поділитися своєю особистою адресою електронної пошти, а й скористатися моментом і зв’язатися з людьми на LinkedIn, якщо ви ще цього не зробили.

Ось кілька порад щодо написання електронного листа з оголошенням про звільнення, яке залишить у колег позитивне враження:

• Будьте професійними: Зараз не час скаржитися на колег чи компанію. Будьте оптимістичними та стильними. (Загалом, розумна ідея уникати будь-яких жартів, які можуть бути неправильно сприйняті у вашій прощальній записці.)
• Включіть свою контактну інформацію: Переконайтеся, що ви вказали адресу електронної пошти, яка виглядає професійно (будь ласка, без смішних псевдонімів чи некольорових ручок). Розгляньте можливість надання URL-адреси LinkedIn.
• Будь коротким: Не потрібно писати довгу нотатку. Важлива інформація, яку потрібно вказати, – це ваш останній день, ваша особиста контактна інформація та деякі теплі почуття. Якщо хочете, ви також можете вказати місце, де ви будете працювати далі.
• Надсилайте окремі нотатки, якщо можете: Поряд з надсиланням групового чи загальнокомандного повідомлення, подумайте про написання особистих нотаток для тих, з ким ви мали близькі стосунки. Хоча електронна пошта — це завжди добре, може бути приємно надіслати рукописну нотатку. (У деяких галузях, як-от видавнича справа, дуже поширені прощальні листи, написані від руки.)
• Імітувати інших: Хоча рукописні листівки можуть бути нормою у друкованій видавництві, в інших галузях вони незвичайні. Завжди розумно надсилати прощальне повідомлення, яке перегукується з тим, що надіслали інші співробітники компанії. Якщо оголошення про відставку зазвичай ділові, дотримуйтеся цього формату. Якщо люди використовують їх, щоб поділитися анекдотами, додайте їх самі.
• Якщо необхідно, надішліть клієнтам або клієнтам оголошення про звільнення: Залежно від вашої посади та галузі, вам може бути доречним повідомити клієнтів або клієнтів про свій від’їзд. Перед цим уточнюйте у свого менеджера.

Приклади заяв про відставку

Використовуйте ці листи та повідомлення про звільнення, щоб повідомити колегам про те, що ви є звільнення з роботи . Коли дозволить час, надішліть персоналізоване повідомлення електронною поштою кожній людині, з якою ви тісно співпрацювали, а не масову розсилку.

Обов’язково вкажіть свою контактну інформацію, щоб одержувачі вашого повідомлення могли підтримувати зв’язок.

Зразок електронного повідомлення про звільнення співробітнику

Сюжетна лінія: Оголошення про відставку - Саманта Сміт

Дорогий Джон,

Я хотів повідомити вам, що я залишаю свою посаду тут в ABC Corporation. Наступного місяця я розпочну нову посаду в компанії XYZ.

Я щиро вдячний, що мав можливість працювати з вами та отримав задоволення від свого перебування в компанії.

Дякую за підтримку, вказівки та заохочення, які ви надали мені під час мого перебування в ABC. Незважаючи на те, що я буду сумувати за своїми колегами та компанією, я з нетерпінням чекаю викликів своєї посади та початку нового етапу своєї кар’єри.

Будь ласка, залишайтеся на зв'язку. Зі мною можна зв’язатися за допомогою LinkedIn (LinkedIn.com/SamanthaSmith), моєї особистої адреси електронної пошти (samantha.l.smith@gmail2.com) або мого мобільного телефону 555-121-2222.

Ще раз дякую за все.

З найкращими побажаннями,

Саманта

Розгорнути

Зразок електронного повідомлення про звільнення групі співробітників

Сюжетна лінія: Останній день Таніші

Шановна команда розробників,

Наступного четверга, 27 квітня, буде мій останній день у компанії ABC. Я прийняв посаду в компанії XYZ, яка є переходом до некомерційного простору. У мене такі змішані емоції, коли я пишу це повідомлення: Хоча я схвильований своїм наступним кроком, я буду дуже сумувати за вами.

Ви провели мій час тут, у компанії ABC, таким корисним! Як я міг би пережити пізні нічні кодування, наповнені піцою, без вас? Мені було приємно працювати з кожним із вас, і я сподіваюся, що ми зможемо й надалі підтримувати зв’язок.

Ви можете зв’язатися зі мною на LinkedIn або, будь ласка, залишайтеся на зв’язку за допомогою електронної пошти: tmartins@email.com.

Ще раз дякую за чудові два роки роботи в ABC.

найкращий,

Таніша

Розгорнути

Зразок рукописної записки про звільнення співробітнику

20 липня 2020 року

Шановна Аліса,

Я хотів надіслати вам особисту записку, щоб повідомити, що я залишаю Alpha 31 липня, щоб зайняти постійну посаду в Zeta Group.

Я також хотів подякувати за настанову та підтримку під час мого стажування в Alpha. Я багато дізнався від вас про стратегію та розвиток контенту. Крім того, було дуже весело працювати разом, щоб розгадувати головоломки та робити хороший контент чудовим.

Сподіваюся, ви залишитеся на зв’язку. Я хотів би випити кави колись, коли пил осяде і наздожене. Моя електронна адреса: jane@email.com, а мій номер телефону 555-555-5555.

найкращий,

Джейн Сміт

Розгорнути