Зразок листа про звільнення за погану роботу працівника

Використовуйте цей зразок листа про припинення, створюючи власні листи

••• Ей Джей Джеймс / Getty Images

ЗмістРозгорнутиЗміст

• Перевірте документацію
• Перед відправкою листа
• Зразок листа про звільнення
• Звільнення працівника (текст)
• Останні думки

Якщо вам потрібно звільнити працівника для поганої роботи вам потрібно буде створити простий лист про звільнення, який захищає вас як роботодавця. Оскільки незадоволені колишні співробітники можуть і часто використовують будь-що, що ви написали в письмовій формі, для подання юридичних позовів, залишайте лист простим і зрозумілим. Час для деталізації будь-яких історичних даних, змісту втручань та будь-якої іншої офіційної довгострокової документації – під час наради щодо припинення. лист про звільнення – це, щонайбільше, короткий виклад даних, якими ви поділилися з працівником на цьому шляху.

Перевірте свою документацію перед звільненням співробітника

Якщо керівник співробітника зберіг документацію про результати діяльності, попросіть ваш персонал з відділу кадрів перевірити документацію, щоб переконатися, що вона дата і пройде судову перевірку. Ти не хочеш припинити з причини думаючи, що у вас є надійна документація, але пізніше з’ясувати, що у вас немає.

Крім того, Товариство з управління людськими ресурсами рекомендує, щоб, якщо керівник хоче звільнити співробітника, відділ кадрів повинен переконатися, що кілька червоних прапорців не з’являються. Це:

• «Працівник має встановлений досвід задовільної роботи.
• «Рекомендація керівника ґрунтується на суб’єктивних причинах, які не підтверджені письмовою документацією.
• «Причина для рекомендації ґрунтується виключно на доказах «він сказав/вона сказала», і немає чітких ознак того, що насправді сталося».

Належна документація може захистити вас у суді, якщо звільнений працівник подає заяву Комісія з рівних можливостей працевлаштування (EEOC) позов, який звинувачує вас у дискримінації.

Перш ніж надіслати лист про звільнення з роботи

У більшості випадків єдиним рекомендованим способом звільнення працівника є те, щоб керівник працівника та представник відділу кадрів повідомили працівнику про звільнення під час особистої зустрічі.

Проведіть цю нараду, як тільки у вас буде інформація, документація та докази, необхідні для звільнення працівника. Очевидно, це не застосовуватиметься у випадках неявки чи недзвінка залишення роботи .

Лист про звільнення документує збори для працівника і стає частиною кадрова справа працівника . Надішліть працівникові лист про звільнення після наради з розпискою про звільнення або в кінці наради вручіть працівникові лист про звільнення. Роздрукуйте лист на канцелярських приладдях компанії та підпишіть його керівнику працівника або власнику компанії.

Зверніть увагу, що закони щодо остаточної заробітної плати можуть відрізнятися від штату до штату та країни до країни.

Зразок листа про звільнення працівника

Ви можете використовувати цей зразок листа про припинення як модель. Завантажте шаблон (сумісний з Google Docs та Word Online) або прочитайте текстову версію нижче.

TheBalance 2018

Завантажте шаблон Word

Зразок листа про звільнення працівника (текстовий варіант)

Якщо справа про звільнення з посади є твердий і добре задокументований , використайте цей лист як зразок.

Дата

Пані Маргарет О'Меллі
18361 Кліфф-стріт
Спарта, Нью-Джерсі 07871

Шановна Маргарет,

Цей лист підтверджує ваше звільнення з компанії Ernesto за погану роботу, який набуває чинності негайно.

Вас звільняють, оскільки, незважаючи на неодноразові зворотні зв’язки та інструктаж щодо ефективності від вашого керівника, ваша робота не покращилася. Ваша продуктивність була задокументована в трьох листи догани яку ви прочитали та підписали. Крім того, план підвищення ефективності (PIP) ви брали участь у поставлених конкретних цілях і цілях, які ви погодилися досягти до терміну їх виконання.

Ви не досягли цільових термінів у жодній із областей, зазначених у плані, який ви та ваш менеджер разом написали та домовилися. Вам запропонували ресурси та додаткову підтримку, від яких ви відмовилися. Як наслідок, ваше звільнення є результатом вашої відмови виконувати основні вимоги вашої роботи.

Оплата за Ваші нараховані дні відпусток і дні хвороби буде включено до вашого фіналу зарплата * яку ви отримаєте у свою звичайну зарплату, п’ятницю. Ми можемо відправити ваш остаточний чек до вас додому, або ви можете домовитися зі своїм менеджером, щоб забрати його.

Ви також отримаєте лист із зазначенням статусу ваших пільг після звільнення. Лист міститиме інформацію про те, що ви відповідаєте Закону про звірку зведеного бюджету ( COBRA ) продовження групового медичного страхування.

Ви здали значок компанії та смартфон під час звільнення, тому ми врахували всі товари, що належать компанії.

Вам потрібно буде інформувати компанію про свою контактну інформацію, щоб ми могли надати інформацію, яка може знадобитися вам у майбутньому, наприклад, вашу форму W-2.

З повагою,

[Ім'я менеджера або власника компанії]

Розгорнути

Висновки та заключні думки щодо листа про звільнення

Лист про звільнення, хоча його ніколи не легко або весело написати, є важливим компонентом звільнення працівника. Він документує необхідну інформацію для досьє працівника та відповідає на найбільш очевидні запитання співробітника . Нарешті, лист про звільнення надає офіційну документацію на випадок судового процесу або коли кадрова функція перестає існувати в нинішньому форматі.

Менеджери та кадровий персонал часто рухаються далі, а чудова документація та лист про звільнення служать вашим офіційним документом та історичною перспективою.

Використовуйте цей зразок листа про звільнення як орієнтир, але, як і в усіх ситуаціях, які можуть призвести до судових позовів або інших подій, які не відповідають найкращим інтересам роботодавця, перед тим, як надіслати його працівникові, надайте свій лист адвокату з трудового законодавства.

Зауважте, що надана інформація, хоча й є достовірною, не гарантується щодо точності та законності. Сайт читає всесвітня аудиторія і ​ трудове законодавство і правила відрізняються від штату до штату та країни до країни. Будь ласка звернутися за юридичною допомогою , або допомога державних, федеральних або міжнародних урядових ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення правильні для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для вказівок, ідей та допомоги.

Джерела статті

1. Товариство з управління людськими ресурсами. ' Примусове припинення роботи в США .' Доступ 30 грудня 2020 року.