Зразки форматів електронних листів для пошуку роботи
Приклади форматів електронних листів щодо кар’єри та пошуку роботи
Коли ви пишете електронні повідомлення, пов’язані з роботою, спосіб спілкування вплине на ваш успіх. Роботодавці очікують отримувати добре написані повідомлення електронної пошти без помилок. Оскільки у вас є лише короткий проміжок часу, щоб справити враження, залишайте свої електронні листи короткими та зосередженими.
Перегляньте приклади форматів електронних повідомлень
Перегляньте приклади форматів повідомлень електронної пошти для супровідних листів на вакансії, рекомендацій, листів про звільнення, повідомлень LinkedIn, прощальних повідомлень і подякових листів, а також приклади тем і підписів.
Що включити в професійне повідомлення електронної пошти
цукерки / Getty Images
Який найкращий спосіб форматувати електронні листи, які ви надсилаєте роботодавцям і зв’язкам? Повідомлення електронної пошти з метою працевлаштування має бути настільки ж професійним, якби ви писали старомодний паперовий лист, і містити такі елементи:
- Сюжетна лінія з вашим ім'ям і чому ви пишете
- Професійне привітання
- Тіло повідомлення , який має бути не довше двох-трьох абзаців. Повідомлення має пояснювати, хто ви, чому ви пишете, і що ви просите або маєте запропонувати.
- Професійне закриття
- Підпис з вашою контактною інформацією, яка має включати ваше повне ім’я, адресу електронної пошти та номер телефону. Ви також можете вказати URL-адресу свого профілю LinkedIn, а також посилання на будь-які сторінки соціальних мереж, які ви використовуєте в професійних цілях.
Формат супровідного листа електронною поштою
Надсилаючи супровідний лист електронною поштою, щоб подати заявку на роботу, важливо дотримуватись інструкцій роботодавця щодо того, як подати заявку, а також переконатися, що супровідний лист написаний та відформатований належним чином.
Роботодавець може попросити вас включити супровідний лист у повідомлення електронної пошти, або вас можуть попросити надіслати вкладення. Коли ви включаєте свій лист у повідомлення електронної пошти, ви просто вводите або скопіюєте/вставте з програми обробки текстів у електронний лист.
Якщо ви надсилаєте супровідний лист електронною поштою, ось як його відформатувати:
Тема: Ваше ім'я — посада
Привітання
Тіло повідомлення
Перший абзац ст супровідний лист електронною поштою має посилатися на вакансію, на яку претендуєте, і де ви знайшли оголошення про роботу.
Використовуйте другий абзац — і третій, якщо він вам потрібен, — щоб детально розповісти про те, що ви можете запропонувати роботодавцю, і пояснити, чому ви були б чудовим наймом.
В останньому абзаці свого повідомлення подякуйте компанії за те, що вона звернула увагу на вашу роботу.
Закриття
Підпис
РозгорнутиФормат прощального електронного листа
Звільняючись із роботи, доцільно надіслати персоналізоване прощальне повідомлення електронною поштою або LinkedIn, а не груповими повідомленнями, щоб прощальне повідомлення є особистим. Додайте свою контактну інформацію, щоб ваші колеги могли залишатися на зв’язку.
Ось що потрібно включити у своє повідомлення:
Тема: Ваше ім'я — рухаємося далі
Привітання
Тіло повідомлення
Якщо ви добре знаєте цю людину, ви можете надіслати неформальне повідомлення про свої плани на майбутнє. Для інших колег і клієнтів надішліть офіційне прощальне повідомлення.
Згадайте, що ви рухаєтеся далі, поділіться своєю вдячністю та подякою, а також додайте запит, щоб залишатися на зв’язку.
Включіть свою особисту контактну інформацію в повідомлення чи підпис, щоб легко залишатися на зв’язку.
Закриття
Підпис
РозгорнутиФормат повідомлення LinkedIn
Під час надсилання повідомлень та запрошень у LinkedIn ваше спілкування має бути професійним і добре написаним. Відформатуйте свій лист, як повідомлення електронної пошти. Поясніть, чому ви запрошуєте цю особу зв’язатися з вами або запитуєте інформацію чи допомогу.
Обов’язково вкажіть, як ви знаєте, що ви на зв’язку, і яка порада чи допомога вам потрібна. Включіть свою контактну інформацію (електронну пошту та номер телефону) у своє повідомлення, щоб було легко під’єднатися за межами LinkedIn.
Формат мережевого повідомлення
Коли ви спілкуєтесь у мережі, щоб підвищити свою кар’єру або підвищити пошук роботи, важливо включати інформацію про те, чому ви пишете і яку допомогу ви шукаєте. Якщо ви пишете другу чи колезі, ваше повідомлення не має бути офіційним.
Якщо ви просите когось, хто вас не знає, про допомогу в пошуку роботи чи кар’єрі, напишіть офіційний запит про допомогу.
Тема: Ваше ім'я — реферал (або інша причина для написання)
Привітання
Тіло повідомлення
Те, що ви включите у свій лист, залежить від того, кому він адресований. Якщо ви просите допомоги у пошуку роботи у когось із знайомих, ви можете бути менш формальними, ніж якщо б ви зверталися за допомогою до когось, до кого вас направили.
Загалом, використовуйте свій перший абзац, щоб представитися, а наступні абзаци пояснюйте свій запит. Закінчіть свій лист із проханням про подальші дії.
Закриття
Підпис
РозгорнутиФормат рекомендаційного листа
Під час надсилання електронною поштою рекомендаційний лист для претендента на роботу ваше повідомлення має пояснювати ваш зв’язок з людиною, яку ви рекомендуєте, включно з тим, як ви її знаєте. Включіть якомога більше інформації про відповідну кваліфікацію особи.
Тема: Ім’я заявника — рекомендація
Привітання
Тіло повідомлення
У першому абзаці рекомендаційного листа пояснюється, як ви знаєте людину, яку рекомендуєте, і чому маєте право її рекомендувати.
У другому абзаці розкажіть, чому ця особа кваліфікована для цієї роботи. У третьому абзаці вкажіть, що ви «дуже» або «настійно» рекомендуєте цю людину.
Завершіть свій лист, запропонувавши надати додаткову інформацію для підтримки кандидатури людини. Укажіть тут свою адресу електронної пошти, номер телефону та підпис.
Закриття
Підпис
РозгорнутиФормат електронного листа про відставку
При відправці електронного листа піти у відставку з роботи, вона повинна бути короткою та по суті. У темі повідомлення вкажіть своє ім’я та «відставку». У вашому електронному листі потрібно лише вказати, що ви йдете і коли буде ваш останній робочий день.
Тема: Ваше ім'я — відставка
Привітання
Тіло повідомлення
У першому абзаці вашого електронного листа має бути зазначено, що ви подаєте у відставку, і вказано, коли ваша відставка набуває чинності.
Наступний (необов’язковий) абзац вашого листа про звільнення дякує роботодавцю.
Завершіть свою електронну пошту (також необов’язково), запропонувавши допомогу з переходом.
Закриття
Підпис
РозгорнутиФормат повідомлення електронної пошти з подякою
Знайдіть час, щоб надіслати a дякую повідомлення після співбесіди з користю витрачений час. Окрім подяки інтерв’юеру за його чи її час, ви можете ще раз підтвердити свій інтерес до роботи та поділитися всім, що ви забули згадати під час співбесіди.
Тема - Дякую — співбесіда про посаду
Привітання
Повідомлення електронною поштою
ДО лист подяки Для співбесіди слід висловити свою вдячність за час, проведений інтерв’юером, підтвердити свій інтерес до роботи, поділитися будь-якою інформацією, яку ви не згадали під час співбесіди, і запропонувати надати будь-яку додаткову інформацію, яка може знадобитися компанії для прийняття рішення про найм.
Закриття
Підпис
РозгорнутиЯк відформатувати свій електронний підпис
Використовуючи електронну пошту для пошуку роботи, важливо включити підпис електронної пошти до своєї контактної інформації, щоб це було легко менеджери з найму і рекрутерів, щоб зв’язатися з вами.
Ось як це зробити форматувати свій підпис в електронному повідомленні:
Твоє ім'я
Електронна адреса
Номер телефону
необов'язково:
[URL LinkedIn]
[Адреса вебсайту]