Людські Ресурси

Зразок посадової інструкції менеджера з персоналу

Визначено загальні посадові обов’язки менеджера з персоналу

ЗмістРозгорнутиЗміст

Ілюстрація Катерини Сонг. Баланс, 2018



/span>

Опис посади:

The Людські ресурси Менеджер направляє та керує загальним наданням кадрових послуг, політик і програм для компанії в межах малої та середньої компанії або частиною функції людських ресурсів у великій компанії.

Посадові обов’язки менеджера з персоналу відрізняються залежно від загальних потреб компанії чи організації. Менеджер з персоналу визначає або призначає обов'язки та посадові обов'язки, які необхідні команді вищого керівництва для задоволення потреб управління робочою силою.

Основні сфери, якими керує менеджер з персоналу, можуть включати:

  • підбір та підбір персоналу;
  • організаційне відомче планування;
  • Управління продуктивністю і системи вдосконалення;
  • розвиток організації;
  • працевлаштування та дотримання нормативних вимог щодо працівників;
  • адаптація співробітників, розвиток, оцінка потреб та навчання;
  • розробка політики і документація ;
  • відносини співробітників;
  • комітет по всій компанії сприяння ;
  • спілкування співробітників компанії та громади;
  • адміністрування компенсацій та пільг;
  • безпека, добробут, благополуччя та здоров’я працівників;
  • благодійність; і
  • послуги та консультації співробітників.

Іноді менеджер з персоналу відповідає за допоміжні сфери, такі як прийом, обслуговування клієнтів, адміністрування або транзакційний облік, щоб назвати кілька можливостей.

Менеджер з персоналу створює та керує практикою та цілями управління персоналом, які забезпечать орієнтацію на співробітника; висока ефективність культури що підкреслює розширення можливостей, якість, продуктивність і стандарти; досягнення мети, а також набір і постійний розвиток високоякісної робочої сили.

Менеджер з персоналу відповідає за розробку процесів і показників, які підтримують досягнення бізнес-цілей організації.

Менеджер з персоналу координує впровадження послуг, політик і програм, пов'язаних з людьми, через персонал відділу кадрів; звітує перед генеральним директором; і допомагає і консультує керівників компаній про проблеми з персоналом.

Основні цілі менеджера з персоналу:

  • Здоров’я та безпека робочої сили.
  • Розвиток вищої робочої сили.
  • Розвиток відділу кадрів.
  • Розвиток корпоративної культури, орієнтованої на співробітників, яка підкреслює якість, постійне вдосконалення, ключ утримання співробітників і розвиток, і висока продуктивність.
  • Особистий безперервний розвиток.

Обов'язки менеджера з персоналу

Залежно від організації, менеджер з персоналу може нести чи не відповідати за відносини з громадою, благодійні пожертви, спортивну команду спільноти компанії та спонсорування заходів, планування простору , огляд пільг та адміністрування.

Залежно від потреб організації, такі обов’язки можуть виконувати фінансовий відділ, відділ матеріально-технічного забезпечення, відділ маркетингу та зв’язків з громадськістю та/або адміністрація.

Незалежно від того, який відділ несе відповідальність керівництва за цю функцію, менеджер з персоналу бере активну участь у прийнятті рішень, реалізації та перегляді.

Таким чином, до обов’язків менеджера з персоналу може входити наступне.

Розвиток відділу кадрів

  • Наглядає за реалізація кадрових програм через персонал відділу кадрів. Визначає можливості для вдосконалення та вирішує проблеми.
  • Контролює та керує роботою звітності персоналу відділу кадрів. Заохочує до постійного розвитку персоналу відділу кадрів.
  • Розробляє та контролює річний бюджет, який включає послуги з управління персоналом, визнання співробітників, підтримку спортивних команд та громадських заходів, благодійні внески компанії та адміністрування пільг.
  • Вибирає та контролює консультантів з кадрів, адвокатів та спеціалістів із навчання, а також координує використання компанією страхових брокерів, страхових перевізників, пенсійних адміністраторів та інших зовнішніх джерел.
  • Проводить постійне вивчення всіх кадрових політик, програм і практик, щоб інформувати керівництво про нові події.
  • Очолює розвиток цілі відділу , цілі та системи. Забезпечує лідерство для Стратегічне планування людських ресурсів .
  • Встановлює Вимірювання відділу кадрів які підтримують досягнення стратегічні цілі компанії .
  • Керує підготовкою та веденням таких звітів, які необхідні для виконання функцій відділу. Готує періодичні звіти для керівництва, якщо це необхідно або вимагається, щоб відстежувати досягнення стратегічної мети.
  • Розробляє та адмініструє програми, процедури та рекомендації, щоб допомогти вирівняти робочу силу з стратегічні цілі компанії.
  • Бере участь у нарадах керівництва, керівництва та персоналу компанії, а також відвідує інші зустрічі та семінари.
  • З генеральний директор , фінансовий директор та група зі зв’язків з громадськістю, планують благодійні та благодійні внески компанії.

Інформаційні системи людських ресурсів (HRIS)

  • Керує розробкою та підтримкою розділів кадрів на веб-сайті компанії, зокрема, підбору персоналу, культури та інформації про компанію; і інтранет співробітника, вікі, інформаційні бюлетені тощо.
  • Використовує система HRIS усунути адміністративні завдання, надати працівникам повноваження та задовольнити інші потреби організації.

Навчання та розвиток

Працевлаштування

  • Встановлює та керує стандартні методи найму та найму і процедури, необхідні для найму та найму a вищої робочої сили .
  • Співбесіди з кандидатами на керівні та керівні посади; є частиною команди співбесіди для фіналістів позицій.
  • Очолює будь-які комісії з відбору працівників або збори.

Відносини з працівниками

  • Формулює та рекомендує кадрову політику та цілі для компанії з будь-якої теми, пов’язаної із відносинами працівників та правами працівників.
  • Співпрацює з керівництвом, щоб повідомити про політику, процедури, програми та закони у сфері управління персоналом.
  • Визначає та рекомендує практику відносин між працівниками, необхідну для встановлення позитивних відносин між роботодавцем і працівником та сприяння високому рівню моральний дух співробітників і мотивація. Проводить періодичні обстеження для вимірювання задоволеність співробітників і залучення співробітників.
  • Навчає та навчає менеджерів їх комунікації, зворотній зв'язок , визнання , а також відповідальність за взаємодію з працівниками, які їм підпорядковуються. Переконує, що керівники знають, як успішно, етично, чесно та законно спілкуватися з співробітниками.
  • Проводить розслідування, коли подаються скарги або занепокоєння співробітників .
  • Контролює та консультує керівників та керівників у прогресивна система дисципліни компанії. Контролює виконання а підвищення продуктивності процес з непрацюючими працівниками.
  • Переглядає, направляє та затверджує рекомендації керівництва для припинення трудових відносин .
  • Очолює реалізацію програм безпеки та здоров'я компанії. Контролює відстеження даних, необхідних OSHA.
  • Розглядає скарги працівників через процедуру розгляду скарг компанії.

Компенсація

  • Встановлює структуру заробітної плати компанії, політику оплати праці та контролює її змінна оплата системи всередині компанії включаючи бонуси і піднімає.
  • Веде дослідження конкурентного ринку з метою встановлення практики оплати праці та діапазонів оплати, які допомагають набирати та утримувати кращий персонал.
  • Відстежує всі методи оплати праці та системи на предмет ефективності та стримування витрат.
  • Бере участь принаймні в одному опитуванні заробітної плати на рік. Відстежує найкращі методи компенсації та пільг за допомогою досліджень та актуальної інформації про доступні продукти.

Переваги

  • За сприяння фінансового директора отримує економічно ефективні виплати, які обслуговують співробітників ; відстежує національне середовище пільг на предмет опцій та економії витрат.
  • Очолює розробку орієнтацій на пільги та інших пільгових тренінгів для працівників та їхніх сімей.
  • Рекомендує змінити пропоновані переваги, особливо нові переваги спрямовані на задоволення та утримання співробітників.

Закон

  • Здійснює дотримання компанією всіх існуючих державних і трудових правових вимог, а також вимог урядової звітності, включаючи будь-які, пов’язані з Рівні можливості працевлаштування (EEO), Закон про американців з інвалідністю (ADA). Закон про сімейні та медичні відпустки , Закон про забезпечення пенсійного доходу працівників (ERISA), Департамент праці, компенсації працівникам, Управління з безпеки та гігієни праці (OSHA) тощо. Підтримує мінімальний ризик для компанії позовів.
  • Керує підготовкою інформації, що вимагається або вимагається для дотримання законів. Затверджує всю подану інформацію. Виступає в якості основного контакту з юристом компанії з трудового права та сторонніми державними установами.
  • Захищає інтереси співробітників і компанії відповідно до політики компанії з питань персоналу та державних законів і нормативних актів. Мінімізує ризик.

Розвиток організації

Менеджер з персоналу бере на себе інші обов'язки, визначені генеральним директором.

Це розроблено посадову інструкцію вказати загальний характер та рівень роботи, яку виконують працівники в рамках цієї ролі менеджера з персоналу. Він не призначений для того, щоб містити чи інтерпретуватись як вичерпний перелік усіх обов’язків, відповідальності та кваліфікації, які вимагаються від працівників, призначених на роботу.

Щоб успішно виконувати роботу менеджера з персоналу, працівник повинен задовільно виконувати всі основні обов’язки. Ці вимоги є репрезентативними, але не всеохоплюючими, щодо знань, навички , і здібності, необхідні для керівництва в ролі менеджера з персоналу компанії.

Можуть бути вжиті розумні пристосування, щоб люди з інвалідністю могли виконувати ці основні функції.

Вимоги до посади менеджера з персоналу

  • Знання та досвід у сфері трудового права, компенсації, організаційного планування, підбору персоналу, розвитку організації, відносин з працівниками, безпеки, залучення працівників та розвиток співробітників .
  • Краще за середнє письмово й усно комунікативні навички .
  • Видатне побудова міжособистісних стосунків і навички коучування співробітників .
  • Продемонстровано вміння керувати та розвивати співробітників відділу кадрів.
  • Продемонстрована здатність служити обізнаним ресурсом для команди виконавчого керівництва, що забезпечує загальне керівництво та керівництво компанією.
  • Відмінні навички роботи з комп’ютером в середовищі Microsoft Windows. Повинні включати знання Excel та навички роботи з інформаційними системами людських ресурсів (HRIS).
  • Загальні знання різних трудових законів та практики та досвід роботи з адвокатом із корпоративного трудового права.
  • Досвід адміністрування програм пільг і компенсацій та інших програм і процесів визнання та залучення персоналу.
  • Докази здатності практикувати та тренувати керівників організацій у практиці високого рівня конфіденційності.
  • Відмінні організаційні навички менеджменту.

Освіта та досвід необхідні для посади менеджера з персоналу

  • Мінімальна ступінь бакалавра або еквівалент у галузі людських ресурсів, бізнесу або розвитку організації.
  • Не менше семи років прогресивного досвіду керівництва на посадах у відділі персоналу.
  • Бажано спеціалізоване навчання з трудового права, компенсації, організаційного планування, розвитку організації, відносин з працівниками, техніки безпеки, навчання та профілактичних трудових відносин.
  • Бажано активну співпрацю з відповідними мережами та організаціями відділу кадрів, а також постійне залучення громади.
  • Мати постійні зв’язки з лідерами успішних компаній та організацій, які практикують ефективне управління людськими ресурсами.

Фізичні вимоги до посади менеджера з персоналу

Ці фізичні вимоги репрезентують фізичні вимоги, необхідні працівнику для успішного виконання основних функцій роботи менеджера з персоналу. Можна зробити розумне пристосування, щоб люди з обмеженими можливостями могли виконувати описані основні функції роботи менеджера з персоналу.

Виконуючи обов’язки менеджера з персоналу, працівник зобов’язаний розмовляти і чути. Працівник часто змушений сидіти і використовувати свої руки і пальці, щоб обробляти або відчувати. Від працівника іноді вимагається стояти, ходити, тягнутися руками і руками, підніматися або врівноважувати, а також нахилятися, ставати на коліна, присідати або повзати. Здібності до зору, необхідні для цієї роботи, включають близький зір.

Робоче середовище для менеджера з персоналу

Під час виконання обов’язків, пов’язаних з посадою менеджера з персоналу, ці характеристики робочого середовища репрезентують середовище, з яким стикатиметься менеджер з персоналу. Можуть бути вжиті розумні пристосування, щоб люди з інвалідністю могли виконувати основні функції менеджера з персоналу.

Під час виконання обов’язків на цій роботі працівник час від часу стикається з рухомими механічними деталями та транспортними засобами. Рівень шуму в робочому середовищі зазвичай тихий або помірний.

Висновок

Ця посадова інструкція призначена для передачі інформації, необхідної для розуміння обсягу посади Менеджера з персоналу, і вона не є вичерпним переліком досвіду, навичок, зусиль, обов’язків, відповідальності чи умов роботи, пов’язаних із цією посадою.

Зауважте, що надана інформація, хоча й є достовірною, не гарантується щодо точності та законності. Сайт читає всесвітня аудиторія і ​ трудове законодавство і правила відрізняються від штату до штату та країни до країни. Будь ласка звернутися за юридичною допомогою , або допомога державних, федеральних або міжнародних урядових ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення правильні для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для вказівок, ідей та допомоги.

Хочете більше інформації про Посадові інструкції ?