Зразок листа із проханням про підвищення зарплати

••• Ліна Айдукайте / Момент / Getty Images

ЗмістРозгорнутиЗміст

• Чи можна обговорювати зарплату електронною поштою?
• Що включити у свій лист або електронне повідомлення
• Зразок листа із проханням про підвищення
• Як надіслати лист електронною поштою

Нервує про просять підвищити зарплату ? Поставивши свій запит у письмовій формі може полегшити. Письмовий запит дає вам можливість пояснити причини, чому ви варті більше, ніж ті, що вам зараз платять, не запинаючись над вибором слів.

Чи дійсно нормально обговорювати зарплату електронною поштою або листом?

Деякі експерти з кар’єри скажуть вам, що особиста зустріч – це єдиний шлях, коли справа доходить до цього переговори про підвищення зарплати . Це не обов’язково так.

Багатьом (якщо не більшості) людям незручно говорити про зарплату. Це справедливо як для людей, відповідальних за надання підвищення, так і для людей, які сподіваються їх отримати. Фактично, дані, зібрані для PayScale Посібник з переговорів про зарплату показав, що лише 43 відсотки респондентів коли-небудь домовлялися про зарплату у своїй нинішній сфері. Двадцять вісім відсотків людей, які не попросили підвищення, назвали дискомфорт, говорячи про зарплату, як причину стримуватися.

Подання запиту в письмовій формі допомагає полегшити будь-який дискомфорт, який ви або ваш начальник можете відчувати. Це дає вашому менеджеру можливість розглянути ваш запит, перш ніж він чи вона відповість.

Надсилання а письмовий запит не змушує вашого керівника на місці, і це може відкрити шлях для дискусії про вашу заробітну плату та потенційне підвищення.

Це також дає вам можливість зробити домашнє завдання та зробіть ваш запит якомога плавніше .

Не потрібно турбуватися про те, що ви забудете, що ви хочете сказати, або спотикаєтеся про слова, коли ви можете все це записати.

Крім того, у вашому листі надається офіційна документація вашого прохання про підвищення заробітної плати. Завжди краще мати паперовий слід для важливих ділових комунікацій. На відміну від усної розмови, лист із проханням підвищити зарплату документує саме те, що ви просили і як ви це просили.

Що включити у свій лист або електронне повідомлення

Перш ніж почати писати лист, переконайтеся, що ваш запит на зарплату є розумним. Проведіть дослідження заробітної плати щоб визначити відповідний діапазон для вашої посади, досвіду та досягнень. Пам’ятайте, що мета – показати, що ви заслуговуєте на підвищення – що ви його заслужили і що це відповідає ринковим вимогам щодо ваших навичок, досвіду та посади.

Коли ви визначите відповідний діапазон, настав час побудувати свій кейс.

Дуже важливо бути конкретним, коли ви просите підвищення зарплати. Коли це можливо, оцінюйте свої досягнення та досягнення.

Не очікуйте, що ваш керівник знатиме все, що ви зробили на роботі. (Насправді, як постійна практика, це гарна ідея, щоб увійти в звичку записуйте все, що ви досягли на щоденній або щотижневій основі, щоб ви могли посилатися на свої досягнення під час перегляду або коли ви просите підвищення.)

Знайдіть час, щоб пояснити їм це, щоб вони чітко зрозуміли, чому ви можете виправдати підвищення. Це також забезпечує підтримку вашого запиту, якщо вашому керівнику потрібно отримати схвалення від свого начальника або відділу кадрів. Чим надійнішу інформацію ви можете надати, тим більша ймовірність того, що ви отримаєте збільшення, про яке просите.

Зразок листа із проханням про підвищення

Це приклад листа з проханням про підвищення. Завантажте шаблон листа для запиту на підвищення (сумісний з Google Docs і Word Online) або дивіться нижче, щоб отримати додаткові приклади.

TheBalance 2018

Завантажте шаблон Word

Зразок листа із проханням про підвищення (текстова версія)

Мені дуже сподобалося працювати в XYZ Sales Company протягом останніх трьох років. У ті роки я став невід’ємним членом команди продажів і розробив інноваційні способи зробити свій внесок у компанію.

Наприклад, лише за минулий рік я досяг таких цілей:

• Найвищий продавець із задоволеності клієнтів за останній квартал
• Привів у компанію двох нових високопоставлених клієнтів, збільшивши загальний дохід від продажів компанії на 10%
• Добровільно навчений вхідний торговий персонал, що складає 80 годин добровільної служби

Я вважаю, що вийшов за межі стандартів, які ми встановили для моєї позиції, коли я прийшов у компанію три роки тому.

Тому я буду вдячний за можливість зустрітися з вами, щоб обговорити підвищення моєї зарплати, щоб вона відповідала моїм поточним результатам. Я прошу підняти заробітну плату на 6%, що, на мою думку, відображає як мої поточні компетенції, так і середні показники галузі.

Ще раз я вдячний за те, що я є членом цієї організації, і мені подобається виконувати завдання, які дозволяють мені робити внесок у компанію.

Спасибі за ваш час. Я з нетерпінням чекаю розмови з вами найближчим часом.

З повагою,

Мелодія Браун

Розгорнути

Зразок листа електронної пошти із проханням про підвищення зарплати

Сюжетна лінія: Джордж Сміт – Запрошення на зустріч

Привіт Джейн,

Тепер, коли проект XYZ знаходиться на задній панелі, і ми всі повертаємося до своїх звичайних справ, я хотів зателефонувати вам, щоб запитати, чи можемо ми провести зустріч, щоб обговорити мою компенсацію.

Як ви знаєте, я почав працювати в ABC Corp два роки тому як стажер і прийшов на роботу з зарплатою, яка була трохи низькою в діапазоні оплати, з розумінням, що ми переглянемо мою зарплату під час перегляду. Відтоді, звісно, ​​ми всі були занадто зайняті, щоб думати про що-небудь, окрім того, щоб прострочити терміни.

Мені дуже пощастило, що я мав можливість почати свою кар’єру з такими наставниками, як ви та Джек, і продовжувати навчатися в компанії, яка так швидко зростає. Протягом останніх двох років я із задоволенням прийняв багато капелюхів, включаючи лідера нашого останнього проекту. Крім того, я завжди перевищував власні цілі, не пропускаючи жодного терміну. Я також продовжував розвивати свої навички, беручи курси з UX-дизайну.

Мої дослідження показують, що підвищення на 10% було б доречним. Я хотів би мати можливість зустрітися з вами та обговорити особисто.

найкращий,

Джордж Сміт
Молодший графічний дизайнер
Корпорація ABC
47 Paper Street, номер 221
Лансінг, Мічиган 48864

Розгорнути

Як надіслати лист електронною поштою

Більшість офісів покладаються на електронну пошту для письмового спілкування. Якщо ви надсилаєте свій запит на підвищення по електронній пошті, основна частина вашого листа буде такою ж, як і в паперовій копії. Однак є деякі невеликі відмінності, які слід пам’ятати:

• Пропустіть абзаци з вашою адресою та адресою вашого менеджера.
• Виберіть відповідну тему , напр. Ваше ім'я - Запит.
• Зробіть свою нотатку стислої та по суті.
• Перевірте свій лист і надішліть собі пробну копію, щоб переконатися, що форматування вийшло так, як ви планували. Лише коли ви впевнені, що все правильно, надсилайте його своєму менеджеру.

Суть

У БАГАТО ВИПАДКАХ ДОГОВОРИТИ ПИСЬМОВО ОК: Дослідження показують, що багатьом людям незручно обговорювати гроші. Ваш бос може завчасно розглянути ваш запит.

ПЕРЕД ДОГОВОРЕННЯМ ПРО ЗАРПЛАТУ ПРОВЕРІТЬ ВАШЕ ДОСЛІДЖЕННЯ: Проведіть дослідження заробітної плати, щоб встановити діапазон оплати на основі вашого досвіду, навичок, освіти та місця розташування.

ДАЙТЕ ПРИЗУ ВАШОМУ МЕНЕДЖЕРУ ПІДТРИМУВАТИ ВАШ ЗАПИТ: Перерахуйте та кількісно оцініть свої досягнення, приділяючи особливу увагу досягнутим цілям і заощадженим або заробленим коштам.