Листи Та Електронні Листи

Зразок листів про звільнення працівника

ЗмістРозгорнутиЗміст Ця ілюстрація містить поради щодо написання листа про прийняття співробітника

Тереза ​​Чієчі / Баланс



Керування співробітниками має багато аспектів від найму до звільнення. Один, який часто не помічають, — це мати справу з працівником, який покидає компанію.

Співробітники залишатимуться з різних причин: щоб заробити більше грошей, повернутися до школи, щоб перейти до різних можливостей працевлаштування, подорожувати, створити сім’ю, через проблеми зі здоров’ям або з будь-якої з інших причин.

Наявність встановленої політики спілкування з працівниками, які залишають компанію, допоможе вам поставитися до відходу співробітника позитивно, шанобливо.

Політика звільнення компанії

Залежно від розміру вашої компанії, ви можете розглянути можливість створення системи або процесу для обробки заяви про відставку . Наявність встановленої політики щодо звільнень буде виглядати професійно і заспокоїть як вас, так і співробітника.

Для багатьох компаній створення загальних інформаційних брошур або пакетів для співробітників є простим способом пояснити етапи переходу.

Коли співробітник офіційно звільняється, він звертатиметься до вас, щоб обговорити наступні кроки, необхідні для того, щоб перехід був плавним. Ваша відповідальність – запропонувати професійні послуги по розлученню та пояснити такі речі працівнику вимоги до повідомлення , остаточний розподіл зарплати , статус виплат працівникам при звільненні та встановлення останньої дати його/її роботи.

Поради щодо написання листа про прийняття заяви про відставку

Одним із перших кроків у хорошій політиці звільнення є підтвердження того, що ви приймаєте прохання співробітника про звільнення.

Як правило, працівник надсилає вам a офіційна заява про звільнення . Після цього ви повинні відповісти офіційним листом про прийняття звільнення.

Ось кілька порад щодо написання професійного офіційного листа про звільнення працівника:

  • Використовуйте формат ділового листа. Оскільки це професійний лист, ви повинні використовувати формат ділового листа за твій лист. У верхньому лівому куті листа вкажіть свою контактну інформацію, дату та контактну інформацію співробітника. Завершіть лист своїм власноручним підписом, а нижче введіть своє ім’я.
  • Прийняти відставку. У вашому листі має бути повідомлено працівника про те, що ви отримали та прийняли його заяву про звільнення, і в ньому має бути чітко вказано останній день його роботи в компанії.
  • Виразіть розуміння. Ваша відповідь має вказувати, що ви шкодуєте про втрату співробітника, але ви поважаєте, розумієте та цінуєте важке рішення, яке йому чи їй довелося прийняти. Ви також можете запропонувати надати певну допомогу працівнику. Наприклад, ви можете пропонують надати рекомендаційний лист для нього чи неї. Однак ця пропозиція необов’язкова.
  • Вести протокол. Надішліть працівникові один лист, а також залиште один у картотеці працівника. Ви можете зберегти лист самостійно або надіслати його до свого відділу кадрів, якщо він у вас є. Це дозволить вам вести чіткий облік того, коли працівник залишив компанію.

Поради щодо надсилання електронної пошти про прийняття про відмову

У ці дні багато співробітників надсилати свої листи про звільнення електронною поштою . Залежно від обставин і ваших культура компанії , це може бути цілком прийнятним способом піти у відставку. У цьому випадку ви також можете відповісти електронною поштою. Щоб спілкування було професійним і позитивним, дотримуйтесь наступних порад:

  • Напишіть професійну електронну пошту. Хоча ви можете пропустити абзаци адреси та (очевидно) власноручний підпис, решта вашої нотатки має нагадувати формат ділового листа. Не використовуйте невимушену мову, яка більше підходить для особистого листування. Пропускайте розмову тексту, смайлики тощо.
  • Використовуйте правильний рядок теми. Якщо ви не відповідаєте безпосередньо на електронний лист працівника про звільнення, вам слід вибрати рядок теми, який чітко повідомляє тему електронного листа, наприклад, «Прийняття відставки та вітання».
  • Розгляньте можливість надання неробочої електронної пошти або запрошення підключитися пізніше до LinkedIn. Це, звичайно, за умови, що ви готові надати a посилання або направлення у майбутньому.
  • Перевірте та перевірте своє повідомлення перед відправленням. Прийняття відставки – це також можливість для вас розширити свою мережу. Переконайтеся, що ваше повідомлення не містить помилок і професійне, дозволить вам це зробити зміцніть ваше мережеве з'єднання зі своїм колишнім співробітником.

Приклади листів про прийняття заяв про відставку

Нижче наведено приклади листів від керівника, який приймає звільнення працівника. Використовуйте ці приклади, щоб допомогти вам написати власного листа.

Зразок листа про звільнення керівника №1

Джулія Санчес
Старший менеджер з маркетингу
Acme Corp
12 Main Street, Ste. 3
Міддлфорд, Огайо 44822

22 березня 2021 року

Майлз Джонсон
7 Дубова вул
Міддлфорд, Огайо 44822

Шановний Майлз,

Вашу відставку з вашої посади прийнято з 15 травня 2020 року відповідно до вимог.

Я не сумніваюся, що ви продовжуватимете працювати відповідно до своїх звичних високих стандартів протягом вашого часу, що залишився у компанії.

Мені було приємно з вами працювати, і я бажаю вам всього найкращого в майбутньому. Якщо я можу надати посилання, будь ласка, не соромтеся запитати.

З повагою,

Джулія Санчес ( друкований лист для підпису )

Джулія Санчес

Розгорнути

Зразок листа про звільнення керівника №2

Георгій Баптист
Директор JQB and Sons
7 Star Avenue, другий поверх
Віллідж-Крік, Каліфорнія 94019

29 березня 2021 року

Сара Сміт
34 Бей вул
Віллідж-Крік, Каліфорнія 94019

Шановна Сара,

З великим жалем я офіційно підтверджую отримання вашого повідомлення про відставку 26 березня. Вашу відставку схвалено, і, згідно з проханням, ваш останній день роботи в JQB and Sons буде 9 квітня.

Мені було приємно з вами працювати, і від імені команди я хотів би побажати вам всього найкращого у всіх ваших майбутніх починаннях. У цьому листі, будь ласка, знайдіть інформаційний пакет із детальною інформацією про процес звільнення.

Якщо у вас виникли додаткові запитання, не соромтеся звертатися до офісу. Ще раз дякую за позитивний настрій та наполегливу працю всі ці роки.

Все найкраще,

Георгій Баптист (роздрукований лист для підпису)

Георгій Баптист

Розгорнути

Зразок електронного листа №1 про прийняття звільнення менеджера

Сюжетна лінія: Прийняття відставки та вітання

Шановна Ліз,

Мені прикро почути, що ви переходите з QRS Inc., але мені приємно почути, що у вас є така цікава нова можливість. Я знаю, що ви досягнете величезного успіху там, оскільки ви виконуєте всі свої ролі.

Це є моєю офіційною розпискою про вашу відставку. Згідно з проханням, ваш останній день буде 2 квітня 2021 року. Будь ласка, залишайтеся на зв’язку та повідомте мене, якщо вам коли-небудь знадобиться рекомендаційний лист.

З найкращими побажаннями,

Джон Бертон

Менеджер QRS, Inc.
jburton@qrs-mail.com
555-123-4567

Розгорнути

Джерела статті

  1. PayScale. ' Чому вони кинули вас ,' Доступ 19 березня 2021 року.

  2. 360 грн. ' Політика припинення ,' Доступ 19 березня 2021 року.