Менеджмент І Лідерство

Чи має ваш офіс дотримуватися політики чистого робочого столу?

MessyDesk_SilviaJansen.jpg

••• Сільвія Янсен/Гетті

ЗмістРозгорнутиЗміст

Хоча деякі стверджують, що чистий, організований стіл кращий для продуктивності, безпеки та умовності, багато хто стверджує, що брудний, неорганізований стіл є сильнішим засобом для творчості.

Якщо ви намагаєтеся вирішити, впроваджувати чи ні політику чистих столів у своїй компанії, відповідь залежить від вашого бізнесу та ваших співробітників. Ось кілька запитань, які допоможуть привести вас у правильному напрямку.

Як виглядає політика чистого столу?

Існує багато способів провести політику чистого столу. Ви можете запровадити політику, яка стверджує, що всі співробітники повинні мати чисті столи без паперів на них, коли вони йдуть додому вночі. Або ви можете мати правило, яке забороняє особисті речі і говорить, що співробітники повинні прибрати все, над чим вони активно не працюють. Причини цього можуть бути різними, але важливим аргументом на користь політики чистого столу є той, який спрямований на захист конфіденційної або секретної інформації.

Ви можете вибрати те, що, на вашу думку, підходить для потреб вашої компанії, але пам’ятайте: те, що ви робите як організація, як ви надаєте свій продукт або послугу, і хто працює на вас, все залежить від процесу прийняття рішень.

Ви маєте справу з конфіденційною інформацією?

Природно, кожен бізнес має певну конфіденційну інформацію. Ви не хочете, щоб ваші фінанси залишалися без нагляду, і ви не хочете, щоб інформація для входу була на виду. Ви також повинні завжди зберігати плани підвищення продуктивності під замком.

Деякі компанії мають справу з більш конфіденційною інформацією, ніж інші, і ця інформація повинна залишатися прихованою — навіть від очей інших співробітників або бригади нічного прибирання. Ваша політика чистого столу охоплює ці документи та все інше, що ви не хочете, щоб люди бачили.

Чи зустрічаєтеся ви з клієнтами у своєму офісі?

Вам не потрібно мати однакову політику чистого столу для кожної окремої сфери у вашій компанії. Наприклад, якщо у вас є клієнти, які регулярно відвідують офіс, вам може знадобитися суворіша політика чистоти в цій зоні. Ви не тільки хочете захистити конфіденційні матеріали, але також можете віддати перевагу тому, щоб столи виглядали незавантаженими, коли приходять відвідувачі.

Робочі зони, завалені особистими речами, можуть виглядати непрофесійно. Таким чином, вам може бути легше створити правило, згідно з яким на столах заборонено тримати особисті речі, а не стежити за своїм робочим місцем протягом дня.

Для бек-офісів, зовнішній вигляд набагато менш критичний . Якщо єдиними людьми, які коли-небудь заходили в фінансовий відділ, є поточні співробітники, тоді ви можете дозволити їм зберігати свої робочі столи так, як вони хочуть.

Чи важлива креативність?

Дослідження 2013 року, проведене вченим-психологом Кетлін Вос, прийшло до висновку, що безладний стіл збільшує креативність і розвиває уяву. Учасники придумали більше креативних ідей після роботи в безладному середовищі, ніж ті, хто працював у чистому та впорядкованому середовищі. Інші учасники були більш охоче пробувати нові продукти, коли дослідники представляли їх у безладному середовищі, тоді як впорядковане середовище спонукало до конвенцій, вибору здорової їжі та загалом безпечної гри.

У психіці співробітників при виборі статусу вашого офісу є злети і падіння. Хоча здорові закуски корисні для всіх, ви не хочете втрачати креативність співробітників. Наприклад, якщо наказати вашому відділу мистецтв тримати столи в чистоті й порядку, це може призвести до зниження якості роботи.

Яка продуктивність співробітників?

Високий співробітник, який не має конфіденційної інформації (або має двері, які зачиняються), може не прихильно поставитися до вашої вимоги, щоб вона щовечора прибирала кожен клаптик паперу. Дозволяючи кожному співробітнику працювати у зручному для нього середовищі, ви будете заохочуючи їх успіх .

Якщо у вас проблемний працівник із брудним столом, запровадження політики чистого робочого столу може допомогти з його продуктивністю.

Запам'ятати, чистий не означає організований і безладний не означає безладний.

Співробітник, який наприкінці дня збирає все в шухляду, не обов’язково буде більш продуктивним, ніж працівник з брудним, але доглянутим столом.

Суть

Приймайте рішення щодо політики чистого робочого столу на основі фактичних потреб вашої компанії та співробітників, а не ідеалізованого уявлення про те, як має виглядати офіс. Щасливі, продуктивні співробітники це те, що вам потрібно — іноді політика чистого столу допомагає вам досягти цього, а іноді ні.

Джерела статті

  1. Асоціація психологічних наук. ' Охайний стіл чи брудний стіл? Кожен має свої переваги ,' Доступ 23 вересня 2019 року.


  2. Спільнота ресурсів щодо консенсусної політики SANS. ' Політика чистого столу », Сторінка 1–2. Доступ 23 вересня 2019 р.